Projektassistenz (M/w/d)

Vor 7 Tagen

Paderborn, Deutschland WPS Management GmbH Vollzeit

**Wer wir sind**

Wir bei **WPS Management** gehören zu den Spitzenreitern im internationalen Markt für **e-Procurement-Lösungen** und haben eine zukunftsorientierte Vision für die Digitalisierung des gesamten Source-to-Pay Bereich. Wir suchen dynamische Teamplayer, die ihre Ideen wirksam in die Tat umsetzen möchten. Bei uns hast Du die Chance, früh Verantwortung zu übernehmen und Deine Kreativität auszuleben. Unser erfahrenes und hilfsbereites Team steht Dir zur Seite, während Du von authentischer Unternehmenskommunikation, flexiblen Arbeitszeiten und kontinuierlicher Weiterbildung profitierst.

Lass uns gemeinsam unsere Zukunft gestalten

Als wachsendes Unternehmen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (m/w/d)** in **Vollzeit** mit der Möglichkeit in unserem Office in Paderborn und 1-2 Tage pro Woche aus dem **HomeOffice** heraus zu arbeiten.

**Deine Aufgaben**
- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare (kaufmännische oder IT-technische) Ausbildung.
- Idealerweise verfügst du bereits über Projekterfahrung in IT-Projekten.
- Du besitzt theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-PM-Methoden.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen stellt für dich kein Problem dar.
- Erfahrung mit Projektplanungs-Software wäre wünschenswert.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil.
- Deine Arbeitsauffassung ist gewissenhaft und verlässlich.
- Du besitzt Organisationstalent.
- Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten fällt dir leicht.
- Im Umgang mit Menschen trittst du angenehm und kommunikativ auf.
- Du bist lernbereit und teamfähig.

**Dein Profil**
- Du unterstützt den Project Manager (PM) bei der Projektorganisation, -planung und -durchführung.
- Deine Tätigkeiten erfolgen administrativ und auf Weisung des PMs.
- Du erstellst, passt an und konsolidierst Projektunterlagen sowie strukturierst und archivierst Dokumente.
- In Projektmeetings unterstützt du durch die Bereitstellung von Unterlagen und Protokollen.
- Du kümmerst dich um Terminkoordination und -vorbereitung.
- Du überwachst und verfolgst Projektaufgaben und Teilaufgaben.
- Das Monitoring der offenen Arbeitspakete gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du verteilst Informationen sowohl fachlich als auch allgemein, z.B. Abwesenheitsbenachrichtigungen.
- Den Account Manager unterstützt du bei der Initiierung von Projekten und der Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Du erstellst Angebote und bearbeitest Kundenanforderungen (Change Requests).

**Unsere Benefits**
- **Sicherheit**: Wir bieten Dir unbefristete Verträge in einem wachsenden Unternehmen und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- **Flexibilität**: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle sowie Remote Arbeit.
- **Freizeit**: Du bekommst 30 Tage Urlaub und hast die Möglichkeit für Workation.
- **Tech**: Bei uns arbeitest Du mit den modernsten Technologien und Tools und bekommst Freiheitsgrade bei der Auswahl Deines persönlichen IT-Equipments.
- **Arbeitsklima**: Dank crossfunktionaler Teamarbeit kannst Du Dich mit Deiner Meinung voll einbringen und profitierst von kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.
- **Culture**: Auf Dich wartet ein smartes und freundschaftliches Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen sowie regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern.
- **Talentförderung**: Wir unterstützen Deine Entwicklung durch ein strukturiertes Onboarding und Mentoring sowie regelmäßigen Feedbackformaten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

**BE PART OF THE SOLUTION & JOIN US**

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Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: In person

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  • Projektassistenz - Sachbearbeitung (M/w/d) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland Ulrich + Seeger GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Planungsteams im Bereich der Projektassistenz sowie im Backoffice suchen wir kreative und hochmotivierte Persönlichkeiten, die Freude an der Mitarbeit bei komplexen und aussergewöhnilchen Projekten im Bereich der technischen Ausrüstung / Versorgungstechnik haben und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten...

  • Werkstudent Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Deutschland Diebold Nixdorf Vollzeit

    **Job Title: Werkstudent Projektassistenz - Supply Chain (m/w/d)** **Positionsüberblick** Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt Du Diebold Nixdorf flexibel für 15-20 Wochenstunden neben dem Studium. Dabei kannst Du die Theorie mit der Praxis verbinden. Du bekommst einen Einblick in die Strukturen eines weltweit agierenden Großkonzerns und sammelst...

  • Strahler Oberfächentechnik

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland D & S Sandstrahltechnik GmbH Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe D&S ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen der Metallbearbeitung mit Hauptsitz in Paderborn sowie weiteren Niederlassungen in NRW, Bayern, Sachsen, Hessen, Thüringen, Niedersachsen und Baden-Württemberg. Insgesamt beschäftigten wir 200 Mitarbeiter (m/w/d). Unser Leistungsangebot umfasst das Sandstrahlen,...

  • Maschinenbediener (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland D & S Sandstrahltechnik GmbH Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe D&S ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen der Metallbearbeitung mit Hauptsitz in Paderborn sowie weiteren Niederlassungen in NRW, Bayern, Sachsen, Hessen, Thüringen, Niedersachsen und Baden-Württemberg. Insgesamt beschäftigten wir 200 Mitarbeiter (m/w/d). Unser Leistungsangebot umfasst das Sandstrahlen,...

  • Maschienenbediener (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland D & S Sandstrahltechnik GmbH Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe D&S ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen der Metallbearbeitung mit Hauptsitz in Paderborn sowie weiteren Niederlassungen in NRW, Bayern, Sachsen, Hessen, Thüringen, Niedersachsen und Baden-Württemberg. Insgesamt beschäftigten wir 200 Mitarbeiter (m/w/d). Unser Leistungsangebot umfasst das Sandstrahlen,...

  • Einkäufer (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Deutschland D & S Sandstrahltechnik GmbH Vollzeit

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  • Maschinenbediener (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & S Sandstrahltechnik GmbH Vollzeit

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  • Maschienenbediener (M/w/d)

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    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & S Sandstrahltechnik GmbH Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe D&S ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen der Metallbearbeitung mit Hauptsitz in Paderborn sowie weiteren Niederlassungen in NRW, Bayern, Sachsen, Hessen, Thüringen, Niedersachsen und Baden-Württemberg. Insgesamt beschäftigten wir 200 Mitarbeiter (m/w/d). Unser Leistungsangebot umfasst das Sandstrahlen,...

  • Techniker Gebäudeautomation/-digitalisierung

    vor 1 Woche

    Paderborn, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Von Industriebetrieb, Forschungszentrum, Büroimmobilie und Hochschule bis zur Elbphilharmonie oder Antarktisstation: Die über 300 Ingenieure der M&P Gruppe sorgen für zukunftsweisende Energiesysteme, modernste gebäudetechnische Anlagen und innovative Gebäudedigitalisierung! Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus Versorgungstechnikern,...

  • Ingenieur Gebäudeautomation

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Von Industriebetrieb, Forschungszentrum, Büroimmobilie und Hochschule bis zur Elbphilharmonie oder Antarktisstation: Unsere über 300 Ingenieure sorgen für zukunftsweisende Energiesysteme, modernste gebäudetechnische Anlagen und innovative Gebäudedigitalisierung! Im Geschäftsfeld Engineering erarbeiten unsere Ingenieurteams modernste Designlösungen...

  • Techniker Gebäudeautomation/-digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Von Industriebetrieb, Forschungszentrum, Krankenhaus, Büroimmobilie und Hochschule bis zur Elbphilharmonie oder Antarktisstation: Die über 300 Ingenieure der M&P Gruppe sorgen für zukunftsweisende Energiesysteme, modernste gebäudetechnische Anlagen und innovative Gebäudedigitalisierung! Im Geschäftsfeld Engineering erarbeiten unsere Ingenieurteams...

  • Schülerjob Im Verkauf

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Ingenieur Gebäudeautomation

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Von Industriebetrieb, Forschungszentrum, Krankenhaus, Büroimmobilie und Hochschule bis zur Elbphilharmonie oder Antarktisstation: Unsere über 250 Ingenieure sorgen für zukunftsweisende Energiesysteme, modernste gebäudetechnische Anlagen und innovative Gebäudedigitalisierung! Im Geschäftsfeld Engineering erarbeiten unsere Ingenieurteams modernste...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Ausbildung als Fachwirt für Vertrieb im Einzelhandel

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Abiturientenprogramm ermöglicht dir einen qualifizierenden Doppelabschluss: Im Anschluss an deine Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau im Einzelhandel erwirbst du im Rahmen der nachfolgenden Fortbildung den kaufmännischen Meisterabschluss als Fachwirt*in für Vertrieb im Einzelhandel.Neben tiefgehenden Einblicken ins Filialgeschehen...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland H&M Vollzeit

    Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und wie du unseren...

  • Steuerberater (M/w/d) in Paderborn

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberater (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Paderborn. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket,...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Paderborn. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...