HR Admin

**Als HR Admin und Payroll Specialist spielst du eine zentrale Rolle in der Sicherstellung der Datenqualität und -integrität von easycosmetic.**

**easycosmetic ist einer der führenden Onlineshops für Beauty-Produkte und spricht Smartshopper aus DACH, den Niederlanden und Belgien an. Das Angebot umfasst ein Sortiment von über 40.000 Produkten namhafter Beauty-Marken - sowohl Luxus
- als auch Alltagsprodukte. Bei easycosmetic erwarten dich ein dynamisches Umfeld, Innovation und zeitgemäßes Arbeiten.**

Als HR Admin und Payroll Specialist (m/w/d) wartet ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet auf dich Du bist für die Vollständigkeit und Korrektheit der Personalstammdaten verantwortlich und trägst ein hohes Maß an Verantwortung im Bereich der vorbereitenden Lohnabrechnung. Du trägst durch deine Aufgaben gleichermaßen zur Mitarbeiterzufriedenheit bei.

**Deine Aufgaben**:

- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter/innen in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Organisation und Betreuung der Auszubildenden
- Organisation und Mitarbeit bei Personalmaßnahmen (z. B. BEM-Prozess) unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarifvertraglicher und arbeitsvertraglicher Bestimmungen
- Gehaltsabrechnung**:Verantwortung für die fristgerechte und korrekte Erstellung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Selbstständige Erledigung des Bescheinigungswesens und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern in Zusammenarbeit mit den regionalen Geschäftsstellen
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Datenpflege: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Bewegungsdaten in den entsprechenden HR-Systemen
- Eigenständige Erledigung der Aufgaben rund um den Mitarbeiterzyklus (Personalmaßnahmen beim Ein
- und Austritt und Veränderungen von Mitarbeiter/innen inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungs
- und Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen
- Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Auswertung von Personalentwicklungsmaßnahmen (Fortbildungen, Schulungen, Coachings, Events) sowie bei der internen und externen Kommunikation
- Unterstützung bei der operativen und administrativen Personalarbeit
- Vorbereitung von Präsentationen, Rundschreiben und Aushängen
- Verwaltung der Benefits

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich HR oder vergleichbarem Abschluss (Bürokauffrau mit Schwerpunkt Personal)
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung
- Berufserfahrung in der Datenpflege und -verwaltung
- Kenntnisse in den Anwendertools JIRA, Personio, sowie Smarttime sind von Vorteil
- selbständige und organisierte Arbeitsweise
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office

**Das erwartet dich**:

- **Work Life Balance**: Flexible Startzeiten und 28 Urlaubstagen ansteigend pro Jahr Betriebszugehörigkeit sowie auf Wunsch betriebliche Altersvorsorge
- **Persönliches Weiterbildungsbudget**: nach Bedarf verhandelbar
- **Bezuschussung**: 50 Euro steuerfreier Sachbezug
- **Mobilität**: Möglichkeit ein Auto oder Fahrrad zu Sonderkonditionen zu leasen
- **Arbeitsplatzausstattung**: höhenverstellbare Tische, ergonomische Bürostühle und 2 Monitore an jedem Arbeitsplatz
- **Transparente Kommunikation**: durch flache Hierarchien, feste Feedback-Zyklen sowie wöchentliche Firmen
- und Team-Meetings
- **Teamevents**: großes Sommerfest, grillen einmal pro Monat sowie kleine Teamevents/-lunches
- **Vor Ort**: Snackautomaten sowie Umkleiden & Duschen

**Du hast Interesse?**:
Detaillierte Informationen über die Arbeit in einem easycosmetic-Team findest du auf dem Karriereportal; weiteres über das Label auf einer der Webseiten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden und Belgien.

Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung. Deine Bewerbung erfolgt über das Online-Karriereportal, unter Angabe der Gehaltsvorstellung, einem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.