Mitarbeiter Office Management

vor 1 Monat

Munich, Deutschland ULVAC GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir

**schnellstmöglich einen engagierten und freundlichen **Mitarbeiter Office Management (m/w/d)**

**in Teilzeit (20-25 Std.)**

**Ihr Aufgabenbereich**:

- **Leitung des operativen Bürobetriebs: Posteingang und -ausgang, Koordination von Telefon
- und Mailanfragen**:

- **Organisation der Büroinfrastruktur (z.B. Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien)**:

- **Reisemanagement**:

- **Fuhrparkmanagement**:

- **Klärung von Einreiseformalitäten und -bestimmungen in Zusammenhang mit Visabestimmungen**:

- **Verwaltung und Organisation aller technischen Geräte (Handy, Laptops etc.)**:

- **Direkter Kontakt zur Hausverwaltung**:

- **Empfang und Betreuung von Kund*innen und Gästen**:

- **Buchhalterische Unterstützung der Finanzabteilung (z.B. Kreditkartenabrechnung)**:

- **Unterstützung in verschiedenen Projekten**:
**Ihr Profil**:

- **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**:

- **mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management und Administration, möglichst international**:

- **versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)**:

- **gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**:

- **Freude an organisatorischen Themen und hohe Eigeninitiative**:

- **Belastbarkeit auch in hektischen Momenten**:

- **freundliches, offenes und sicheres Auftreten**:

- **ausgeprägter Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität**:
**Wir bieten**:

- **Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen auf Wachstumskurs**:

- **30 Tage Urlaub**:

- **interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten**:

- **selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team**:

- **Position berichtet an HR Manager**:

- **angenehmes Betriebsumfeld sowie 1 x in der Woche Homeofficemöglichkeit nach Einarbeitung**:

- **hellen Arbeitsplatz im Empfangsbereich**:

- **Schulung und Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- **Mitarbeiterparkplätze**:

- **kostenlose Getränke / Obst**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie mit uns erfolgreich die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin, gerne per Mail an:
Weitere Informationen erhalten Sie gerne per Telefon 089-96 09 09-36 bei Ingrid Kaiser.

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland KISCO (Deutschland) GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams als *Mitarbeiter Office Management* (m/w/d)!** Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Büroadministration und Teamarbeit? - Dann suchen wir genau Sie! _ Die **KISCO (Deutschland) GmbH**, ein 100%iges Tochterunternehmen der japanischen KISCO Ltd., ist auf den Handel und Vertrieb von hochentwickelten...

  • Mitarbeiter Office Management Brustzentrum

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management Brustzentrum (m/w/d) Klinikum der Universität München, München Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen...

  • Mitarbeiter Office Management Brustzentrum

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management Brustzentrum (m/w/d) Klinikum der Universität München, München Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen...

  • Mitarbeiter (Gn) Projekt Management Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) Projekt Management Office **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein bekannter **Automobilkonzern** und wir suchen für ihn in **München** ab sofort einen **Mitarbeiter (gn) Projekt Management Office.** **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich...

  • Mitarbeiter (Gn) Office Management Kanzlei

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) Office Management Kanzlei **Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung?**: Für unseren Kunden, eine internationale Kanzlei mit Sitz zentral in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (gn) Office Management** in Vollzeit (40 Std.) zur unbefristeten Festanstellung! **Das bietet unser Kunde Ihnen**: -...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland mgm-technologypartners von ITbavaria.de Vollzeit

    Wir bei mgm-technologypartners von ITbavaria.de entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland mgm-technologypartners von ITbavaria.de Vollzeit

    Wir bei mgm-technologypartners von ITbavaria.de entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland mgm-technologypartners von ITbavaria.de Vollzeit

    Wir bei mgm-technologypartners von ITbavaria.de entwickeln seit über zwei Jahrzehnten sichere Web Applikationen für die Branchen Commerce, Insurance und Public Sector und setzen mit unserer Enterprise Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Unsere mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen an 19 internationalen Standorten eint die...

  • Teamassistenz - Office Management / Onboarding / Terminorganisation (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...

  • Teamassistenz - Office Management / Onboarding / Terminorganisation (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...

  • Teamassistenz - Office Management / Onboarding / Terminorganisation (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz. Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....

  • Teamassistenz - Office Management / Onboarding / Terminorganisation (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....

  • Teamassistenz - Office Management / Onboarding / Terminorganisation (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....

  • Teamassistenz - Office Management / Onboarding / Terminorganisation (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....

  • Teamassistenz - Office Management / Onboarding / Terminorganisation (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang & Office Management

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Powerteam Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang & Office Management** Stellen-ID: 2233 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **Wir bieten** - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Vergütung - Fahrtkostenerstattung und variables Gleitzeitkonto - Urlaubsanspruch bis 30 Tage, sowie Urlaubs - und Weihnachtsgeld -...

  • Mitarbeiter in Im Projekt-management-office

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Mitarbeiter*in im Projekt-Management-Office (PMO) (m/w/d)Projekte und Digitalisierung | Anschluss - und Messservice | SWM Services GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Informatik/Informationstechnologie Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit Auf einen Blick Wir sind das dynamische Team, das...

  • Mitarbeiter in Im Projekt-management-office

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Mitarbeiter*in im Projekt-Management-Office (PMO) (m/w/d)Projekte und Digitalisierung | Anschluss - und Messservice | SWM Services GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Informatik/Informationstechnologie Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit Auf einen Blick Wir sind das dynamische Team, das...

  • Mitarbeiter in Im Projekt-management-office

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Mitarbeiter*in im Projekt-Management-Office (PMO) (m/w/d)Projekte und Digitalisierung | Anschluss - und Messservice | SWM Services GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Informatik/Informationstechnologie Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit, unbefristet Auf einen Blick Wir sind das dynamische...

  • Werkstudent HR Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland INFODAS Vollzeit

    20 Stunden/Woche; zum nächstmöglichen Zeitpunkt; mindestens 6 Monate **Das Team** Wir vom HR-Team sind nicht nur für die Gewinnung neuer Talente zuständig, sondern auch zentraler Ansprechpartner für alle unsere Kollegen und Kolleginnen. Als HR-Manager beraten wir unsere Mitarbeiter bei persönlichen und beruflichen Anliegen. **Deine Aufgaben** - Du...