Sekretär/-in (W/m/d) Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Deggendorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie bearbeiten einfache Informationsanliegen, übernehmen die Abwicklung einfacher Buchungsvorgänge sowie die Bearbeitung bzw. Aufbereitung von Korrespondenz und standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut. Das Erstellen von Tabellen und das Führen von statistischen Erfassungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen das Informationsmanagement (z.B. die Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage).
-Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten und übernehmen die Betreuung von Gästen der Geschäftsführung.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sindAußerdem legen wir Wert aufeine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches AuftretenIdealerweise bringen Sie noch mitGrundkenntnisse in Aufbau
- und Ablauforganisation der Dienststelle Grundkenntnisse in der Büroorganisation
-Grundkenntnisse relevanter MS-Office
- und IT-Fachanwendungen

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Hinweise:
Die ausgeschriebene Stelle ist ab demnächst dauerhaft in Vollzeit mit 39 Stunden wöchentlich zu besetzen. Der Arbeitsort ist Deggendorf.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir, als inklusive Arbeitgeberin, freuen uns dementsprechend auch sehr über Bewerbungen von Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen. Für Rückfragen und Informationen dürfen Sie sich gern an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden: 0941-7808-772

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an:
0800-4 5555-01

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich unser Onlinekarriereportal (KEINE E-Mail-Bewerbung)

Bitte laden Sie die Bewerbungsunterlagen möglichst in einer PDF-Datei in Ihrem Bewerbungsportal hoch.

Achten Sie bitte zudem darauf, dass Ihre Bewerbung den aktuellen Standards entspricht und vollständig eingereicht wird (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis (IHK-Urkunde/Universitätsurkunde), alle Arbeitszeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis/Gleichstellungsbescheid).

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 8 bis 10 Wochen andauern kann. Die Kommunikation erfolgt über Nachrichten im Karriereportal. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unter

  • Sekretär/in (M/w/d) - Id 94247

    vor 2 Wochen

    Deggendorf, Deutschland BavariaHeadhunter Vollzeit

    Für verschiedene Unternehmen suchen wir Mitarbeiter zur Direktvermittlung. D.h. Festanstellung direkt bei den Unternehmen (keine Zeitarbeit). Sie haben Lust auf eine neue spannende Tätigkeit? **Sekretär/in (m/w/d) - ID 94247** Büroassistent/in (m/w/d) - ID 94247 **Aufgabengebiet**: - Administrative Aufgaben - Projektassistenz -...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Deggendorf, Deutschland COPLAN AG Vollzeit

    Karriere Wir sind eines der führenden Ingenieurunternehmen Deutschlands mit 200 Mitarbeitern an zehn Standorten. Als Generalplaner und Fachplaner für Objekt - und Tragwerksplanung, Gebäudetechnik, Infrastruktur und Ingenieurbau bearbeiten wir Großprojekte im In - und Ausland. Sie möchten die Zukunft der COPLAN AG aktiv mitgestalten, innovative Ideen...

  • Sekretär/in / Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Deggendorf, Deutschland Dr. Kittl & Partner Vollzeit

    Unsere Kompetenzen bedeuten den Erfolg unserer Mandanten - deswegen stehen wir jedem einzelnen von ihnen seit über 40 Jahren beratend zur Seite, egal ob es um steuerrechtliche Themen, Digitalisierung, Umstrukturierung oder die Nachfolgeberatung geht. Dafür benötigen wir natürlich auch ein starkes Team, welches unter Einsatz der modernsten Ausstattung...

  • Sekretär/in / Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Deggendorf, Bayern, Deutschland Dr. Kittl & Partner Vollzeit

    Unsere Kompetenzen bedeuten den Erfolg unserer Mandanten - deswegen stehen wir jedem einzelnen von ihnen seit über 40 Jahren beratend zur Seite, egal ob es um steuerrechtliche Themen, Digitalisierung, Umstrukturierung oder die Nachfolgeberatung geht.Dafür benötigen wir natürlich auch ein starkes Team, welches unter Einsatz der modernsten Ausstattung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Deggendorf, Deutschland MVZ Klinikum Deggendorf GmbH Vollzeit

    Wir wachsen stetig weiter! Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) STELLENBESCHREIBUNG Die in der überörtlichen Berufsausübungsgemeinschaft (üBAG) GbR zusammenschlossenen Medizinischen Versorgungszentren MVZ (Deggendorf, Dingolfing und Landau) entwickeln sich dynamisch und innovativ. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere...

  • Sekretär / Sekretärin (M/w/d) Im Dekanat Der

    vor 4 Wochen

    Deggendorf, Deutschland Technische Hochschule Deggendorf Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Dekanat der Fakultät Angewandte Wirtschafts-wissenschaften** - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Deggendorf - Voll - oder Teilzeit, befristet auf 2 Jahre - Bewerbungsfrist: 07.04.2024 **Aufgabenschwerpunkte**: Sie führen die klassischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten aus, die in einem Sekretariat...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Deggendorf, Deutschland Liebherr-Components Deggendorf GmbH Vollzeit

    Die Liebherr-Components Deggendorf GmbH entwickelt und produziert Einzelkomponenten und Systemlösungen für Einspritzsysteme, die auf fossile oder alternative Kraftstoffe ausgelegt sind und in Verbrennungsmotoren eingesetzt werden. Modernste Herstellungsverfahren tragen dabei maßgeblich zur Qualität und Leistungsfähigkeit der Liebherr-Einspritztechnik...

  • Sekretär / Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Deggendorf, Deutschland Technische Hochschule Deggendorf Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin (m/w/d)**: **im Dekanat der Fakultät Angewandte Wirtschaftswissenschaften**: Voll - oder Teilzeit, befristet auf 2 Jahre Deggendorf Bewerbungsfrist: 07.04.2024 Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **aufgabenschwerpunkte**: - Sie führen die klassischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten aus, die in einem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Deggendorf, Deutschland Elegance-Hair Vollzeit

    Suchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der deine umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gefragt ist? Bei uns haben sowohl erfahrene Quereinsteigerinnen als auch etablierte Assistenz-Profis die Möglichkeit, sich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen zu beweisen. Werde Teil unseres Teams, das die Beautybranche...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Deggendorf, Deutschland Fenecon GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen motivierten und ehrgeizige **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Dein Aufgabenbereich** - Du unterstützt die Managementebene in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Du bist zuständig für die Terminplanung - und koordination, Aktenablage und Reiseplanung für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Deggendorf, Deutschland Liebherr Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Management und Belegschaft sowie den Liebherr Standorten im In- und Ausland (u.a. Schweiz, China) Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Strukturierung und Organisation des administrativen und operativen Tagesgeschäfts (u.a....

  • Sekretär/in / Büro-assistent/in (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Deggendorf, Deutschland Fritsche und Partner mbB Vollzeit

    **Wir bieten**: - Interessante Aufgaben in einem vielfältigen Leistungsspektrum - Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Vorstellungen - Eine fundierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Fort - und Weiterbildungen - Mitarbeit in einem motivierten Team - die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Bürostandards mitzugestalten -...

  • Sekretär / Büro-assistent / Kauffrau/-mann Für

    vor 4 Wochen

    Deggendorf, Deutschland Fritsche und Partner mbB Vollzeit

    **Wir bieten**: - Interessante Aufgaben in einem vielfältigen Leistungsspektrum - Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Vorstellungen - Eine fundierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Fort - und Weiterbildungen - Mitarbeit in einem motivierten Team - die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Bürostandards mitzugestalten -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Deggendorf, Deutschland bp-solutions Vollzeit

    **Sie möchten neue berufliche Herausforderungen und sind auf der Suche nach abwechslungsreichen Tätigkeiten? Sie wollen Ihren Arbeitsplatz aktiv mitgestalten?** **Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (M/W/D)** bp-solutions ist seit nun mehr als 17 Jahren in der professionellen Betreuung von Netzwerken mittelständischer Unternehmen mit 10 - 100...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Deggendorf, Bayern, Deutschland bp-solutions Vollzeit

    **Sie möchten neue berufliche Herausforderungen und sind auf der Suche nach abwechslungsreichen Tätigkeiten? Sie wollen Ihren Arbeitsplatz aktiv mitgestalten?****Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (M/W/D)**bp-solutions ist seit nun mehr als 17 Jahren in der professionellen Betreuung von Netzwerken mittelständischer Unternehmen mit...

  • Bürofachangestellte/r (M/w/d) - Id 994247

    vor 4 Wochen

    Deggendorf, Deutschland BavariaHeadhunter Vollzeit

    Für verschiedene Unternehmen suchen wir Mitarbeiter zur Direktvermittlung. D.h. Festanstellung direkt bei den Unternehmen (keine Zeitarbeit). Sie haben Lust auf eine neue spannende Tätigkeit? **Bürofachangestellte/r (m/w/d) - ID 994247** **Aufgabengebiet**: - Administrative Aufgaben - Projektassistenz - Terminvereinbarungen **Ihr Profil**: -...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Deggendorf, Deutschland BavariaHeadhunter Vollzeit

    Für verschiedene Unternehmen suchen wir Mitarbeiter zur Direktvermittlung. D.h. Festanstellung direkt bei den Unternehmen (keine Zeitarbeit). Sie haben Lust auf eine neue spannende Tätigkeit? **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) - ID 94247** **Aufgabengebiet**: - Administrative Aufgaben - Projektassistenz - Terminvereinbarungen **Ihr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Deggendorf, Deutschland Liebherr-Components Deggendorf GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Erfassung und Bearbeitung konzerninterner sowie externer Geschäftsvorgänge - Terminplanung und Koordination der administrativen Abläufe - Organisation von Dienstreisen inkl. Buchung von Fahrzeugen und Hotels - Klassifizierung und Ablage von Dokumenten - Bestellung und Ausgabe von Büromaterial - Vorbereitung von Meetings inkl....

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Deggendorf, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in Deggendorf. **Ihr Job**: - Allgemeine Aufgaben als Assistenz im Büro - Post Ein - und Ausgang - Korrespondenz mit Kunden, Außendienstmitarbeitern und Projektleitern - Innendienst-Unterstützung für Koordination des Außendienst - Aufarbeiten von Zahle,...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Deggendorf, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in Deggendorf. **Ihr...