Sachbearbeitung (M/w/d) Im Lokalen Bildungsbüro

vor 6 Monaten

Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner/innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens
- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Schule, Bildung und Sport in der Abteilung - Lokales Bildungsbüro - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

im Lokalen Bildungsbüro.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 19,5 Stunden.

Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer/innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Die Stadtverwaltung Viersen ist Trägerin aller elf Schulen im Primarbereich, welche sich auf 13 Standorte verteilen. Alle Schulen sind zugleich Offene Ganztagsschulen und befinden sich ebenfalls in städtischer Trägerschaft. Neben der klassischen Offenen Ganztagsschule wird an allen Grundschulen zusätzlich das alternative Betreuungsangebot der Schule von acht bis eins angeboten.

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer Dienst) oder ein erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang I) im kommunalen Verwaltungsdienst
- eigenverantwortliches, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Empathie und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- sichere Anwendungskenntnisse in den Standard Office Programmen.

**Wünschenswert**:

- Arbeitserfahrung im Bereich der Schulverwaltung und/oder Personalsachbearbeitung.

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Personalangelegenheiten der städt. Mitarbeitenden der Schulkinderbetreuung:

- Abwesenheitsverwaltung (Krankmeldungen, Koordination Urlaub/Mehrarbeitsausgleich)
- Organisation von Personalvertretungen (Springereinteilung)
- Mitorganisation des Einsatzes von Arbeitsintegrationsmaßnahmen
- Administration, Begleitung und Organisation der Mitarbeitenden; Fortbildungskoordination
- Arbeits-, Brandschutz
- und Hygienemanagement:

- Ansprechperson für das Thema Arbeitsschutz im Fachbereich
- Pflege und Überprüfung des Hygienemanagements an Schulen inklusive Erstellung von Betriebsanweisungen
- Organisation der zweijährlichen Unterweisung der Mitarbeitenden im Ganztag im Bereich des Brandschutzes durch den FB 37 - Feuerwehr und Zivilschutz
- Sonstiges
- Verwaltung des Sach
- und Honorarkostenbudgets einschließlich Planung und Beratung für verschiedene Schul
- und OGS-Leitungen sowie Rechnungskontierung
- Organisation von Dienstbesprechungen sowie Protokollführung
- sonstige Verwaltungsangelegenheiten und Sonderaufgaben in der Abteilung.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke wird erwartet. Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung. Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.

**Wir bieten Ihnen**:
eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 9 a mit Anrechnung der Berufserfahrung. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis, vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung, nach Besoldungsgruppe A 9 LBesG vorgesehen.

einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet und weitgehenden Gestaltungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing

umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot eine 19,5 bis 30-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Lokalen Bildungsbüro

    vor 6 Monaten

    Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

    Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner/innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens - und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie...

  • Abteilungsleitung (M/w/d) Lokales Bildungsbüro Im

    vor 6 Monaten

    Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

    Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 78.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens - und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie...

  • Abteilungsleitung (M/w/d) Lokales Bildungsbüro Im

    vor 6 Monaten

    Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

    Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 78.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens - und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Schulcatering

    vor 2 Monaten

    Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

    Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens - und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie...

  • Teamleitungen (M/w/d) Für Verschiedene Städt

    vor 6 Monaten

    Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

    Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 78.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens - und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Haushalt Und Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

    **Viersen **ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens - und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Datenschutz Und

    vor 5 Monaten

    Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

    Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 78.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens - und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie...

  • Sachbearbeitung -netznutzungsmanagement- (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Viersen, Deutschland NEW AG Vollzeit

    Die NEW Netz GmbH ist dein Verteilnetzbetreiber in den Regionen Heinsberg, Mönchengladbach, Viersen und Teilen vom Rhein-Kreis Neuss. Wir verantworten den Betrieb, die Planung, die Wartung und den Ausbau des örtlichen und regionalen Strom-, Gas - und Trinkwasserverteilnetzes, sowie den grundzuständigen Messstellenbetrieb. Die **NEW Netz GmbH** sucht für...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die

    vor 2 Monaten

    Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

    **Viersen **ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens - und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

    Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner/innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens - und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie...

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    vor 5 Monaten

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    Organisationseinheit hausweit Ein Kreis, vier Dezernate, verschiedene Ämter und Einrichtungen. Zusammen arbeiten die rund 1.400 Mitarbeitenden unserer Kreisverwaltung dafür, die Lebensqualität der 300.000 Einwohner im Kreis Viersen zu erhalten und auszubauen. Die Kreisverwaltung hat vielfältige Aufgaben und genauso abwechslungsreich sind die...

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    Viersen, Deutschland NEW AG Vollzeit

    Die NEW kümmert sich - um die Wünsche ihrer Kunden, und auch um dich und deine Karriere. Als kommunaler Dienstleister vereinen wir ein breit gefächertes Leistungsportfolio unter einem Dach: Energieversorgung, Trink - und Abwasser. Freizeitangebote, Badespaß und den ÖPNV. Mehr als 2.200 Mitarbeiter:innen zählt die NEW-Gruppe. Und die Region zählt auf...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Vollstreckung Im

    vor 1 Monat

    Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

    Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens - und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Vollstreckung Im

    vor 1 Monat

    Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

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  • Sachbearbeitung (M/w/d) Unterhaltsheranziehung

    vor 5 Monaten

    Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

    Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 78.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens - und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Stadtmarketing

    vor 5 Monaten

    Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

    Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 78.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens - und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Stadtmarketing

    vor 5 Monaten

    Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

    **Viersen **ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 78.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens - und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die Ausländerbehörde

    vor 3 Wochen

    Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

    **Viersen **ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens - und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die Ausländerbehörde

    vor 3 Wochen

    Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

    Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens - und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 5 Monaten

    Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

    Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 78.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens - und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie...