Teamassistenz (M/w/d) Für Die

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

**2414 Teamassistenz (m/w/d) für die Fortbildungsorganisation in Teilzeit (50%)**:
**„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.**

**Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human
- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits
- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte**

Das Sachgebiet A2 „Lebensmittelsicherheit und Tiergesundheit“ sucht innerhalb der Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit in **Bad Kissingen **oder **München** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz (m/w/d)**
**für die Fortbildungsorganisation**
**in Teilzeit (50%)**
**Kennziffer 2414**:
Zu unseren Aufgaben zählen die Aus-, Fort
- und Weiterbildung des Fachpersonals im Öffentlichen Gesundheits
- und Veterinärdienst und in der Lebensmittelkontrolle. Die Stelle ist im Bereich der Aus
- und Fortbildung des Personals im Öffentlichen Veterinärdienst und in der Lebensmittelüberwachung zu besetzen.

**VIELSEITIGE AUFGABEN, DIE SIE HERAUSFORDERN**:
Organisation und Durchführung von Aus
- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere:

- Teilnehmer
- und Referentenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen)
- Verwaltung von Ausbildungslehrgängen / Ansprechperson für Lehrgangsteilnehmerinnen und -teilnehmer
- Unterstützung der Lehrgangsleitungen
- Exkursionsbegleitung und Organisationsunterstützung bei Lehrgangsabschnitten in ganz Bayern
- Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen
- Organisation von Räumen sowie Betreuung der Medientechnik und Bestuhlung vor Ort
- Betreuung der Referentinnen und Referenten sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen
- Pflege von Adressdatenbanken und Veranstaltungsportalen
- Veranstaltungsverwaltung im Onlinelernportal
- Honorar
- und Reisekostenabrechnungen
- Rechnungsstellung und Abrechnung
- Materialbeschaffung für den Schulungsbetrieb

**EIN LEBENSLAUF, DER UNS ÜBERZEUGT**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer bzw. gleichwertiger Berufsausbildungsabschluss
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Sorgfältige, zügige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, auch gegenüber größeren Gruppen
- Bereitschaft zu - bei Bedarf auch mehrtägigen - Dienstreisen, in der Regel innerhalb Bayerns
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere im MS-Office-Paket)
- Kompetenz in allen Bereichen des Büro
- und Verwaltungsmanagements
- Fähigkeit, auch unter hohem Druck konzentriert zu arbeiten
- Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1 nach GER)

Wünschenswert sind
- Routine im Umgang mit den gängigen Hardwarekomponenten der Präsentationstechnik, insbesondere zur Behebung von kleineren Störungen im laufenden Betrieb
- Einschlägige Berufserfahrung, wie z.B. Befähigung zur eigenständigen Organisation und Vorbereitung umfangreicher komplexer Veranstaltungsformen vor Ort und zur eigenständigen Betreuung von umschriebenen Personengruppen, wie Veranstaltungsteilnehmerinnen und -teilnehmern sowie Referentenpools

**EIN UMFELD, DAS SIE BEGEISTERT**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort
- und Weiterbildungsakademie Inhouse
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ideenmanagement
- JobBike Bayern (Fahrradleasing)
- Kantine vor Ort bzw. in der Nähe am Standort München
- Vergünstigung im ÖPNV („Jobticket“) am Standort München
- Mobiles Arbeiten

**BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS / BEWERTUNG**:
Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.05.2025 befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Eine sich anschließende befristete Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.

**BEWERBUNG**:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum **17.03.2024** über unser Onlinebewerbungsportal. Weitere Informationen zum Bewerbungsv



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    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...

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  • Munich, Deutschland KDS Services für Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in **München **suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) der Projektleitung EINSATZORT: MÜNCHEN **Ihre Chance**: - **Wechselprämie**: - Interessante anspruchsvolle Festanstellung in Vollzeit mit geregelten Arbeitszeiten - Einsatzort Stuttgart, München oder Oberallgäu möglich - Personalförderung durch externe...

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    Zur Verstärkung unserer Abteilung Organisationsentwicklung suchen wir Sie als **Büroassistenz/ Teamassistenz (m/w/d)** für Kulturunternehmen in München (Teilzeit) Die EUROPAMUSICALE Veranstaltungs GmbH fördert sehr mehr als 30 Jahren den interkulturellen Dialog der europäischen Nationen durch die Musik. Mit zahlreichen Projekten im In - und Ausland -...


  • Munich, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    Ihre Karriere als** Teamassistenz (m/w/d) **geht weiter bergauf - und zwar bei unserem Kunden in der Automobilbranche. Wir suchen ab sofort einen motivierten, dynamischen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Sie sind verantwortlich für das komplette Office-Management sowie für das Auftrags - und Nachtragsmanagement - Erster...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...

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    Munich, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungHaben Sie Lust auf etwas Neues, was Sie fordert und wo Sie allen beweisen können, was in Ihnen steckt? Top, wir hätten nämlich eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d), die richtig gut zu Ihnen passt. Starten Sie bei Unique durch und unterstützen Sie unser Team am Standort München.Das erwartet Sie bei uns als Teamassistenz (m/w/d) am...


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    **2443 Teamassistenzen (m/w/d) / Bürokaufleute (m/w/d) in Vollzeit (100%) und Teilzeit (60%)**: **„One Health“ - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und...

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    Munich, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben Vollzeit

    Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus - und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Sie...


  • Munich, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort ein engagiertes und kommunikatives Teammitglied (m/w/d) im Bereich Teamassistenz in Vollzeit an unserem Standort in München. Wir bieten seit über 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an drei Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben als...


  • Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum‑ und Städte­bau­förderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau‑, Grundstücks‑ und Wohnbau­gesellschaften sowie für die Immobilien­verwaltung des Freistaats am Ministerium...

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    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Neue Herausforderung als Teamassistenz!**: Zur Unterstützung des Office-Teams unseres Kunden suchen wir ab **April **in **Vollzeit **eine **Teamassistenz (m/w/d)**. Es handelt sich hier um eine **Elternzeitvertretung**. **Neuperlach** **4 Wochen Einarbeitung und Übergabe** **40h-Woche** **Karrierfördernder Einsatz mit Folgeprojekt** Unser Kunde ist...


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