Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Und
vor 3 Wochen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) und Netzwerkerin / Netzwerker (w/m/d)
Teilzeit 75%
**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)
**Ihre Aufgaben**:
Das Young Investigator Network (YIN) ist das Netzwerk der unabhängigen wissenschaftlichen Nachwuchsgruppenleiter*innen und Juniorprofessoren*innen am KIT. Die Geschäftsstelle wird vom YIN-Vorstand inhaltlich gesteuert, disziplinarisch ist die Position ist beim Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) angesiedelt.
Die Aufgaben beinhalten die administrative, organisatorische und kommunikative Unterstützung des Young Investigator Network (YIN). Die YIN-Geschäftsstelle ist der zentrale Anlaufpunkt für die Mitglieder sowie für interne und externe Anfragen. Die Hauptaufgaben sind die Verwaltung der YIN-Budgets, inklusive Finanzbuchhaltung und -controlling sowie die Koordination und Abwicklung der YIN-Grants in enger Abstimmung mit dem YIN-Vorstand und dem YIN-Finanzausschuss. Die weiteren administrativen Aufgaben umfassen insbesondere Datenpflege und -verwaltung, Materialbeschaffung, die Aktualisierung des Internetauftritts und Zuarbeiten für die Kommunikationskanäle des YIN. Daneben unterstützen Sie bei Anfragen sowie der Vorbereitung und Organisation verschiedener Veranstaltungen und Projekte. Dazu zählen etwa Terminkoordination, Raumbuchung, Reiseplanung und -abrechnung sowie die Protokollierung. Alle Aufgaben sind selbstständig und eigenverantwortlich durchzuführen.
**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Qualifikation**:
- Sie verfügen über eine sehr gut abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung bzw. einen Bachelorabschluss.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - insbesondere im wissenschaftlichen Umfeld - ist von Vorteil.
- Erfahrung in Projektmanagement, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz, gepaart mit selbstständiger strukturierter Arbeitsweise werden vorausgesetzt und sind essentiell für diese Tätigkeit.
- Als zentrale Ansprechperson im Netzwerk sind Sie kontakt
- und kommunikationsfreudig und formulieren stilsicher in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache.
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungsprogrammen runden Ihr Profil ab.
- Kenntnisse der Benutzung von SAP SRM sind von Vorteil.
**Entgelt**:
EG 9a, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
befristet bis zum 31.12.2026
**Bewerbungsfrist bis zum**:
26.05.2023
**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Lilith Paul, Tel. +49 721 608-45739 und Frau Dr. Britta Trautwein, Tel. +49 721 608-46942.
**Ausschreibungsnummer: 4305/2023**
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Leitung des Instituts für Ernährungsverhalten** - Karlsruhe - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Publizierung bis: 19.06.2023 Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Leitung des Instituts für Ernährungsverhalten**: - Karlsruhe - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Publizierung bis: 27.04.2023 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Studiengangservice für die Bachelor - / Master-Prüfungsausschüsse Vollzeit und Teilzeit möglich **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik **Ihre Aufgaben**: Wir würden uns freuen, Sie in unserem serviceorientierten Team begrüßen zu können, um uns zuverlässig in...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelmanagement Zwei Stellen in Vollzeit zu besetzen, Teilzeit ab 50% möglich **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Bundesanstalt für Wasserbau VollzeitWir sind eine technisch-wissenschaftliche Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Unsere Kernaufgabe ist die Beratung der Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) in allen verkehrswasserbaulichen Fragen, insbesondere die Begutachtung von verkehrswasserbaulichen Anlagen und...
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Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d)**: - Karlsruhe - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Finanzen, Controlling - Vollzeit - Publizierung bis: 18.08.2023 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier...
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Karlsruhe, Deutschland Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung B.-W. VollzeitLANDESAMT FÜR GEOINFORMATION UND LANDENTWICKLUNG Az.: LGL11-0305.3-24/8 Stuttgart, 01.02.2024 S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung sucht für das Referat 53 - Fernerkundung - am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.03.2026 eine / einen Sachbearbeiterin /...
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Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung Teilzeit
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland trappe | hr-kommunikation VollzeitAls weltweiter Technologieführer in der Entwicklung und Fertigung von Klemmeinheiten und Linearbremsen sind wir überall präsent. Von Werkzeugmaschinen bis hin zu Seilbahnen - unsere Produkte schützen Menschen und greifen in Notfällen ein. Das Schöne an der Auftragsabwicklung ist, dass Sie mit den unterschiedlichsten Kunden weltweit in Kontakt kommen....
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Sachbearbeiter Buchhaltung M w d
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland G+M Personal VollzeitEin Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist ein modernes, hochwertiges Dienstleistungsunternehmen, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...
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Karlsruhe, Deutschland Epple Hausverwaltungs- und Treuhandgesellschaft mbH VollzeitSachbearbeiter/in (Objektbetreuer/in) Immobilienverwaltung (w/m/d) Die Epple Hausverwaltungs- und Treuhandgesellschaft ist eine etablierte und renommierte Hausverwaltung in Karlsruhe, welche sich auf die professionelle Betreuung von Immobilien spezialisiert hat. Sie bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz. Wir suchen zum nächstmöglichen...
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Sachbearbeiter Buchhaltung M w d
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland G+M Personal VollzeitEin Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist ein modernes, hochwertiges Dienstleistungsunternehmen, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...
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Bürokauffrau/sachbearbeiterin (M/w/d) Gesucht!
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland LuMonte GmbH und Co. KG VollzeitBürokauffrau (w/ m / d) gesucht! Wir suchen eine freundliche, motivierte und zuverlässige Unterstützung unseres Teams auf Teil oder Vollzeit - Basis! Aufgaben: - Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Recherche, Fristenmanagement) - Verwaltungstätigkeiten - Debitoren-Kreditoren Management - Dokumentenvorbereitung für den Steuerberater - Unterstützung...
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Sachbearbeiterin (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Integromed GmbH VollzeitIntegromed liefert komplette Krankenhaus-Raumlösungen aus einer Hand. In Karlsruhe werden dafür spezielle Produkte entwickelt und produziert. Du bist interessiert an einen breiten Aufgabenfeld und ein Organisationtalent, möchtest gerne mitgestalten und in einem modernen Team arbeiten, dann bist Du hier genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in...
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Karlsruhe, Deutschland Epple Hausverwaltungs- und Treuhandgesellschaft mbH VollzeitSachbearbeiter/in (Objektbetreuer/in) Immobilienverwaltung (w/m/d) Die Epple Hausverwaltungs- und Treuhandgesellschaft ist eine etablierte und renommierte Hausverwaltung in Karlsruhe, welche sich auf die professionelle Betreuung von Immobilien spezialisiert hat. Sie bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz. Wir suchen zum nächstmöglichen...
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Sachbearbeiterin (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Saramed Medizin und Reha-Technik Vollzeit**Wir sind ein junges dynamisches Unternehmen aus Karlsruhe und bieten hochwertige Medizintechnische Produkte und Dienstleistungen an** **Wir bieten Ihnen**: - Eine leistungsgerechte Vergütung - Modernen Arbeitsplatz - Gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung - Motiviertes und aufgeschlossenes Team - Interessantes und...
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Sachbearbeiterin Administration Teilzeit
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen eine **kaufmännische Angestellte bzw. Sachbearbeiterin (m/w/d)** in der Administration in Teilzeit für unseren Kunden in Karlsruhe. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes deutsches Finanzdienstleistungsunternehmen. **Ort**: Karlsruhe **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder...
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Einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters
vor 20 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Generali Deutschland AG VollzeitKundenfachbetreuer (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) Lebensversicherung und GeldwäschepräventionÜberblickDie Generali ist eine der führenden Erstversicherungsgruppen im deutschen Markt. Die Produkte der Generali Deutschland Versicherungen sind exklusiv bei der Deutschen Vermögensberatung Unternehmensgruppe erhältlich.Das ist der JobZur Verstärkung der...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland upgrade4you Vollzeitupgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein - oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung. Für ein führenden Anbieter im technischen Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen...
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Sachbearbeiterin (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland ascent AG VollzeitDie ascent AG ist seit über 30 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Finanzdienstleistung tätig. Unser Ziel ist eine transparente Beratung und nachhaltige Finanzbildung. Wir unterstützen unsere Kunden darin, Ausgaben zu optimieren und ihr Vermögen gewinnbringend anzulegen. Dabei haben wir eine klare Botschaft: Finanzielle Unabhängigkeit - sowohl in der...