Assistenz Management

**Assistenz Management & Personalsachbearbeitung (m/w/d)**

Für ein international tätiges Unternehmen für Batterieseparatoren in Norderstedt bei Hamburg suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für das Management und die Personalsachbearbeitung in Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs und der Telefonzentrale, sowie Erledigung der Büroadministration und der Terminkoordination der Standortleitung und Abteilungsleiter
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung
- Ausarbeitung von Statistiken, Berichten, Präsentationen, Dokumenten, Aushängen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, sowie Erstellung von Protokollen und Kurzberichten zu Projekten und Sitzungen, insbesondere die Verfolgung von Terminen und Budgets
- Reiseplanung und deren Vorbereitung
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Assistenz und Personalsachbearbeitung oder in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einer internationalen Organisation
- Exzellenter Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile bei unserem Kunden
- Überdurchschnittliche Vergütung, ein 13. Gehalt, zusätzliches Urlaubsgeld und weitere Sonderleistungen (beispielsweise zusätzliche freie Tage) gemäß Chemie-Tarifvertrag
- Betriebskantine sowie Einkaufs
- und Essensmöglichkeiten in der näheren Umgebung
- Gute Anbindung durch öffentlichen Nahverkehr und kostenlosen Mitarbeiterparkplatz
- Professionelle Einarbeitung mittels Einarbeitungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen
- 30 Urlaubstage und eine 37,5 Stundenwoche mit der Möglichkeit flexibler Arbeitszeitgestaltung

Haben Sie Fragen zur Position als **Assistenz Management & Personalsachbearbeitung (m/w/d)**? Wenden Sie sich gerne vertrauensvoll an uns.

Ihre Ansprechpartnerin:
**Angela Kersten**
Geschäftsführerin
040 / 7801932-12

**Karriere bei JOB Kontor - und die Chemie stimmt**

Die JOB Kontor GmbH ist in Hamburg der führende Personaldienstleister auf dem Gebiet der naturwissenschaftlichen Berufe. Wir ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen der Chemie-, Pharma
- und Biologiebranche.

Wir freuen uns auf Sie und möchten Sie persönlich kennenlernen. Senden Sie uns gern einfach Ihren Lebenslauf und weitere Unterlagen zu.
- Tel: 040 / 7801932-10

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime