Teamassistenz (M/w/d) Für Die

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

**2414 Teamassistenz (m/w/d) für die Fortbildungsorganisation in Teilzeit (50%)**:
**„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.**

**Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human
- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits
- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte**

Das Sachgebiet A2 „Lebensmittelsicherheit und Tiergesundheit“ sucht innerhalb der Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit in **Bad Kissingen **oder **München** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz (m/w/d)**
**für die Fortbildungsorganisation**
**in Teilzeit (50%)**
**Kennziffer 2414**:
Zu unseren Aufgaben zählen die Aus-, Fort
- und Weiterbildung des Fachpersonals im Öffentlichen Gesundheits
- und Veterinärdienst und in der Lebensmittelkontrolle. Die Stelle ist im Bereich der Aus
- und Fortbildung des Personals im Öffentlichen Veterinärdienst und in der Lebensmittelüberwachung zu besetzen.

**VIELSEITIGE AUFGABEN, DIE SIE HERAUSFORDERN**:
Organisation und Durchführung von Aus
- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere:

- Teilnehmer
- und Referentenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen)
- Verwaltung von Ausbildungslehrgängen / Ansprechperson für Lehrgangsteilnehmerinnen und -teilnehmer
- Unterstützung der Lehrgangsleitungen
- Exkursionsbegleitung und Organisationsunterstützung bei Lehrgangsabschnitten in ganz Bayern
- Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen
- Organisation von Räumen sowie Betreuung der Medientechnik und Bestuhlung vor Ort
- Betreuung der Referentinnen und Referenten sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen
- Pflege von Adressdatenbanken und Veranstaltungsportalen
- Veranstaltungsverwaltung im Onlinelernportal
- Honorar
- und Reisekostenabrechnungen
- Rechnungsstellung und Abrechnung
- Materialbeschaffung für den Schulungsbetrieb

**EIN LEBENSLAUF, DER UNS ÜBERZEUGT**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer bzw. gleichwertiger Berufsausbildungsabschluss
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Sorgfältige, zügige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, auch gegenüber größeren Gruppen
- Bereitschaft zu - bei Bedarf auch mehrtägigen - Dienstreisen, in der Regel innerhalb Bayerns
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere im MS-Office-Paket)
- Kompetenz in allen Bereichen des Büro
- und Verwaltungsmanagements
- Fähigkeit, auch unter hohem Druck konzentriert zu arbeiten
- Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1 nach GER)

Wünschenswert sind
- Routine im Umgang mit den gängigen Hardwarekomponenten der Präsentationstechnik, insbesondere zur Behebung von kleineren Störungen im laufenden Betrieb
- Einschlägige Berufserfahrung, wie z.B. Befähigung zur eigenständigen Organisation und Vorbereitung umfangreicher komplexer Veranstaltungsformen vor Ort und zur eigenständigen Betreuung von umschriebenen Personengruppen, wie Veranstaltungsteilnehmerinnen und -teilnehmern sowie Referentenpools

**EIN UMFELD, DAS SIE BEGEISTERT**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort
- und Weiterbildungsakademie Inhouse
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ideenmanagement
- JobBike Bayern (Fahrradleasing)
- Kantine vor Ort bzw. in der Nähe am Standort München
- Vergünstigung im ÖPNV („Jobticket“) am Standort München
- Mobiles Arbeiten

**BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS / BEWERTUNG**:
Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.05.2025 befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Eine sich anschließende befristete Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.

**BEWERBUNG**:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum **17.03.2024** über unser Onlinebewerbungsportal. Weitere Informationen zum Bewerbungsv

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland HELMES Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit **Dein neuer Job** Hast Du Lust auf eine neue, spannende Tätigkeit? Da haben wir das Richtige für Dich! Arbeite als **Teamassistenz (m/w/d)** für unseren Kunden im **Organisatorischen Bereich**. Zu Deinen Aufgaben gehört: - Unterstützung des Managements / Projektteams bei...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland HELMES Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit **Dein neuer Job** Hast Du Lust auf eine neue, spannende Tätigkeit? Da haben wir das Richtige für Dich! Arbeite als **Teamassistenz (m/w/d)** für unseren Kunden im **Organisatorischen Bereich**. Zu Deinen Aufgaben gehört: - Unterstützung des Managements / Projektteams bei...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HELMES Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**Standort: MünchenAnstellungsart(en): Vollzeit**Dein neuer Job**Hast Du Lust auf eine neue, spannende Tätigkeit? Da haben wir das Richtige für Dich Arbeite als **Teamassistenz (m/w/d)** für unseren Kunden im **Organisatorischen Bereich**.Zu Deinen Aufgaben gehört:- Unterstützung des Managements / Projektteams bei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d) Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blickwinkel zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz (m/w/d) zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungslosen Ablauf...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d)Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blickwinkel zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz (m/w/d) zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungslosen Ablauf zu...

  • Teamassistenz Für Den Empfang

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...

  • Teamassistenz Für Den Empfang

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es erwartet Sie ein...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayern International - Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsb. Vollzeit

    Als Beteiligungsunternehmen des Freistaates Bayern sind wir in der Außenwirtschaftsförderung und im Standortmarketing tätig. Für uns ist es wichtig, in einem Team die einzelnen Rollen ideal zu besetzen. Nicht nur die fachliche Qualifikation, sondern auch die menschliche zählt. Denn im Team liegt unsere Stärke. Am Arbeitsort München suchen wir zum in...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (W/m/d)

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...

  • Teamassistenz / Sachbearbeiter (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ifo Institut- Leibniz Institut für Wirtschaftsforschung Vollzeit

    Teamassistenz / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Personal und Recht Als kommunikationsstarkes Organisationstalent, das vielseitig interessiert ist und Freude an an einem Blick "über den Tellerrand hinaus" hat, suchen wir Sie - idealerweise ab sofort Sie unterstützen uns - die Bereichsleiterin und die drei Personalsachbearbeiterinnen - in unserer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Automobilbereich Ab

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    Ihre Karriere als** Teamassistenz (m/w/d) **geht weiter bergauf - und zwar bei unserem Kunden in der Automobilbranche. Wir suchen ab sofort einen motivierten, dynamischen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Sie sind verantwortlich für das komplette Office-Management sowie für das Auftrags - und Nachtragsmanagement - Erster...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Abteilung Wald und Forstwirtschaft, Forstverwaltung. Dienstort ist München. - Aktualisiert am**:03.04.2024** **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgaben gehören die allgemein üblichen in einem...

  • Büroassistenz/ Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Die EUROPAMUSICALE Veranstaltungs GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Abteilung Organisationsentwicklung suchen wir Sie als **Büroassistenz/ Teamassistenz (m/w/d)** für Kulturunternehmen in München (Teilzeit) Die EUROPAMUSICALE Veranstaltungs GmbH fördert sehr mehr als 30 Jahren den interkulturellen Dialog der europäischen Nationen durch die Musik. Mit zahlreichen Projekten im In - und Ausland -...

  • Teamassistenz Für Siemens

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen bei der Bestellabwicklung in SAP - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Reisemanagement - Terminmanagement - Allgemeine...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, eine internationale Kanzlei in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Rechtsberatung mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Teamassistenz Für Die

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz - Landesgeschäftsstelle Vollzeit

    **BRK Landesgeschäftsstelle, Fürstenfeldbruck, Rettungsdienst** **Teamassistenz für die Taktisch-Technische-Betriebsstelle des Bayerischen Roten Kreuzes (m/w/d)**: Zur Stelle Jetzt bewerben **Teamassistenz für die Taktisch-Technische-Betriebsstelle des Bayerischen Roten Kreuzes (m/w/d)**: **BRK Landesgeschäftsstelle, Fürstenfeldbruck, Dachauer Str....