Kaufmännische Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 090523 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_

**MENSCHLICH - SINNVOLL - VERLÄSSLICH**

Zur Evangelischen Kirche in Frankfurt und Offenbach gehören 60 Kirchengemeinden sowie über
200 soziale und diakonische Einrichtungen. Die Diakonie der Evangelischen Kirche in Frankfurt
und Offenbach arbeitet als Trägerin vielfältiger Unterstützungs
- und Beratungsangebote eng mit
evangelischen Kirchengemeinden, Diensten und Einrichtungen zusammen. Mehr als 4.000
Menschen mit ganz unterschiedlichen Professionen arbeiten für die Evangelische Kirche in
Frankfurt und Offenbach.

Die **Abteilung Personal und Recht** sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige

**Kaufmännische Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)**,***
um unser Team zu unterstützen und den reibungslosten Ablauf der täglichen Büroaufgaben

sicherzustellen. Sie werden direkt mit der Abteilungsleitung zusammenarbeiten und eine
wichtige Rolle in der internen und externen Kommunikation spielen. Als unsere ideale

Kandidatin oder unser idealer Kandidat sind Sie in der Lage, komplexe Aufgaben effizient zu
erledigen.

**Die Stelle ist unbefristet. Der Stellenumfang beträgt 75 % (29,25 Wochenstunden).
**Das sind Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der

Organisation von Terminen und Meetings
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 090523 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_
- Ansprechperson für eingehende Telefonate sowie eigenständige Bearbeitung daraus

resultierender Anfragen und Aufgaben zu den Themen der Abteilung
- Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung, einschließlich der Erstellung von

Rechnungen, der Überwachung von Zahlungen und der Zusammenarbeit mit dem
Buchhaltungsteam (Kenntnisse im kirchlichen Finanzmanagementsystem sind von Vorteil)
- Unterstützung / Mitarbeit bei Personalangelegenheiten
- Auswertungen und Erstellung von Listen aus dem Personal
- und Zeiterfassungssystem

**Dieses Profil bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise bereits mehrjähriger Berufserfahrung als Assistent/in
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Erfahrung im Umgang mit Finanzdaten und Rechnungslegung
- Sichere Kenntnisse in der Nutzung von MS Office und anderen relevanten Software
- Anwendungen- Hohe Leistungsbereitschaft sowie selbständige, flexible und verantwortungsbewusste
- Arbeitsweise mit Freude an Organisationsaufgaben- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten innerhalb eines Teams
- Mitgliedschaft in einer ACK angehörigen Kirche

**Wir bieten**:

- Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
- dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld- Eine unbefristete Stelle (29,25 Std/Woche) mit einer attraktiven Vergütung nach der
- Kirchlichen Dienstvertragsordnung (E8 KDO)- 30 Tage Urlaub, sowie zusätzliche freie Arbeitstage
- Gleitende Arbeitszeit, sowie die Möglichkeit auch mobil zu arbeiten
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie zusätzliche soziale Leistungen
- Günstige Krankenzusatzversicherung
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
- Einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts mit optimaler Verkehrsanbindung

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders
berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN
Standard.

**Interessiert?**
Wenn Sie eine motivierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind und Interesse an
dieser Position haben, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns: Senden Sie uns Ihre
Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit bitte **bis zum**
**20.03.2023** über unsere Stellenbörse.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören

**Noch Fragen?**
Unsere Personalreferentin beantwortet sie gerne:
Frau Ivana Zimmermann
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 090523 _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_

**Größe - Stabilität - Vertrauen - Sicherheit
Die **E**vangelische **K**irche in **H**essen und **N**assau, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die zu den zehn
größten Unternehmen in der Region gehört, sucht ständig Mitarbeitende.

**_Ihre Vorteile_**_: Sozial geregeltes Tarifwerk nach der kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO), kirchliche _
- Zusatzversorgung, Leistungen aus dem Familienbudget, Arbeitsplatzsicherung nach der _
- Sicherungsordnung/EKHN, Möglichkeit der Anrechnung von Beschäftigungszeiten bei anderen Arbeitgebern bei _
- der Einstellung, tariflich geregelte leistungs
- und verantwortungsbezogene Vergütungsstruktur, individuelle _
- Möglichkeiten der karriereorientierten Personalförderung, eine flächendeckende Mitarbeitervertretung, die _
- wirkungsvoll für die Intere



  • Frankfurt am Main, Deutschland KFW Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams in **Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als **Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklungszusammenarbeit mit Westafrika - Teilzeit möglich**: **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: - Kompetent, souverän und serviceorientiert assistieren Sie nicht nur der Abteilungsleitung, sondern auch unserem Länderteam in der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland EDAG Engineering GmbH Vollzeit

    Das sind wir: Zusammen arbeiten, zusammen wachsen, zusammen Neues schaffen: EDAG verbindet Mensch und Zukunft - hier teilen Unternehmen und Mitarbeitende die gleiche Vision. Auf hohem Niveau gehen Sie bei uns Ihren eigenen Karriereweg, national oder international. - Hohe Kompetenz und die Leidenschaft für neue Herausforderungen machen unseren Bereich...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Würth MODYF GmbH & Co. KG Vollzeit

    WÜRTH MODYF Tel.: +49 800/6639311 Sitz in Künzelsau GmbH & Co. KG Fax: +49 7940/5480-50 Registergericht Stuttgart HRA 590555 **Stellenausschreibung Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** Die Würth MODYF GmbH & CO. KG als Spezialist für Sicherheitsschuhe und Arbeitsbekleidung mit Sitz in Künzelsau gehört zur weltweit agierenden Würth Gruppe. Die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für eine namhafte Bank mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Abteilungsleitungsassistenz (Mensch*) Payments **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Planung, Vorbereitung und Begleitung von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland KFW Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams in **Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als **Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung**: **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: - Sie übernehmen die **Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen** (Besprechungen, Workshops, etc.). Auch die Bearbeitung von Schriftverkehr,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 052423 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!) _ **MENSCHLICH - SINNVOLL - VERLÄSSLICH** Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) ist ein Zusammenschluss der evangelischen Kirchengemeinden und des Evangelischen Stadtdekanats Frankfurt und Offenbach mit vielen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland WVV GmbH Vollzeit

    Bei der **Trinkwasserversorgung Würzburg GmbH** suchen wir baldmöglichst Unterstützung als **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung** **Ihre Aufgaben**: - Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben - Bearbeitung des Bestell - und Auftragswesens in SAP - Steuerung und Kontrolle termingebundener Aufgaben - Koordination gruppenübergreifender...


  • Frankfurt am Main, Deutschland KFW Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams in **Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als **Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung im Bereich Kreditrisikomanagement**: **Wir bieten facettenreiche Aufgaben**: - Sie sind für die **Organisation** unser Gremiensitzungen zuständig und arbeiten hier vertrauensvoll mit anderen Assistenzen des Bereichs zusammen....


  • Frankfurt am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen. Im Herzen von Frankfurt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** **Wir bieten**: - Einen Arbeitsplatz im Herzen von Darmstadt...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen. Im Herzen von Groß-Umstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** **Wir bieten**: - Einen Arbeitsplatz im Herzen von...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen. Im Herzen von Groß-Umstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** **Wir bieten**: - Einen Arbeitsplatz im Herzen von...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen. Im Herzen von Groß-Umstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** **Wir bieten**: - Einen Arbeitsplatz im Herzen von...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland WVV GmbH Vollzeit

    Als modernes und zukunftsgerichtetes Unternehmen sind wir wichtiger Impulsgeber für die regionale Wirtschaft. Dazu tragen rund 1.700 Mitarbeitende bei, die sich mit viel Energie und Engagement für unsere Region einsetzen. Unser Wille zur Weiterentwicklung treibt uns an, die Veränderungen von morgen meistern zu können und konkurrenzfähig zu bleiben -...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland WVV GmbH Vollzeit

    Als modernes und zukunftsgerichtetes Unternehmen tragen wir Verantwortung für die Region und haben den Anspruch, den Menschen vor Ort eine hervorragende Lebensqualität zu ermöglichen. Dafür setzen sich rund 1.700 Mitarbeitende mit viel Energie und Engagement ein. Als moderner Dienstleister gestalten wir die Energie - und Mobilitätswende mit und machen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland WVV GmbH Vollzeit

    Als modernes und zukunftsgerichtetes Unternehmen tragen wir Verantwortung für die Region und haben den Anspruch, den Menschen vor Ort eine hervorragende Lebensqualität zu ermöglichen. Dafür setzen sich rund 1.700 Mitarbeitende mit viel Energie und Engagement ein. Als moderner Dienstleister gestalten wir die Energie - und Mobilitätswende mit und machen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland WVV GmbH Vollzeit

    Bei der Würzburger Versorgungs - und Verkehrs-GmbH suchen wir baldmöglichst einen **Assistenz **(m/w/d) der Abteilungsleitungen Kundenmanagement** Ihre Aufgaben: - Direkte Unterstützung der Abteilungsleiter/innen: - Termine und interne Besprechungen koordinieren, vor - und nachbearbeiten sowie protokollieren - Präsentationen/Statistiken erstellen und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Stadtentwässerungsbetriebe Köln Vollzeit

    Bei den StEB Köln kann man einiges entdecken. Beim Hochwasser, Abwasser, bei Bächen und Weihern. Aber es gibt noch mehr, das sich sehen lassen kann: Wir sorgen umfassend für unsere Mitarbeitenden, ihre Familien und ihre Work-Life-Balance. Du möchtest bei uns mitmachen? Dann bewirb dich jetzt. Attraktiv für dich. Wertvoll für Köln. Für das...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Studierendenwerk Gießen Vollzeit

    Das Studierendenwerk Gießen bietet den rund 49.000 Studierenden der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Technischen Hochschule Mittelhessen und der Hochschule Fulda umfassende Serviceleistungen vor und während ihres Studiums. Es gewährleistet, dass Studierende preiswerten Wohnraum finden und hält selbst 3.468 Wohnheimplätze an den...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung Finanzdienstleistungen für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! Die Abteilung Finanzdienstleistungen in der Stadtkämmerei nimmt vielfältige...