Mitarbeiter (M/w/d) Büromanagement / Teamassistenz

vor 3 Wochen

Friedrichshafen, Deutschland PEC project engineers & consultants GmbH Vollzeit

**Wofür wir dich suchen**:
Bei der PEC GmbH kümmerst du dich um alle Belange rund um unser Büro am Standort in Friedrichshafen. Idealerweise unterstützt du darüber hinaus unser Management Team bei einfachen Assistenzaufgaben sowie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Standort. Du bist Ansprechpartner für unsere Kollegen (m/w/d) vor Ort und hast einen gesamtheitlichen Blick auf den Standort.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

- Assistenz des Managements
- Datenmanagement in Teams, Outlook und SharePoint sowie Verwaltung der Post
- Sicherheit am Arbeitsplatz (Brandschutz, Erste Hilfe, Gefahren)
- administrative Unterstützung beim On
- und Offboarding von Mitarbeitern (m/w/d)
- aktive Teilnahme an überregionalen Regelrunden (online)
- Mitorganisation von Veranstaltungen am Standort
- sachgerechte Ausstattung unserer Büroräumlichkeiten inkl. Verbrauchsmaterialien

**Wie du uns überzeugst**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, SharePoint, Teams, Excel und PowerPoint
- eine zuverlässige, selbständige sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

**Worauf du dich freuen kannst**:

- hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive corporate benefits
- eine wertschätzende Unternehmenskultur, bei der du dich mit deinen Ideen proaktiv einbringen kannst
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Firmenveranstaltungen

Wir sind auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gespannt, bevorzugt in einer PDF-Datei. Bitte gib deine Gehaltsvorstellung sowie den frühesten Eintrittstermin an.
Hör in der Zwischenzeit gerne in unseren Podcast rein und erfahre mehr über das Arbeiten bei uns, unseren Bewerbungsprozess und vieles mehr
- Mit dem Einreichen deiner Bewerbungsunterlagen bei PEC per Mail, willigst du ein, dass deine Daten zum Zweck der Bewerbung übermittelt und verarbeitet werden und bestätigst, dass du die _
- Datenschutzerklärung_
- zur Kenntnis genommen hast._

**So erreichst du uns**:
**PEC project engineers & consultants GmbH**

**Über uns**:
Die PEC project engineers & consultants GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit derzeit über 200 Beratern (m/w/d) deutschlandweit, spezialisiert auf Projekt
- und Prozessmanagement sowie auf innovative IT-Lösungen in den Branchen Automotive, Maschinen
- und Anlagenbau. Wir beraten und unterstützen unsere Kunden professionell und leidenschaftlich mit maßgeschneiderten Lösungen für komplexe Herausforderungen.

Mehr über die PEC erfährst du in Social Media.

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 1 Monat

    Friedrichshafen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Teamassistenz Im Bereich Insolvenzverwaltung

    vor 1 Monat

    Friedrichshafen, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**: **Ihre Zukunft - bei GÖRG** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 28 Insolvenzverwaltern und 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Zeigen sie, was in Ihnen Steckt. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in **direkter Festanstellung** und in **Teilzeit** mit 20-30...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach - und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Teamassistenz (m/w/d) mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Friedrichshafen, Deutschland Akkodis Vollzeit

    Für unsere Niederlassung in Friedrichshafen suchen wir eine **Teamassistenz** (m/w/d) **20h/Woche** für unser Team. - Unterstützung der Niederlassung Friedrichshafen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs und Koordination von Terminen - Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Raum Friedrichshafen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vorstandssekretär (m/w/d) in **Vollzeit...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Vollzeit und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Vollzeit und...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Vollzeit und...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in direkter Festanstellung und in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden. Ref. 32701IHRE AUFGABEN Selbständige...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in direkter Festanstellung und in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden. Ref. 33161IHRE AUFGABEN Selbständige...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Auftragsabwicklung

    vor 1 Monat

    Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Großkonzern in Friedrichshafen, suchen wir im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung** einen Mitarbeiter (m/w/d)...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Technischer Vertriebsinnendienst

    vor 1 Monat

    Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Zeit für was Neues. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Festanstellung** im Raum Friedrichshafen einen Mitarbeiter (m/w/d) für den technischen Vertriebsinnendienst in **flexibler...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Technischer Vertriebsinnendienst

    vor 1 Monat

    Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Zeit für was Neues. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Festanstellung** im Raum Friedrichshafen einen Mitarbeiter (m/w/d) für den technischen Vertriebsinnendienst in **flexibler...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Technischer Vertriebsinnendienst

    vor 1 Monat

    Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Zeit für was Neues. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Festanstellung** im Raum Friedrichshafen einen Mitarbeiter (m/w/d) für den technischen Vertriebsinnendienst in **flexibler...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang

    vor 1 Monat

    Friedrichshafen, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

    vor 1 Monat

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Mitarbeiter (m/w/d) für das...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Mitarbeiter (m/w/d) für das...

  • Ausbildung 2025: Kaufmann für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Friedrichshafen, Deutschland Rolls-Royce Power Systems Vollzeit

    Description Aufgaben Als Kaufmann für Büromanagement mit derZusatzqualifikation „Fremdsprachenassistenz“wirst du auf alle wichtigen Assistenzaufgabenvorbereitet – von internationaler Korrespondenz,Prozesskoordination oder Reiseplanung bis zurOrganisation von Meetings. Du besuchst Kursein Business-Englisch sowie Französischoder Spanisch und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung

    Vor 3 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Finanzbuchhalter (m/w/d) in...