Assistent:in Der Geschäftsführung

Du bist organisiert, kommunikationsstark und liebst es, Abläufe zu koordinieren?
Dann werde Teil unseres kreativen Teams Wir suchen Verstärkung in der Teamkoordination & Projektassistenz, um sowohl Heldenglück als auch die Werbeagentur Unbunt optimal zu unterstützen und gemeinsam unsere Projekte erfolgreich umzusetzen.
Aufgaben
**Deine Aufgaben**:
1\. Organisation & Koordination
- Empfang & Telefonzentrale: Du bist das freundliche Gesicht und die Stimme für Gäste und Kund: innen.
- Administrative Aufgaben: Bearbeitung von E-Mails, Terminmanagement und allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung.
- Bestellungen & Angebote: Einholen von Angeboten, Bestellung von Waren und deren Nachverfolgung.
- Veranstaltungsorganisation: Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Events, Messeauftritten und Händlerveranstaltungen.

2\. Kundenmanagement & Projektassistenz
- Kundenkommunikation: Du betreust Kund: innen, koordinierst Anfragen und bist die Schnittstelle zwischen Kundenwünschen und internen Abläufen.
- Projektunterstützung: Du begleitest Projekte und Kampagnen, überwachst Fristen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Datenpflege: Du hältst Kundendaten aktuell und dokumentierst relevante Interaktionen.

3\. Marketing-Unterstützung (optional)
- Social Media & Content: Du unterstützt unser Team bei der Koordination und Pflege der Social-Media-Kanäle sowie der Content-Erstellung (z. B. einfache Postings).

Qualifikation
**Das bringst Du mit**:

- Berufserfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Freundlichkeit und ein souveränes Auftreten gehören zu Deinen Stärken.
- Flexibilität & Teamgeist: Du bist vielseitig einsetzbar und freust Dich darauf, in einem kreativen Team mitzuwirken.
- Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools oder CMS sind von Vorteil.

**Benefits**:
**Das bieten wir Dir**:

- Eine verantwortungsvolle Rolle mit spannenden Aufgaben und Projekten.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten und dynamischen Team.
- Viel Raum für Eigenverantwortung und Weiterentwicklung.

Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Lass uns gemeinsam erfolgreich sein - wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen