Assistent/-in Gewandhausdirektor

**Ausschreibungsschluss**:
03.01.2025**Institution / Bereich**:
Gewandhaus zu Leipzig

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 9a

**Vollzeit / Teilzeit**:
Teilzeit

Das Gewandhausorchester ist eines der Spitzenorchester der Welt, das Gewandhaus zu Leipzig eines der führenden Konzerthäuser. Beide gehören mit rund 270 Eigenveranstaltungen in Leipzig (Sinfoniekonzerte, Chorkonzerte, Orgelkonzerte, Kammermusik, Neue Musik, Alte Musik, Musikvermittlung), rund 200 Mietveranstaltungen und rund 20 Tourneekonzerten pro Saison in den wichtigen Musikzentren der Welt zu den traditionsreichsten und erfolgreichsten Kulturmarken.

Das Gewandhaus zu Leipzig sucht **zum 01.06.2025** in Teilzeit, mit 30 Wochenstunden eine/-n:
Assistent/-in Gewandhausdirektor (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie:
allgemeine administrative Unterstützung des Teams, einschließlich Terminplanung, Organisation von Meetings, Protokollführung und Reisebuchungen

Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen

Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen

Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen

Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen

Übernahme von Aufgaben in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf des Teams

Unterstützung bei der Durchführung von protokollarischen Veranstaltungen (Erstellen und Pflege von Gästelisten, Einladungsmanagement)

Sie bringen mit:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert

sicherer Umgang mit MS Office und MS 365

Vertrautheit mit modernen Kommunikationstools und -technologien

ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Teamgeist

selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Affinität zu klassischer Musik und Offenheit für die Strukturen eines internationalen Kulturbetriebes

**Wir bieten Ihnen**:
einen Arbeitsplatz bei einer international renommierten Kulturinstitution

ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet

ein gewachsenes, kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Kolleginnen und Kollegen

flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie bis zu drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr

betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Job-Ticket, Betriebliches Gesundheitsmanagement und so weiter

30 Arbeitstage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr

**Hinweise zur Bewerbung**:
Das Gewandhaus zu Leipzig setzt sich für Diversität ein und fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Beschäftigten. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten darauf hinweisen, dass keine Bewerbungskosten übernommen werden können.