Kaufmännische Assistenz

vor 2 Monaten


Speyer, Deutschland MEDIENGRUPPE KLAMBT Vollzeit

Die MEDIENGRUPPE KLAMBT blickt auf mehr als 175 Jahre Verlagsgeschichte zurück und ist gleichzeitig ein modernes, expandierendes Medienunternehmen. 700 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten an den Standorten Speyer, Baden-Baden, Hamburg, Berlin und Nürnberg. Das Portfolio umfasst die Herausgabe von 15 digitalen Auftritten, über 65 verschiedenen Zeitschriften, Radiobeteiligungen und digitalen Start-Ups.

**Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung Personal / HR (m/w/d)**:
VOLLZEIT
- 67346 Speyer, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 25.05.23

Wir suchen nach einem HR-Talent, das unser Team am Standort Speyer verstärkt und uns als **Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung Personal / HR (m/w/d)** in **Vollzeit** unterstützt. Wir sind mehr als nur eine Personalabteilung - wir sind ein dynamisches Team, das sich täglich um die Bedürfnisse unserer rund 700 Mitarbeiter in Hamburg, Baden-Baden, Bielefeld, München und Speyer kümmert. Und das Beste? Wir arbeiten auch an super spannenden Projekten rund um „Nachhaltigkeit“ und „Employer Branding“ Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich auszuprobieren und Ihre eigenen Ideen einzubringen. Bei uns sind Sie genau richtig

**WAS SIE ERWARTET**
- Als HR-Experte unterstützen Sie bei der Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter
- Sie übernehmen selbstständig allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Personaladministration, wie z.B: Verwaltung und Pflege der Personaldaten, Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, Überwachung der Zeiterfassungsdaten, Erstellung von Reports und einiges mehr
- Ihre Expertise bringen Sie auch gerne bei standortübergreifenden Projekten mit ein
- Sie unterstützen bei der Umsetzung des betrieblichen Gesundheits
- und Eingliederungsmanagement und sorgen so dafür, dass unsere Mitarbeiter gesund und motiviert bleiben
- Sie arbeiten an spannenden Projekten im Bereich Employer Branding und Nachhaltigkeit mit und bringen Ihre eigenen Ideen ein
- Im Vertretungsfall springen Sie in der Gehaltsbuchhaltung ein

**WAS WIR UNS WÜNSCHEN**
- Für diese Position wünschen wir uns eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal/Human Ressources
- Gerne bringen Sie erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, und Sozialversicherungsrecht wären wünschenswert
- Wenn Sie Erfahrung mit Lohn
- und Gehaltsabrechnungsprogrammen haben, ist das von Vorteil
- Sie sollten einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen haben
- Wir erwarten eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Eine hohe Dienstleistungsmentalität und ein ausgeprägter Teamgeist sind für uns wichtig
- Ein sicheres und souveränes Auftreten sowie ein gutes Ausdrucksvermögen werden von Ihnen erwartet

**WAS WIR IHNEN BIETEN**

Wir bieten Ihnen einen modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien sowie ein "Mobile Office Konzept", das Ihnen mehr zeitliche Flexibilität ermöglicht. Sie haben Gestaltungsmöglichkeiten und viel Raum für eigene Ideen und werden in einer umfassenden Einarbeitungsphase von einem motivierten Team unterstützt. Darüber hinaus stehen Ihnen Qualifizierungs
- und Fortbildungsangebote sowie verschiedene Zusatzleistungen zur Verfügung. 30 Tage Urlaub und eine großzügige Feiertagsregelung sowie vielfältige Benefits runden das Angebot ab.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? **Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung

Ihre Ansprechpartnerin**:Yvonne Wawra



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    **Was sind Ihre Aufgaben**: - Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Postbearbeitung oder die Organisation der kaufmännischen Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem - Im Bereich des Rechnungswesens erstellen sie Ausgangsrechnungen und bilden die Schnittstelle zur internen Buchhaltung und zum internen Projektcontrolling -...


  • Speyer, Deutschland PM-International AG' Vollzeit

    Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 30-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Wellness und Fitness. Mit unseren selbstentwickelten Nahrungsergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine® setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte. Als...


  • Speyer, Deutschland SpiraTec AG Vollzeit

    Sei Teil der SpiraTec-Erfolgsstory und unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unseren Standorten in Speyer und Ludwigshafen.**Was sind Deine Aufgaben**: - Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Postbearbeitung oder die Organisation der kaufmännischen Dokumentation in unserem Dokumentenmanagementsystem - Im Bereich des...


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    Zur Verstärkung unseres QS-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als **Assistenz Qualitätssicherung (QS)** Referenznummer 420 **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Bürotätigkeiten - Organisation, Protokollierung, sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings - Organisation, Betreuung und Protokollierung von internen...


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  • Speyer, Deutschland Depenbrock Gruppe Vollzeit

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