Veranstaltungsorganisator (M/w/d)

vor 1 Monat

Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** an der **Medizinischen Fakultät Heidelberg** gesucht.

Die Medizinische Fakultät Heidelberg der Universität Heidelberg ist eine der größten und leistungsfähigsten medizinischen Fakultäten Europas. Sie blickt auf eine über 630-jährige Tradition an der ältesten Universität Deutschlands zurück und ist zugleich national und international als herausragender Standort innovativer Forschung etabliert. Die wissenschaftlichen Institute und Kliniken auf dem Heidelberger Campus verbinden Erfahrung in praxisnaher und interdisziplinärer Ausbildung und Lehre mit moderner Forschung auf höchstem Niveau. Die Fakultät arbeitet eng mit dem Universitätsklinikum Heidelberg zusammen und ist in nationalen und internationalen wissenschaftlichen Exzellenzverbünden aktiv. Gemeinsam mit außeruniversitären Partnern hat sie die Entwicklung der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim maßgeblich vorangetrieben. Ziel der Alliance ist, Transfer und Translation zu fördern und die Region zu einem der führenden biomedizinischen Zentren zu entwickeln.
- Die Dekanatsgeschäftsstelle unterstützt den Fakultätsvorstand in den operativen, wirtschaftlichen und strategischen Handlungsfeldern und führt die laufenden Geschäfte. In Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie mit den verschiedenen Arbeitsbereichen der Geschäftsstelle zusammen und organisieren interne sowie externe Veranstaltungen in unterschiedlichen Formaten. Ebenso bereiten Sie den Besuch von Gästen der Fakultät vor und betreuen diese während des Aufenthalts.

**Job-ID**:
V000013508

**Einsatzgebiet**:
Medizinische Fakultät

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
01.03.2025

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:
26.11.2024

**Befristung**:
Befristet (24 Monate, Entfristung wird angestrebt)

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:***
- Sie sind verantwortlich für die Konzeption, Organisation, Planung und Durchführung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Präsenz
- und Hybridveranstaltungen (insbesondere die „Heidelberg Frontiers in Medicine“ Lecture Series, Konferenzen, Vorträgen und sonstigen Events der Medizinischen Fakultät Heidelberg)
- Sie betreuen die Referent*innen sowie die Teilnehmenden der verschiedenen Veranstaltungen ebenso wie nationale und internationale Besuchergruppen
- Sie beraten und unterstützen die verschiedensten Arbeitsbereiche des Dekanats in Fragen der Veranstaltungsorganisation
- Sie arbeiten gemeinsam mit einem Webmanagement-Team an der kontinuierlichen Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung unserer Veranstaltungshomepage
- Sie kümmern sich um die finanzielle Abwicklung der Veranstaltungen

**Ihr Profil**:***
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung bzw. ein Studium im Bereich Event-/Veranstaltungsmanagement, idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einem akademischen Umfeld.
- Sie verfügen über ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aber auch an Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Sie zeichnen sich durch die Fähigkeit aus, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sie verfügen über eine situationsgerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
- Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen MS Office-Produkten

**Wir bieten Ihnen**:***
- Zielorientierte individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedensten Arbeitsbereichen des Klinikums und der Universität
- Möglichkeit Projektverantwortung zu übernehmen
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:***

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Dr. Philipp Worst via Telefon (+49 6221 56-35745) zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via **E-Mail**.

Medizinische Fakultät
Dr. Philipp Worst
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen W

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

  • Steuerberatungsprofis gesucht

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    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Willkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg!Sicherlich suchen Sie nach einem attraktiven Beruf, der Ihren Fähigkeiten und Interessen entspricht. Als Steuerfachangestellter oder -wirt bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Herausforderungen in der Steuerberatung.Deine VorteileFlexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit für...

  • Steuerfachangestellter, Karriere im Steuerberatungsbereich

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    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsKlein aber fein: W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg ist seit 1983 als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Vorteile der Arbeit bei uns:- Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt und Inflationsausgleich- 1-2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung- Remote Work-Möglichkeiten- Flexible...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Heidelberg

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    Heidelberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Heidelberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Filialleiter (M/w/d) Heidelberg

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    **Stellenbeschreibung** Als Store Manager*in entwickelst du fantastische Führungsqualitäten und einen scharfen Geschäftssinn. Du motivierst dein Team zu Spitzenleistungen und maximierst die Umsatzchancen und Rentabilität deines Geschäfts - die Ergebnisse hast du dabei stets im Blick. **Dein Aufgabenbereich**: - In deinem Geschäft sorgst du dafür,...

  • Bereichsleiter Umwelttechnik Altlastensanierung

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    Heidelberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Bei M&P Umwelttechnik am Standort Heidelberg oder Ingolstadt bearbeiten wir...

  • Bereichsleiter Umwelttechnik Altlastensanierung

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    Heidelberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Bei M&P Umwelttechnik am Standort Heidelberg oder Ingolstadt bearbeiten wir...

  • Bereichsleiter Geotechnik

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Bei MuP Umwelttechnik GmbH am Standort Heidelberg bearbeiten wir umwelt-, rückbau - und geotechnische Fragestellungen, steuern Sanierungen von Altlasten und entwickeln Altstandorte. Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dein Herz schlägt für die Umwelt? Du suchst einen Job, indem du deine Expertise einbringst und Dich als Führungskraft...

  • Bereichsleiter Geotechnik

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Bei MuP Umwelttechnik GmbH am Standort Heidelberg bearbeiten wir umwelt-,...

  • Bereichsleiter Geotechnik

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Bei MuP Umwelttechnik GmbH am Standort Heidelberg bearbeiten wir umwelt-,...

  • Mechatroniker (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Benckiser Global R&D GmbH Vollzeit

    Seit mehr als Jahren tragen unsere beliebten Marken dazu bei, das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Bei allem, was wir Tag für Tag tun, ist es unser Ziel, zu schützen, zu heilen und zu pflegen, um jedem Menschen eine saubere und gesündere Welt zu ermöglichen. Wir kämpfen für das Recht auf Zugang zu Hygiene, Wohlbefinden und...

  • Geotechnik-Experte für eine bessere Zukunft

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    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    ÜberblickDie M&P Gruppe ist ein innovatives Unternehmen mit einem leidenschaftlichen Team von über 700 Mitarbeitenden. Unser Ziel ist es, die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Wir arbeiten an verschiedenen Projekten in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien.Löhne und...

  • Medizinische Fachangestellte

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  • Medizinische Fachangestellte

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    Heidelberg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 32,00 Std./Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Werkstudenten (M/w/d) Im Bereich Medizin

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Medizin**: Für unser Gesundheitszentrum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeittätigkeit (zwischen 8,00 - 20,00 Std./Woche), einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Medizin. Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Heidelberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten...

  • Quereinsteiger Im Vertrieb

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    Heidelberg, Deutschland FL&W Gesellschaft für Privatkundenberatung mbH Vollzeit

    _Du suchst einen neuen Job, weil dich deine Kollegen runterziehen, du nicht auf der Arbeit wertgeschätzt wirst und dich beruflich weiterentwickeln willst?_ **Wir suchen Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d) und bieten dir die Möglichkeit zum Berufswechsel. Quereinsteiger herzlich willkommen!** Wir, die Firma FL&W GmbH, setzen den offiziellen...

  • Fachberater Geotechnik mit Führungserfahrung

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    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    PositionBereichsleiter Geotechnik (m/w/d) - eine Herausforderung in der M&P GroupDie M&P Group, ein führender Anbieter von Lösungen im Bereich Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien, bietet die Möglichkeit, Ihre Expertise einzubringen und sich als Führungskraft zu entwickeln. Wir suchen einen...

  • Bereichsleiter Umwelttechnik Altlastensanierung

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Bei M&P Umwelttechnik am Standort Heidelberg oder Ingolstadt bearbeiten wir umwelt-, rückbau - und geotechnische Fragestellungen, steuern Sanierungen von Altlasten und entwickeln Altstandorte. Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dein Herz schlägt für die Umwelt? Du suchst einen Job, indem du deine Expertise einbringst und Dich als...

  • Geowissenschaftler-/in, Bauingenieur-/in im Bereich Altlasten, Geotechnik und Baugrund

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. In dieser Rolle unterstützen Sie in den Fachbereichen Altlasten,...