Projektassistenz (W/m/d) Für das Projekt Epicur

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Projektassistenz (w/m/d) für das Projekt EPICUR
European Partnership for an Innovative Campus Unifying Regions am KIT

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Internationales (INTL)

**Ihre Aufgaben**:
Das KIT ist Partner des EU-geförderten ERASMUS+-Projekts „European Partnership for an Innovative Campus Unifying Regions“ (EPICUR). Es handelt sich um ein Projekt mit insgesamt acht Partnern aus Deutschland, Frankreich, den Niederlanden, Österreich, Polen und Griechenland, um gemeinsam die europäische Universität der Zukunft aufzubauen. Grenzüberschreitende Zusammenarbeit, interkulturelle Kompetenz, innovative neue Lehrformate, unternehmerisches Denken und internationaler wissenschaftlicher Austausch bilden die Grundlage unserer Arbeit.

In Ihren Aufgabenbereich fällt insbesondere die Unterstützung bei der Koordination und konzeptionell-strategischen Umsetzung des Projektes EPICUR am KIT. Hierzu gehören die eigenverantwortliche Koordination von Teilprojekten innerhalb der Arbeitspakete, an denen das KIT im Rahmen des Projektes beteiligt ist. Außerdem übernehmen Sie Finanzadministration und -controlling des Gesamtprojektes am KIT. Sie verfassen die Finanzberichte und übernehmen die finanzielle Abwicklung des Projekts intern am KIT wie auch in Zusammenarbeit mit den Partnern. Sie stehen den Personen des Projektteams bei Fragen zur finanziellen Abrechnung und der Förderfähigkeit der Ausgaben zur Seite. Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen die Projektadministration und -abrechnung gemäß den Richtlinien der Förderer, unter anderem die Zusammenstellung der Abrechnungsunterlagen und das Einpflegen der Daten. Sie sind zentrale Ansprechperson für das ERASMUS+-Sekretariat und den DAAD zu Fragen der Finanzen. Ihre Aufgaben erfolgen hierbei in Abstimmung mit der Projektleitung von EPICUR und der Koordination des Arbeitspaketes 5 am KIT.

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, FH) im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau und über relevante Arbeitserfahrung in der Projekt
- und Finanzadministration. Sie kennen sich mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) aus, arbeiten strukturiert und besitzen idealerweise interkulturelle Kompetenz und Organisations
- und Koordinationstalent. Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher in Wort und Schrift) setzen wir voraus. Vorteilhaft wären Kenntnisse einer weiteren Sprache (idealerweise aus einem der Herkunftsländer der EPICUR-Partner). Wir erwarten die Bereitschaft zu engagiertem Arbeiten und zu nationaler und internationaler Reisetätigkeit sowie selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten im Team.

**Entgelt**:
Die Tätigkeit bietet - abhängig von den fachlichen bzw. persönlichen Voraussetzungen - Entwicklungsmöglichkeiten von der EG 9b bis zur EG 11.

**Vertragsdauer**:
befristet bis zum 31.12.2026

**Bewerbungsfrist bis zum**:
10.02.2023

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr O. Schmidt, Tel. +49 721 608-41977.

**Ausschreibungsnummer: 4204/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...

  • Projektassistenz Für Mint-vernetzungsstelle

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Projektassistenz für MINT-Vernetzungsstelle (w/m/d) Teilzeit 50% Die zu besetzende Position ist eingebettet in das vom MWK geförderte Projekt „Future Engineering“ und dient zur Einrichtung einer zentralen Vernetzungsstelle im Rahmen eines „Hochschulnetzwerks MINT-Baden-Württemberg“ am MINT-Kolleg am...

  • Projektassistenz - Bauwesen / Vertragsmanagement / TGA Planung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    â®â¯Projektassistenz - Bauwesen / Vertragsmanagement / TGA Planung (m/w/d) Über das Unternehmen Se...

  • Projektassistenz - Bauwesen / Vertragsmanagement / TGA Planung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    â®â¯Projektassistenz - Bauwesen / Vertragsmanagement / TGA Planung (m/w/d) Über das Unternehmen Se...

  • Stellvertretende Projektleitung/projektassistenz

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ATLAS TITAN Süd GmbH, Standort Stuttgart Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Stellvertretende Projektleitung und Projektassistenz (m/w/d) sind Sie in komplexen Sanierungsprojekte von kerntechnischen Anlagen involviert. Sie Koordinieren und Dokumentieren den Projektschriftverkehr und die Terminkontrolle. Zudem steuern Sie die Fach-, Projekt - und Genehmigungsgespräche und erstellen die dazugehörigen...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • Projektassistenz (M/w/d) Im Bauwesen

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Harrer Ingenieure GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz im Bauwesen (m/w/d)** Mitarbeit in Projektteams und Unterstützung von Projektleitern z. B. bei folgenden Aufgaben: - Organisation von Planungs - und Baubesprechungen - Protokollführung zu Besprechungen - Unterstützung im Vertrags - und Nachtragsmanagement - Führen von Baukonten / Projektkosten / Projektbuchhaltung - Erstellung von...

  • Werkstudent für die Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland flexlog GmbH Vollzeit

    Über flexlog GmbH:Lass uns die Industrie revolutionieren!Wir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von dezentralen Steuerungs- und Visualisierungssystemen für den Bereich Logistik spezialisiert hat. Als aufstrebendes Unternehmen in Karlsruhe verfolgen wir mit stark wachsender Mitarbeiterzahl und der Unterstützung durch...

  • Werkstudent für die Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland flexlog GmbH Vollzeit

    Über flexlog GmbH:Lass uns die Industrie revolutionieren!Wir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von dezentralen Steuerungs- und Visualisierungssystemen für den Bereich Logistik spezialisiert hat. Als aufstrebendes Unternehmen in Karlsruhe verfolgen wir mit stark wachsender Mitarbeiterzahl und der Unterstützung durch...

  • Projektassistenz Im Beratungsunternehmen

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Glöckner & Schuhwerk GmbH Projektassistenz im Beratungsunternehmen (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz und Projektablage Du erstellst und verteilst Projektunterlagen und bereitest Präsentationen vor Du übernimmst die...

  • Projektassistenz Im Beratungsunternehmen

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Karlsruhe Projektassistenz im Beratungsunternehmen (m/w/d) Glöckner & Schuhwerk GmbH Projektassistenz im Beratungsunternehmen (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 3 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du bearbeitest die...

  • Werkstudent für die Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland flexlog GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenLass uns die Industrie revolutionieren!Wir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von dezentralen Steuerungs- und Visualisierungssystemen für den Bereich Logistik spezialisiert hat. Als aufstrebendes Unternehmen in Karlsruhe verfolgen wir mit stark wachsender Mitarbeiterzahl und der Unterstützung...

  • Werkstudent für die Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland flexlog GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenLass uns die Industrie revolutionieren!Wir sind ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von dezentralen Steuerungs- und Visualisierungssystemen für den Bereich Logistik spezialisiert hat. Als aufstrebendes Unternehmen in Karlsruhe verfolgen wir mit stark wachsender Mitarbeiterzahl und der Unterstützung...

  • Werkstudent Wissensmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    **Werkstudent Wissensmanagement / Projektassistenz Changemanagement (w/m/d) remote möglich**: **Gesellschaft**: EnBW Energie Baden-Württemberg AG **Ort**: Karlsruhe **Referenznummer**: X C-TIPCC W 02342889 **Vollzeit/Teilzeit**: Teilzeit **Über das Unternehmen**: - Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln...

  • Projektassistenz im Beratungsunternehmen

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten Ressourceneinsatz...

  • Projektassistenz im Beratungsunternehmen

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Glöckner & Schuhwerk GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir stehen unseren Kunden in allen Fragen des Qualitätsmanagements als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen sie bei ihrem Unternehmensmanagement. Dazu beraten und unterstützen wir Unternehmen dabei, wie sie durch strukturierte und definierte Prozesse die Voraussetzungen für Wachstum und effizienten Ressourceneinsatz...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Über FC-Gruppe:Seit über 20 Jahren gestalten wir als großer deutscher Ingenieurdienstleister erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen dabei die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation. Wir liefern hier durch...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Über FC-Gruppe:Seit über 20 Jahren gestalten wir als großer deutscher Ingenieurdienstleister erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen dabei die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation. Wir liefern hier durch...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Über FC-Gruppe:Seit über 20 Jahren gestalten wir als großer deutscher Ingenieurdienstleister erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen dabei die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation. Wir liefern hier durch...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Über FC-Gruppe:Seit über 20 Jahren gestalten wir als großer deutscher Ingenieurdienstleister erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen dabei die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation. Wir liefern hier durch...