Teamassistenz Public Affairs

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland upgrade4you GmbH Vollzeit

upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein
- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.

Für unseren Kunden **Airbus **suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d) **am Standort **BERLIN.** Sie wollten schon immer in der Luftfahrt arbeiten und haben bereits gute Erfahrungen im Assistenzbereich Public Affairs gesammelt? Dann zögern Sie nicht und lesen gerne weiter

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

**Tätigkeiten**
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen auf Englisch
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Public Affairs/ Politik-Teams (Reisebuchung und Abrechnung, Terminplanung, Organisation von Meetings, Elektronische Ablage
- Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen)
- Organisation der Büroverwaltung (Telefon, Zeitmanagement, Symposien, Jobanforderungenetc.)
- Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im Fachbereich und bei der Zusammenarbeitmit anderen Divisionen und Abteilungen im In
- und Ausland
- Effiziente Abstimmung, Kommunikation und (Termin-)Koordination mit externen Ansprechpartnern aus der Politik, Verbänden und Wirtschaft, auch im Namen der Geschäftsführung

**Voraussetzungen**
- Kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Erfahrung, ggf. gerne auch Wirtschaftsassistenz oder Marketingkommunikation
- Gute Erfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter
- IT-Kenntnisse: MS-Office, SAP/R3
- Sicherer Umgang mit Google Docs erforderlich
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Selbständiges, strukturiertes und proaktives Arbeiten

**Benefits**
- Teilzeit: 25 Stunden/ Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub, Weihnachts
- + Urlaubsgeld ab Equal Pay
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Arbeitszeitkonto / Freizeitausgleich
- Nette persönliche Betreuung durch das up4u Team

Art der Stelle: Teilzeit, Arbeitnehmerüberlassung, Berufsausbildung
Vertragsdauer: 36 Monate
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Gehalt: 2.500,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Public Affairs/Politik: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 06.06.2023



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