Bürosachbearbeitung (M/w/d) Arbeitsbereich

vor 3 Wochen

Moers, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

vom 03.04.2023 |
- **Bewerbung bis: 21.04.2023**

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

**Wer wir sind**:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte - das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

**Wen wir suchen**:
Für den Arbeitsbereich „Grundsatz Bundesfreiwilligendienst, Kriegsdienstverweigerung und Zivildienst“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Bürosachbearbeitung (**m/w/d**).**

Die Eingruppierung erfolgt in die **Entgeltgruppe 6** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 31.03.2024 befristet.

**Welche Aufgaben Sie übernehmen werden**:

- Sie nehmen Aufgaben im Zusammenhang mit Klageverfahren im Bereich Kriegsdienstverweigerung und Bundesfreiwilligendienst wahr. Hierzu gehören u. a. das Überwachen von Fristen und Terminen sowie des Posteingangs im elektronischen Behördenpostfach (beBPo), das Fertigen von Anschreiben, Führen von Listen und Statistiken, die Bearbeitung von Kostenangelegenheiten sowie das Anlegen von Akten und ggf. deren Versand per beBPo.
- Im Bereich Regress und Schaden aus Zivildienstverhältnissen führen Sie Akten und Listen, überwachen ebenfalls Fristen und Termine, erstellen Forderungskonten, beantworten Sachstandsanfragen, leiten Auszahlungen sowie Einnahmen ein und prüfen Geldeingänge und -ausgänge. Im Rahmen von Vollstreckungen und Beitreibungen bereiten Sie Zwangsvollstreckungsmaßnahmen vor und beauftragen ggf. Gerichtsvollzieher.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben im Referat.

**Was Sie mitbringen**:

- Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r abgeschlossen.
- Sie sind sicher im Umgang mit Standard-EDV-Anwendungen und haben insbesondere gute Kenntnisse in Excel.
- Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und ein gutes Zeitmanagement.
- Sie können komplexe Texte schnell erfassen sowie präzise und verständlich in Wort und Schrift darstellen.
- Verwaltungserfahrung ist erwünscht.

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:
Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit.

**Was wir Ihnen bieten**:
Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können**:
Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

**Unsere Vorgehensweise**:
Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbo

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    Moers, Deutschland InCare by Piening Vollzeit

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  • Fachkraft (M/d/w) Für Schwangeren- Und

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    Moers, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Ev. Beratungsstelle Duisburg/Moers **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Beratung / Sozialarbeit, Sonstiges **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Humboldtstraße 64, 47441 Moers **Eintrittsdatum**: 1. September 2023 **Bewerbungsfrist**: 3. August 2023 Die Ev. Beratungsstelle Duisburg/Moers ist...

  • Tankreiniger / Industriereiniger (m/w/d)

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    Moers, Deutschland Rinnen GmbH & Co. KG Internationale Spedition Vollzeit

    StellenbeschreibungDie RINNEN GmbH & Co. KG Internationale Spedition, ist einer der führenden Logistikprovider im Bereich der Flüssig- und Gefahrguttransporte in Europa. Seit fast 80 Jahren ist das Familienunternehmen erfolgreich am Markt vertreten und bietet ein breites Portfolio an anspruchsvollen Logistikdienstleistungen und diverse Serviceaufgaben...

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    Moers, Deutschland Rhein-Sieg Netz GmbH Vollzeit

    **Werde Teil der Energie-Zukunft -** bei der **Rhein-Sieg Netz GmbH**, der Verteilnetzbetreiberin aus Siegburg! Wir sind überregionale Verteilnetzbetreiberin in der Rhein-Sieg Region, dem Kreis Siegen Wittgenstein, Kreis Mettmann und dem Rhein-Kreis Neuss. Zudem sind wir ein Tochterunternehmen der **rhenag** Rheinische Energie AG, dem traditionsreichen...

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    #WorklifeBalancerockt **Verkäufer / Bäckereifachverkäufer / Quereinsteiger (m/w/d) in Münster** Hey Münster! Du suchst den perfekten Job in Deiner Nachbarschaft? Tolles Team! Top Arbeitgeber! Einsatzplanung zum Mitgestalten! Dann komm ins #teamgeiping! Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns jeden Tag weiter und gestalten so die Zukunft...

  • Verkäufer / Bäckereifachverkäuferin

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    #WorklifeBalancerockt **Verkäufer / Bäckereifachverkäufer / Quereinsteiger (m/w/d) in Münster** DHey Münster! Du suchst den perfekten Job in Deiner Nachbarschaft? Tolles Team! Top Arbeitgeber! Einsatzplanung zum Mitgestalten! Dann komm ins #teamgeiping! Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns jeden Tag weiter und gestalten so die...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Moers, Deutschland Sozialraumteam Ost Vollzeit

    Die Stadt Moers sucht zur Verstärkung ihres Teams im Fachbereich Jugend zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) wirtschaftliche Jugendhilfe und Gewährung Leistungen nach dem UVG **Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle zunächst bis zum 31.12.2024 mit der...

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