Sekretär (M/w/d)

vor 2 Monaten


Bremen, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service
- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Wir suchen:
Sekretär (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in
- und extern), Organisation von Reisen im In
- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung der Sekretariatsablage
- Protokollführung in Besprechungen
- Erstellung von Vorgaben für einen/ die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur)
- Erstellen von SAP Lieferscheinen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten

**Was erwartet Sie**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Schulungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme
- Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.

**STELLENDETAILS**:
**Einsatzort**:
28309 Bremen

**Branche**:
Industrie

**Beruf**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

**Tätigkeitsbereich**:
Sekretariat/Assistenz/Office Management

**Art der Anstellung**:
Arbeitnehmerüberlassung

**Befristung**:
unbefristet



  • Bremen, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Sekretär/in (m/w/d) für ein Buchhaltungsunternehmen in Bremen-Nord auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Sekretär/in (m/w/d) für ein Buchhaltungsunternehmen in **Bremen-Nord** - ab sofort und im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter...


  • Bremen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Sekretär (m/w/d)** in...


  • Bremen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Bremen** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Sekretär (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres Unternehmens in...


  • Bremen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Bremen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für einen Jobwechsel? Aufgepasst, dann ist unser Job der Woche genau richtig für Sie! Sekretär (m/w/d) ist ein abwechslungsreicher Job in **Vollzeit**. Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Ihren neuen Einstieg zum Aufstieg! **Der Job ist nicht alles, darum gibt’s auch diese Benefits für Sie**: - Übertarifliche...


  • Bremen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Bremen, Deutschland MediClin Reha-Klinik am Sendesaal Vollzeit

    Die MEDICLIN Reha-Klinik am Sendesaal in Bremen ist eine interdisziplinäre Klinik für stationäre und ambulante Rehabilitation mit den Indikationen Kardiologie, Orthopädie und Geriatrie. Mit 174 Betten im stationären und bis zu 70 Plätzen im ambulanten Bereich wird ein indikationsübergreifendes Rehabilitationsspektrum abgedeckt.MEDICLIN – ein...


  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Sekretär (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Voll- u....


  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Sekretär (m/w/d) in Teilzeit in der Rüstungsindustrie...


  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Sekretär (m/w/d) 20 Wochenstunden vormittags...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Bremen, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Sekretär mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden Rheinmetall Electronics sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Bremen einen Sekretär. Sie sind unter anderem für die Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat zuständig. Außerdem sind Sie für die...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung einen freundlichen und engagierten **Sekretär in Vollzeit.** Es handelt sich um ein erfolgreiches und international agierendes Unternehmen aus der Metall - und Elektroindustrie, welches kundennah auch komplizierteste Anlagen und Systeme entwirft, entwickelt und produziert. **Das sind Ihre Aufgaben**: - In Ihrer...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 5 Stunden


    Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung einen freundlichen und engagierten **Sekretär in Vollzeit.** Es handelt sich um ein erfolgreiches und international agierendes Unternehmen aus der Metall - und Elektroindustrie, welches kundennah auch komplizierteste Anlagen und Systeme entwirft, entwickelt und produziert. **Das sind Ihre Aufgaben**: - In Ihrer...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Bremen, Deutschland b.power Vollzeit

    **IT Infrastruktur Spezialist (m/w/d)**: - Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an- - zeitlich begrenzt- BremenMit mehr als 20 Jahren Erfahrung in den unterschiedlichsten IT- und Engineering-Projekten ist die b.power Spezialist für ILS, IT und Engineering. Wir unterstützen namhafte Unternehmen in allen Fragen des...


  • Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Sekretär (m/w/d) in Teilzeit in der...


  • Bremen, Deutschland Hans-Georg Siebrecht Malereibetrieb GmbH Vollzeit

    Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Kaufmännische Assistenz / Sekretär (m/w/d). Was bieten wir Ihnen - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team - Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Eine leistungsgerechte Vergütung Ihr Profil - Eine...


  • Bremen, Deutschland RASANT Personal-Leasing GmbH Vollzeit

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  • Bremen, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für Audit CHRO** Job-Nr: 11176 Standorte: Bremen Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Bremen, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Sekretär mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden Rheinmetall Electronics sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Bremen einen Sekretär. Sie sind unter anderem für die Unterstützung der/des Vorgesetzten oder des Sekretärs Level 2 bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender...


  • Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung einen organisationsstarken und dynamischen **Sekretär Bereichsleitung in Vollzeit**. Es handelt sich um ein erfolgreiches und international agierendes Unternehmen aus dem Energiesektor mit Sitz in **Bremen**, das sowohl gewerbliche Kunden als auch Privatkunden mit seinem umfassenden Angebot überzeugt. **Das...