Mitarbeiter/in Abteilung Hochschul- Und

vor 2 Monaten

Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

**Die Abteilung Hochschul
- und Wissenschaftskommunikation der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine Mitarbeiter/in Abteilung Hochschul
- und Wissenschaftskommunikation (m/w/d)**
- Bewerbungsfrist: 13.08.2023
- Veröffentlicht: 17.07.2023
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Vollzeitstelle
- Kennziffer: 00003202

**Beschreibung**:
**Beschreibung**

Die Abteilung Hochschul
- und Wissenschaftskommunikation verantwortet die zentralen Kommunikationsmaßnahmen der Universität Freiburg. Für die Abteilung suchen wir eine Teamassistenz, Schwerpunkte sind Büromanagement und Verwaltung sowie die Unterstützung verschiedener Arbeitsbereiche.

**Ihre Aufgaben**
- Büromanagement und Verwaltung
- Terminkoordination, Daten
- und Verteilerpflege
- Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail (zum Beispiel von Mitgliedern der Universität Freiburg, Journalist*innen und Bürger*innen)
- Erledigungen von Verwaltungsarbeiten bei Personalangelegenheiten wie der Zeiterfassung, Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen oder der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen
- Erledigung von Schriftverkehr und Aktenablage
- Führen der Haushaltsüberwachungslisten
- Unterstützung von Arbeitsbereichen der Abteilung (gemeinsam mit der Assistenz Mediendienste), u. a.: Versendung von Medienmitteilungen und Pflege von Medienverteilern, Pflege von Website-Inhalten (WordPress), Erstellung des täglichen Pressespiegels, Mitarbeit Extpert*innendienst
- Vertretung der Assistenz Mediendienste

**Ihr Profil**
- ein qualifizierter Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-administrativen Bereich
- Eigenständige, strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, ausgewiesene organisatorische Fähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, sicherer Umgang mit digitalen Medien, CMS-Kenntnisse (Wordpress) von Vorteil
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen mit SAP/Fiori von Vorteil
- Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Struktur sowie der Abläufe einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein kollegiales und engagiertes Team
- gestalterischen Freiraum für eigene gute Ideen
- eine Festanstellung in Vollzeit mit Option auf Entfristung
- Möglichkeiten zur Fortbildung
- gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
- JobTicket BW/Deutschlandticket
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet mit Option auf Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003202 bis spätestens 13.08.2023. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Abteilung Hochschul
- und Wissenschaftskommunikation
z. Hd. Frau Rimma Gerenstein
Postfach
79085 Freiburg

  • Cafeteria-mitarbeiter innen

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Hochschul-Service-gGmbH Vollzeit

    Die Hochschul-Service-gGmbH ist ein Tochterunternehmen des Studierendenwerks Freiburg. Deren Aufgabenstellung ist die Betreuung der Studierenden in der Hochschulregion Freiburg. Das wirtschaftlich bedeutende Geschäftsfeld ist dabei der Bereich der Gastronomiebetriebe. Wir suchen für das **„Café Libresso“ der UB Freiburg** zum nächstmöglichen...

  • Bibliotheksmitarbeiter/in (M/w/d) in Der Abteilung

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor - und Masterstudiengängen ausgebildet. In der Bibliothek der...

  • Mitarbeiter in Mediendienste

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Die Abteilung Hochschul - und Wissenschaftskommunikation der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine*n Mitarbeiter*in Mediendienste (m/w/d)** - Bewerbungsfrist: 28.07.2023 - Veröffentlicht: 14.07.2023 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Vollzeitstelle - Kennziffer: 00003196 **Beschreibung**: **Ihre Aufgaben** - Medienmonitoring...

  • Akademische/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Vollzeit

    Die **Pädagogische Hochschule Freiburg** ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education...

  • Referent in Für Die Öffentlichkeitsarbeit Bei

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Erzbischöfliches Seelsorgeamt - Abteilung Jugendpastoral Vollzeit

    Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Seelsorgeamt zum 01.05.2023 mit einem Beschäftigungsumfang von 80 Prozent (31,6 Wochen - stunden), befristet bis 30.09.2024 eine*n **Referent*in für die Öffentlichkeitsarbeit bei Großprojekten** Die Stelle ist in der Kirchlichen Jugendarbeit der Erzdiözese Freiburg in der Abteilung...

  • Referent in Für Die Öffentlichkeitsarbeit Bei

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Erzbischöfliches Seelsorgeamt - Abteilung Jugendpastoral Vollzeit

    Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Seelsorgeamt zum mit einem Beschäftigungsumfang von 80 Prozent (31,6 Wochen - stunden), befristet bis 30.09.2024 eine*n **Referent*in für die Öffentlichkeitsarbeit bei Großprojekten** Die Stelle ist in der Kirchlichen Jugendarbeit der Erzdiözese Freiburg in der Abteilung Jugendpastoral mit Sitz...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Für Den Kjg

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Erzbischöfliches Seelsorgeamt - Abteilung Jugendpastoral Vollzeit

    **Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Seelsorgeamt nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 60 Prozent (23,7 Wochenstunden), befristet bis 30.09.2025, eine VERWALTUNGSKRAFT (w/m/d) für den KjG Diözesanverband Freiburg** Die Stelle in der Kirchlichen Jugendarbeit ist in der Abteilung Jugendpastoral mit Sitz in...

  • Sachgebietsleitung Für Die Abteilung Bau- Und

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Die Universitätsverwaltung sucht für das Dezernat 4 - Bau und Infrastruktur - eine Sachgebietsleitung für die Abteilung Bau - und Entwicklungsplanung** - Bewerbungsfrist: 15.05.2023 - Veröffentlicht: 26.04.2023 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Vollzeitstelle - Kennziffer: 00002332 **Beschreibung**: **Das ist Ihre Baustelle in der...

  • Akademische r Mitarbeiter in Mit Schwerpunkt

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Deutschland Katholische Hochschule Freiburg gGmbH Vollzeit

    Die Katholische Hochschule Freiburg - Catholic University of Applied Sciences Freiburg - ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik...

  • Leitung Der Abteilung Werkstoffe Und

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI bietet...

  • Mitarbeiter in Finanzbuchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Deutschland Katholische Hochschule Freiburg gGmbH Vollzeit

    Die Katholische Hochschule Freiburg - Catholic University of Applied Sciences Freiburg - ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik...

  • Mitarbeiter in Finanzbuchhaltung

    vor 18 Stunden

    Freiburg, Deutschland Katholische Hochschule Freiburg gGmbH Vollzeit

    Die Katholische Hochschule Freiburg - Catholic University of Applied Sciences Freiburg - ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik...

  • Akademische Rätin

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE)...

  • Akademische r Mitarbeiter in Mit Schwerpunkt

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Deutschland Katholische Hochschule Freiburg gGmbH Vollzeit

    Die Katholische Hochschule Freiburg - Catholic University of Applied Sciences Freiburg - ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik...

  • Mitarbeiter in Finanzbuchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    **Diese Ausschreibung hat keine Bewerbungsfrist!** Die **Katholische Hochschule Freiburg** - Catholic University of Applied Sciences Freiburg - ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige...

  • Studentische Aushilfe

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Die Abteilung für Hochschul - und Wissenschaftskommunikation sucht eine Studentische Aushilfe (w/m/d)** - Bewerbungsfrist: 31.07.2023 - Veröffentlicht: 17.07.2023 - Eintrittstermin: 01.10.2023 - Teilzeitstelle (40 Monatsstunden) - Kennziffer: 00003200 **Beschreibung**: **Aufgabenbereiche**: Unterstützung des Social-Media-Teams in der Abteilung für...

  • Akademische Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE)...

  • Leiter in Für Die Abteilung Zentrale Abrechnung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Der Geschäftsbereich Patienten sucht zum 01. November 2024 eine*n **Leiter*in für die Abteilung Zentrale Abrechnung **(m/w/d)**: - Der Abteilungsleitung obliegt die Verantwortung für die Umsetzung der Ergebnisse aus den Budget - und Pflegesatzvereinbarungen sowie der Vereinbarung zur Hochschulambulanz und weiteren Verträgen in die jeweiligen...

  • Leiter in Für Die Abteilung Zentrale Abrechnung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Der Geschäftsbereich Patienten sucht zum 01. November 2024 eine*n **Leiter*in für die Abteilung Zentrale Abrechnung **(m/w/d)**: - Der Abteilungsleitung obliegt die Verantwortung für die Umsetzung der Ergebnisse aus den Budget - und Pflegesatzvereinbarungen sowie der Vereinbarung zur Hochschulambulanz und weiteren Verträgen in die jeweiligen...

  • Akademische/r Rätin/rat

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Vollzeit

    Die** Pädagogische Hochschule Freiburg **ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education...