Kaufmännische Mitarbeitende

**Ideematec** ist ein führendes, mittelständisches Unternehmen und zählt zu den Innovatoren im Bereich erneuerbare Energien. Bereits in über 30 Ländern setzen wir Solarkraftwerke in Bewegung. Unsere Solartracker ermöglichen die optimale Ausrichtung von Solarmodulen, um die maximale Energieausbeute aus der Sonne zu erzielen und das bei allen Wetterbedingungen.

Mit dem Ziel unser Team "Project Accounting" weiter wachsen zu lassen, freuen wir uns auf spannende Gespräche zur neugeschaffenen Position:
**Kaufmännische Mitarbeitende (gn) Rechnungsstellung Projekte**

**Was unser Team besonders macht**:
Unser Project Accountant Team ist das Herzstück unseres Unternehmens, da wir uns um die Rechnungsstellung für Kundenprojekte kümmern. Mit Präzision und Engagement sorgen wir dafür, dass jede Rechnung korrekt und zeitnah erstellt wird, dabei haben wir unsere Projektmeilensteine stets im Fokus. Unser internationales 3-köpfiges Team zeichnet sich durch seine Liebe zum Detail und seinem tiefen Verständnis für die Besonderheiten unserer Kundenprojekte aus. Durch unsere Arbeit tragen wir maßgeblich zum finanziellen Erfolg des Unternehmens bei, indem wir sicherstellen, dass unsere Kunden fair und transparent abgerechnet werden.

**Wobei Du uns unterstützen kannst**:

- Du bist verantwortlich für das Erstellen von Rechnungen und die Kontrolle von Vordokumenten, um eine präzise und effiziente Rechnungserstellung sicherzustellen
- Du gewährleistet die zeitnahe und korrekte Abrechnung mit unseren Kunden während des gesamten Projektverlaufs, überprüfst die vertraglichen Zahlungsbedingungen und hast die Zahlungsmeilensteine stets im Blick
- Du behältst den Überblick über offene Posten und sorgst für eine transparente Darstellung der finanziellen Situation im Projekt
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von relevanten Dokumenten (Angebote, Auftragsbestätigungen für Nachbestellungen und Rechnungen) im Zusammenhang mit Kundenprojekten
- Im Bedarfsfall übernimmst du proaktiv die Initiierung von Mahnprozessen, um Zahlungsziele zu sichern und achtest hierbei auf engen Austausch mit den verantwortlichen Kolleg:innen aus Finance (Debitorenbuchhaltung) und Projekt Management
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und Abläufe sicherzustellen

**Wichtige Eckdaten zur Position**:

- Unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche)
- Bis zu 2 Tage Home Office
- Freie Standortwahl: Wallerfing oder Ismaning bei München
- Leistungsstarkes IT-Equipment für hybrides Arbeiten

**Welche Fähigkeiten und Erfahrungswerte uns wichtig sind**:

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit; wir sind offen für Quereinsteiger:innen
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Abrechnung und Rechnungsstellung auf Basis von Packlisten und Lieferscheinen, gerne im technischen Projektgeschäft-Umfeld
- Du weißt genau, worauf es bei einer derartigen Rolle ankommt, hast Spaß daran dich einzubringen und legst großen Wert auf Genauigkeit, um die Anforderungen der Projektabrechnung erfolgreich zu bewältigen
- Du agierst proaktiv im Team und kommunizierst klar und zielgerichtet mit Kollege:innen, internen Fachabteilungen und Kunden
- Du behältst auch in stressigen Situationen einen strukturierten Überblick und so schnell bringt dich nichts aus der Ruhe
- Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und bist auch mit dem Arbeiten mit ERP-Systemen vertraut
- Deine Sprachkenntnisse umfassen Deutschkenntnisse auf Muttersprach-niveau und gute bis fließende Englischkenntnisse

**Möchtest Du mit uns in Kontakt treten?**

Wie wunderbar Wir freuen uns auf den Austausch mit dir und auf deine Bewerbung.

Was wir uns im ersten Schritt von dir wünschen: deinen aussagekräftigen CV, deine Verfügbarkeit und Details zu deiner erwarteten Vergütung.

**Mehr zu uns? Gerne**Als Vorreiter in der Solartechnologie sind wir hochgradig innovativ und gehören zu den Top 10 der Branche. Dank unserer stolzen Tradition und eines starken Teams haben wir international einen exzellenten Ruf erlangt. Unsere Projekte erstrecken sich weltweit und wir spielen eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung großer Solarparks. Mit über 5,5 GW installierter Tracker im Feld steht Ideematec für Effizienz, Nachhaltigkeit und fortschrittliche Lösungen in der Solarbranche. Wir sind stolz darauf, durch unsere Technologie einen grünen und nachhaltigen Weg in die Zukunft zu ebnen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich