Referatsleiter in Technische Dienste/ Facility
vor 2 Monaten
Die Stiftung Zentral
- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte Öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich die am besten besuchte Kultur
- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten - Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek - stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen Medien zur Verfügung. Zugleich erfüllt die Stiftung Aufgaben als Berliner Landesbibliothek. Mit ihren ca. 340 Beschäftigten bietet die ZLB in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives Medien-, Beratungs
- und Veranstaltungsangebot. Die Bibliothek entwickelt sich dabei zunehmend zu einer Plattform für die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht.
Der Facility-Management-Bereich der ZLB steht vor der Herausforderung einer Neuausrichtung - sowohl in der Zusammenarbeit mit der Vermieterin der Stiftung als auch in der internen Organisation. Wir suchen daher eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung Prozesse und Strukturen gestalten möchte und Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden hat.
**Werden Sie Teil unseres Teams** Verstärken Sie uns mit Ihrer fachlichen Expertise in verantwortungsvoller Position mit Gestaltungsspielraum als
**Referatsleiter*in Technische Dienste/Facility Management (m/w/d)**:
**Organisationseinheit**:
- Kaufmännische Direktion | Referat Technische Dienste**Kennziffer**:
- 32/24**Entgeltgruppe**:
- E13 TV-L**Arbeitszeitumfang**:
- Vollzeit (zz. 39,4 Stunden/Woche)**Befristung**:
- unbefristet**Ihr Aufgabengebiet**:
- Gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung des Referats mit aktuell 10 Mitarbeiter*innen in den Bereichen: Facility Management (kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Raummanagement, Hausmeisterdienste), Baukoordination, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
- Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb des Teams und zu relevanten
Schnittstellen der ZLB sowie zu externen Partnern (v. a. Dienstleister*innen und der Vermieterin)
- Budgetüberwachung sowie Ressourcen
- und Kapazitätsplanung
- Technologische Weiterentwicklung des Referats
- Operationalisierung und Umsetzung der Anforderungen aus den bibliotheksfachlichen Bereichen (Publikums
- und Hintergrundbereiche; Logistik)
- Stetige Aktualisierung von Notfall
- und Brandschutzkonzepten
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- FM-seitige Begleitung von Bauvorhaben der ZLB
**Ihre Qualifikationen**: Sie haben Ihr Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen oder können eine gleichwertige Qualifikation vorweisen und verfügen über einschlägige Berufspraxis im Facility Management bzw. in verwandten Aufgabenfeldern (bspw. im Immobilien-, Projekt
- oder Eventmanagement). Führungs
- und Leitungserfahrungen runden Ihr Profil idealerweise ab.
**Zu Ihren Fachkompetenzen zählen**:
- umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Management von technischen und kaufmännischen Prozessen im Facility Management/ Gebäudemanagement
- praxiserfahren in der Steuerung von internen und externen Servicediensten im IGM
(Hausmeister, Reinigung, Sicherheit, Entsorgung etc.)
- fundierte Fachkenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung und im Flächenmanagement
- gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien
(u. a. DIN, VDI, VDMA, BetrSichV, SPrüfV)
- Erfahrungen im Projektmanagement
- IT-Affinität und versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen
**Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus**:
- Ein ausgeprägter Gestaltungswille, welcher sich in konzeptionellem sowie bereichsübergreifendem Denken und Arbeiten manifestiert, beschreibt Ihren Arbeitsstil.
- Ihre verbindliche und resiliente Personalführungskompetenz wird durch eine hohe Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit ergänzt.
- Ihr starkes Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit pragmatischer Hands-On-Mentalität, zeichnet Sie aus.
- Ein zielgerichtetes und stark serviceorientiertes Agieren verbinden Sie mit Flexibilität und Organisationstalent.
**Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum. Bitte bewerben Sie sich **online **über das Berliner Karriereportal. Klicken Sie dazu auf den Button "Jetzt bewerben" am Ende der Stellenausschreibung.
Hinweise:
Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations
- oder Fluchtgeschichte werden besonde
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Referatsleiter*in für unsere Technische Dienste und Facility Management. Als Teil des Kaufmännischen Direktorats sind Sie für die Leitung und personelle Führung des Referats mit 10 Mitarbeiter*innen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Gebäudemanagement: kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles...
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Referatsleiter (m/w/d) in VZ gesucht
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitStellenbeschreibungDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für das Referat Technische Dienste/Facility Management, um unsere Teams zu verstärken.AufgabenbereichAls...
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Referatsleiter (m/w/d) in VZ gesucht
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitStellenbeschreibungDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für das Referat Technische Dienste/Facility Management, um unsere Teams zu verstärken.AufgabenbereichAls...
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Referatsleiter Gebäudemanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitReferatsleiter GebäudemanagementWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unsere Bibliothek, die sich auf das Gebäudemanagement spezialisiert hat. Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Medien und Dienstleistungen an. Als Referatsleiter Gebäudemanagement...
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Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitLeitung und Führung des Referats Technische Dienste/Facility ManagementWir suchen eine erfahrene Referatsleiterin für unser Referat Technische Dienste/Facility Management. Die Leitung und Führung des Referats ist eine wichtige Aufgabe, die wir Ihnen übertragen möchten. Die Leitung und Führung des Referats Technische Dienste/Facility Management umfasst...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Mit über 3,5 Millionen Medien an zwei Standorten bietet die ZLB ein umfassendes Angebot für ihre Nutzerinnen und Nutzer. Als Berliner Landesbibliothek erfüllt die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitBeschreibung der StelleDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung einer Neuausrichtung des Facility-Management-Bereichs begeistern...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitBeschreibung der StelleDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung einer Neuausrichtung des Facility-Management-Bereichs begeistern...
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Referatsleiterin Technische Dienste/Facility Management
vor 2 Monaten
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Referatsleiterin Technische Dienste/Facility Management
vor 2 Monaten
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Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitAls Referatsleiterin Technische Dienste/Facility Management übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Leitung und Führung des Referats. Mit ihrem Team von 10 Mitarbeiter*innen bearbeiten Sie Aufgaben im Bereich des Facility Managements, einschließlich kaufmännischer, technischer und infrastruktureller Gebäudemanagement, Raummanagement und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Referatsleiterin Technische Dienste/Facility Management sind Sie verantwortlich für die Gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung des Referats mit aktuell 10 Mitarbeiter*innen in den Bereichen: Facility Management (kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Raummanagement, Hausmeisterdienste),...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Referatsleiterin Technische Dienste/Facility Management sind Sie für die Gesamtverantwortung und personelle Führung des Referats mit 10 Mitarbeiter*innen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung des ReferatsSteuerung, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitÜber unsDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir bieten unseren Nutzern über 3,5 Millionen Medien an und sind gleichzeitig die Berliner Landesbibliothek. Unsere Bibliothek entwickelt sich zu einer Plattform...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Mit über 3,5 Millionen Medien an zwei Standorten bietet die ZLB ein umfassendes Angebot für ihre Nutzerinnen und Nutzer. Als Berliner Landesbibliothek erfüllt die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Gesamtverantwortliche Leiterin des Referats Technische Dienste/Facility Management übernehmen Sie die Leitung und personelle Führung des Referats mit aktuell 10 Mitarbeiter*innen in den Bereichen:Facility Management (kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Raummanagement,...
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Technischer Facility Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Capital Facility GmbH VollzeitEin spannendes duales Studium im Technischen Facility ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Facility Manager mit technischem Hintergrund, der sich für ein duales Studium im Technischen Facility Management interessiert. Im Rahmen dieses Studiums wirst du lernen, große Anlagen effizient zu betreiben, Energie nachhaltig zu nutzen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitbStellenbeschreibung/bbrbrDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen einen erfahrenen Referatsleiter:in für unsere Technische Dienste/Facility Management-Abteilung.brbrbAufgabenbereich/bbrDer...
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Referent in Technische Dienste/Facility Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitÜber unsDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland. Mit über 3,5 Millionen Medien an zwei Standorten bietet sie eine umfassende Bibliothekslandschaft für ihre Nutzerinnen und Nutzer. Unsere AufgabenWir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich...
