Assistenz Der Geschäftsführung

Als persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung der Knauf Digital GmbH sorgen Sie dafür, dass alles innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs reibungslos abläuft. Gemeinsam mit dem Office Management Team arbeiten Sie daran, einen professionellen und einladenden Geschäftsbetrieb aufrecht zu erhalten.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen proaktiv den Geschäftsführer der Knauf Digital GmbH im operativen Tagesgeschäft; bei der Ausarbeitung von operativen und strategischen Entscheidungsvorlagen stellen Sie ihr ausgeprägtes wirtschaftliches Urteils
- und analytisches Denkvermögen unter Beweis
- Als Office-Allrounder gehören für Sie die Terminverwaltung und Büroorganisation zum Tagesgeschäft
- Sie planen Reisen sowie Veranstaltungen und kümmern sich um die entsprechende Vor
- und Nachbearbeitung
- Sie sind für die Erstellung von Besprechungsunterlagen und
Präsentationen zuständig und verfolgen und kontrollieren
eigenständig Aktionspunkte, Wiedervorlagen, Fristen und
Termine
- Sie führen Protokoll und sind für die Nachbereitung von
Meetings verantwortlich
- Sie arbeiten aktiv bei Projekten sowie bei der Pflege und Erstellung von Projektdokumentationen, projektbezogenen Auswertungen und Statistiken mit
- Sie organisieren Team Events und (Kunden-) Veranstaltungen sowie den Empfang und die Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen der Geschäftsleitung

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**Ihr Profil**:

- Abitur oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Teamorientiertes Arbeiten und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen und technische Affinität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben die Fähigkeit, sich schnell auf andere Personen verschiedenster Managementebenen und wechselnde Situationen einstellen zu können
- Sie haben einen hohen Exzellenzanspruch an die eigene
Arbeitsweise sowie eine hohe Leistungsmotivation

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**Was wir bieten**:

- Eine offene, dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Selbständiges Arbeiten mit kreativem Freiraum
- Kontinuierliche individuelle Aus
- und Weiterbildung
- Ein modernes Büro in Iphofen
- Unterstützung beim Umzug

Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgabe mit globaler Reichweite und familiärer Atmosphäre sind, dann sind Sie bei Knauf Digital genau richtig

**Knauf als Arbeitgeber**:
Knauf ist eine international tätige Unternehmensgruppe der Baustoffindustrie in Familienbesitz. Neben unserem Hauptsitz im unterfränkischen Iphofen, sind wir mit rund 40.000 Mitarbeitern in über 300 Produktionsstätten weltweit vertreten. Als führender Hersteller von Systemen für Trockenbau, Boden, Putz und Fassaden erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von ca. 12,6 Mrd. Euro. Als Tochtergesellschaft hat die Knauf Digital GmbH den Auftrag, die wirtschaftliche Exzellenz durch Digitalisierung für alle Unternehmen der Knauf Gruppe weltweit voranzutreiben. Unsere Mission ist es, neu zu überdenken, was es bedeutet, unseren Kunden einen Mehrwert zu bieten und dadurch das Wachstum unserer Unternehmen auf der ganzen Welt zu fördern.
- Die Knauf Gruppe ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir setzen uns für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein und treffen daher alle Entscheidungen bei der Personalauswahl in allen Bereichen unseres Unternehmens auf der Grundlage von Erfahrung, Fähigkeiten und Integrität. Wir ermutigen Bewerber aus allen Lebensbereichen, sich auf unsere Stellen zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion usw._