Assistenz Des Vorstandsvorsitzenden

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

Seit 1994 entwickeln wir für unsere Kunden Personallösungen rund um die kaufmännischen Berufsbilder von Fach
- und Führungskräften in unseren Beratungsfeldern Accounting, Banking, Office, IT-Services und Real Estate.

Für ein internationales, renommiertes Bankhaus in Hamburg suchen wir Sie als:
**Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (gn)**:
**Aufgabenprofil**:

- Eigenständige Führung eines anspruchsvollen und modernen Sekretariats mit international ausgerichteten Geschäftsfeldern und Kundenkontakten
- Kunden-/ bedarfsorientierte Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft
- Planung, Gestaltung und Überwachung von nationalen und internationalen Terminkoordinationen
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Begleitung und Abstimmung von Kundenveranstaltungen / Events
- Planung, Koordination, Buchung und Abrechnung von komplexen und internationalen Dienstreisen
- Selbstständige Bearbeitung ein
- und ausgehender Post, Empfang und Betreuung von Besuchern
- Pflege von Adress
- und anderen Datenbanken sowie Materialbestellung und-verwaltung
- Eigenverantwortliche Umsetzung/ Bearbeitung von Sonderaufträgen

**Anforderungsprofil**:

- Mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene internationale Sekretariatsausbildung sowie mehrjährige praktische Erfahrungen im Vorstandssekretariat
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Ausrichtung und Durchführung von Kundenveranstaltungen / Events
- Sehr sicherer und versierter Umgang mit sämtlichen Medien und Systemen der modernen Bürokommunikation und -organisation
- Auch bei hoher Arbeitsintensität sehr strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und verbindliches Auftreten, verbunden mit sehr guten Umgangsformen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr selbstständige und eigenverantwortliche, ziel
- und lösungsorientierte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Hohe Eigeninitiative sowie hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, Feedbackfähigkeit
- Ausgeprägtes Engagement, Eigenmotivation und hohe Flexibilität - auch zeitlich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

**Interessiert**:



  • Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    " GENERATIONEN EINE BERUFLICHE UND PERSÖNLICHE PERSPEKTIVE BIETEN." Faruk Y.: Medizinischer FachangestellterAnästhesietechnische Assistenz (ATA) / Gesundheits und Krankenpfleger:In (all genders) im Ambulanten Operationszentrum (AOZ)Vollzeit/Teilzeit | UnbefristetAmbulanzzentrum des UKEGemeinsam besser. Fürs Leben.Wir sind das Universitätsklinikum...


  • Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    "GENERATIONEN EINE BERUFLICHE UND PERSÖNLICHE PERSPEKTIVE BIETEN." Faruk Y.: Medizinischer Fachangestellter NICHTÄRZTLICHE ASSISTENZ (ALL GENDERS) IM BEREICH ARBEITS-/BETRIEBSMEDIZIN VOLLZEIT/TEILZEIT | UNBEFRISTET Ambulanzzentrum des UKE GEMEINSAM BESSER. FÜRS LEBEN. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für...


  • Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

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    "GENERATIONEN EINE BERUFLICHE UND PERSÖNLICHE PERSPEKTIVE BIETEN." Faruk Y.: Medizinischer Fachangestellter ANÄSTHESIETECHNISCHE ASSISTENZ (ATA) / GESUNDHEITS- UND KRANKENPFLEGER:IN (ALL GENDERS) IM AMBULANTEN OPERATIONSZENTRUM (AOZ) VOLLZEIT/TEILZEIT | UNBEFRISTET Ambulanzzentrum des UKE GEMEINSAM BESSER. FÜRS LEBEN. Wir sind das...


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  • Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    "GENERATIONEN EINE BERUFLICHE UND PERSÖNLICHE PERSPEKTIVE BIETEN." Faruk Y.: Medizinischer Fachangestellter Anästhesietechnische Assistenz (ATA) / Gesundheits- und Krankenpfleger:in (all genders) im Ambulanten Operationszentrum (AOZ) Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet Ambulanzzentrum des UKE Gemeinsam besser. Fürs Leben. Wir sind das Universitätsklinikum...


  • Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    "GENERATIONEN EINE BERUFLICHE UND PERSÖNLICHE PERSPEKTIVE BIETEN." Faruk Y.: Medizinischer Fachangestellter Anästhesietechnische Assistenz (ATA) / Gesundheits- und Krankenpfleger:in (all genders) im Ambulanten Operationszentrum (AOZ) Vollzeit/Teilzeit UnbefristetAmbulanzzentrum des UKE Gemeinsam besser. Fürs Leben.Wir sind das Universitätsklinikum...


  • Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    "GENERATIONEN EINE BERUFLICHE UND PERSÖNLICHE PERSPEKTIVE BIETEN."Faruk Y.: Medizinischer FachangestellterAnästhesietechnische Assistenz (ATA) / Gesundheits- und Krankenpfleger:in (all genders) im Ambulanten Operationszentrum (AOZ)Vollzeit/Teilzeit | UnbefristetAmbulanzzentrum des UKEGemeinsam besser. Fürs Leben.Wir sind das Universitätsklinikum...


  • Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    "GENERATIONEN EINE BERUFLICHE UND PERSÖNLICHE PERSPEKTIVE BIETEN." Faruk Y.: Medizinischer Fachangestellter Anästhesietechnische Assistenz (ATA) / Gesundheits- und Krankenpfleger:in (all genders) im Ambulanten Operationszentrum (AOZ) Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet Ambulanzzentrum des UKE Gemeinsam besser. Fürs Leben. Wir sind das...


  • Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    " GENERATIONEN EINE BERUFLICHE UND PERSÖNLICHE PERSPEKTIVE BIETEN." Faruk Y.: Medizinischer FachangestellterNichtärztliche Assistenz (all genders) im Bereich Arbeits-/BetriebsmedizinVollzeit/Teilzeit | UnbefristetAmbulanzzentrum des UKEGemeinsam besser. Fürs Leben.Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente...


  • Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    "GENERATIONEN EINE BERUFLICHE UND PERSÖNLICHE PERSPEKTIVE BIETEN." Faruk Y.: Medizinischer Fachangestellter Nichtärztliche Assistenz (all genders) im Bereich Arbeits-/Betriebsmedizin Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet Ambulanzzentrum des UKE Gemeinsam besser. Fürs Leben. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für...


  • Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    "GENERATIONEN EINE BERUFLICHE UND PERSÖNLICHE PERSPEKTIVE BIETEN." Faruk Y.: Medizinischer Fachangestellter Nichtärztliche Assistenz (all genders) im Bereich Arbeits-/Betriebsmedizin Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet Ambulanzzentrum des UKE Gemeinsam besser. Fürs Leben. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für...


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  • Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    "GENERATIONEN EINE BERUFLICHE UND PERSÖNLICHE PERSPEKTIVE BIETEN."Faruk Y.: Medizinischer FachangestellterNichtärztliche Assistenz (all genders) im Bereich Arbeits-/BetriebsmedizinVollzeit/Teilzeit | UnbefristetAmbulanzzentrum des UKEGemeinsam besser. Fürs Leben.Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente...

  • Assistenz Akademie

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical ~ Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln ~ Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie) ~ Attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte ~ Nachhaltig unterwegs:...

  • Assistenz Akademie

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical ~ Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln ~ Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie) ~ Attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte ~ Nachhaltig unterwegs:...