Aufsichtsratsassistenz (M/w/d)

vor 3 Monaten


Hamburg, Deutschland Jungheinrich Vollzeit

**Gesellschaft**
JH AG

**Geschäftsbereich**
Betriebswirtschaft

**Standort**
Hamburg & anteiliges Homeoffice

**Beginn**
ab sofort

**Vertragsart**
Vollzeit

**Wochenstunden**
40 Std.

**Join the Intralogistics Pioneers.**: Du liebst es für strukturierte und lösungsorientierte Abläufe zu sorgen? Mit deinem Wissen und deiner Tatkraft leistest du als Teamplayer einen wichtigen Beitrag dazu, dass wir als Unternehmen auch weiterhin zur weltweiten Spitzengruppe in unserer Branche gehören. Seite an Seite mit Kollegen, die Spaß an mutigen Ideen haben, und in einem familiären Umfeld, das dir alle Möglichkeiten bietet, deine beruflichen und privaten Ziele miteinander zu vereinbaren.

Deine Aufgaben
- Als Assistenz des Aufsichtsratsvorsitzenden der Jungheinrich AG übernimmst du bei uns eine wichtige Vertrauensposition und unterstützt bei Bedarf auch die weiteren Aufsichtsratsmitglieder in ihrer Tätigkeit. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere- Erledigung (auch international ausgerichteter) administrativer Aufgaben, wie z.B. Reiseorganisation
- und -abrechnung, Terminplanung und -überwachung, Korrespondenz, Postbearbeitung
- Inhaltliche wie organisatorische Vor
- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Corporate Legal Team (u.a. Vorbereitung und Abstimmung der Tagesordnung, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Betreuung des Aufsichtsratsforums (SharePoint), Mitwirken bei der Erstellung des Sitzungsprotokolls, vorbereitende Beschlussfassungen, Sitzungsbetreuung)
- Selbstständige Erstellung von Recherchen, Analysen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen im Rahmen der Aufsichtsratstätigkeit
- Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandssekretariat
- Weiterentwicklung und Optimierung des Aufsichtsratsforums (SharePoint) und weitere Digitalisierung im Kontext der Aufsichtsratsarbeit
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben, wie z.B. Mitarbeit und Unterstützung in Projekten

Dein Profil
- Langjährige relevante Berufserfahrung als Geschäftsleitungs
- oder Vorstandsassistenz, idealerweise in einem international geprägten, komplexen Konzernumfeld
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem oder juristischem Hintergrund (z. B. als kaufmännische/r Angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Betriebswirt/in, Wirtschaftsjurist/in)
- Souveräne Persönlichkeit mit professionellem Auftreten, ausgeprägtem Einfühlungsvermögen und kommunikativem Geschick
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP, SharePoint, Teams, digitale Aktenführung) sowie hohe Affinität zu Prozess
- und Digitalisierungsthemen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie Freude daran, in einem anspruchsvollen Umfeld zu koordinieren, zu planen und zu kommunizieren.
- Höchste Diskretion, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie genaue und eigenständige Arbeitsweise

Deine Vorteile
- Homeoffice Möglichkeit- 30 Tage Urlaub- Attraktive Vergütung- JobRad- GleitzeitDeine Zusatz-Infos

**Dein Einsatzbereich**: Von unserer hochmodernen und international ausgerichteten Unternehmenszentrale in Hamburg Wandsbek aus treiben wir den gemeinsamen Wachstumskurs voran und gestalten unseren stetigen Wandel.**Über Jungheinrich**:

- Wir zählen zu den weltweit führenden Unternehmen der Intralogistik mit einem einzigartigen Produktportfolio: vom konventionellen Flurförderzeug bis hin zu vollautomatisierten Lösungen.**Kontakt**: Christine Frühauf
- Telefon 040-6948-1228



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    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) (als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB) im Produktfeld und führen Kundengespräche. Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab. Sie sind Spezialist...


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    Wir suchen einen Versicherungskaufmann (m/w/d) für unseren Maklerservice in Hamburg.AufgabenMaklerbetreuung in den SHUK-Sparten im Vertriebsinnendienst in enger Abstimmung mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d).Eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen der Makler.Selbständige Risikobeurteilung und Angebotserstellung...


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