Assistenz Für Die Vorstandsebene

Gelnhausen
- Publiziert: 12.08.2023
- Publizierung bis: 03.09.2023

**Das sind wir**:
**Sie suchen eine neue berufliche Perspektive mit sozialpolitischer Verantwortung und einen Arbeitgeber, der Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt? Dann sind Sie bei uns richtig**

Das Jobcenter des Kommunalen Centers für Arbeit (KCA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - führt für den Main-Kinzig-Kreis seit 2010 die Aufgaben der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II) aus. Mit vielfältigen Angeboten und Diensten bringt das KCA-Jobcenter langzeitarbeitslose Menschen und Berufsstarter*innen in Arbeit, gibt ihnen damit neue Lebensperspektiven und trägt so entscheidend zur Sicherung des sozialpolitischen Friedens in unserem Land bei.

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Vorstandsebene, bspw. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, etc.
- Unterstützung der Vorstandsebene bei Projektarbeiten
- Unterstützung der Vorstandsebene mit Recherche und Aufbereitung aktueller Themen
- Erstellen von Übersichten für Berichte (Tabellen, Grafiken, Präsentationen)
- Erstellen von Protokollen
- Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Gästebetreuung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung von eRechnungen
- Bearbeitung im Rahmen der delegierten Personalarbeit
- Erledigung von Sonderaufgaben

**Mit diesen Qualifikationen können Sie uns überzeugen**:

- Eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Möglichst fundierte Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsfeldern
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherchen
- Die Fähigkeit, vertrauensvoll und verbindlich mit den jeweiligen Gesprächspartnerinnen und -partnern zu kommunizieren
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Diskretion, zeitliche Belastbarkeit und Sensibilität
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
- Sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Bereitschaft zur Flexibilität der Arbeitszeit

**Können wir Sie hiermit überzeugen?**:

- Befristete Vollzeitstelle für vorerst 1 Jahr
- Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
- Flexibles Arbeitszeitmodell / Gleitzeitrahmen
- Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit und strukturierte Einarbeitung
- Einbindung in ein Fach-Team und bedarfsgerechte Fortbildung
- Förderung und Weiterentwicklung durch interne Personalentwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. 24-Stunden Beratungshotline, kostenfreie Präventionskurse)
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Kostengünstiges Jobticket und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

**Ihr Kontakt**:

- Für nähere Informationen steht Ihnen die Referatsleitung I - Personal, Frau Anne Kropfelder, Tel.: 06051/9741-41110, gerne zur Verfügung.

**Bewerbungsfrist: 03.09.2023**

**Geschäftszeichen: 11.1/KCA/1/31/2023**

Das KCA-Jobcenter fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber*innen sowie diesen gleichgestellte Personen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.