Assistenz Und Sachbearbeitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Innere Dienste, Bildung und Ordnung eine Assistenz und Sachbearbeitung mit einem Beschäftigungsumfang von 50 - 100 %.

Der Fachbereich bietet internen Service, nimmt aber auch wichtige Aufgaben für die Bönnigheimer Bevölkerung wahr. Dazu gehören das Bürgerbüro sowie die Telefonzentrale, aber auch die Bereiche Personal
- und Organisationsservice, Tourismus, Kultur sowie Themen der Kinderbetreuung, der Schulen und der Vereine. Die Themen Soziales, Jugend und Integration runden das Portfolio ab.

**Ihre Aufgaben**
- Assistenz der Fachbereichsleitung
- Allgemeine administrative Aufgaben des Fachbereichs
- Interne und externe Schnittstelle
- Vorbereitung und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und -alternativen
- Eigenständige Organisation und Planung von kulturellen und sonstigen Veranstaltungen des Fachbereichs
- Sachbearbeitung in der Schulverwaltung und Gemeinschaftsverpflegung; direkte Vertretung der Kita-Verwaltung
- Beschaffung von Büromaterialien

**Ihr Profil**
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- mindestens dreijährige relevante Berufserfahrung, bevorzugt im öffentlichen Dienst
- positive Grundhaltung, Engagement und Eigeninitiative
- strukturiertes, selbstständiges und systematisches Denken und Handeln
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word & Outlook); schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen von Spezialsoftware

**Wir bieten Ihnen**
- Interessante Aufgaben mit hohem Gestaltungspotential
- Leistungsgerechtes Entgelt nach den tariflichen Regelungen des öffentlichen Dienstes sowie Jahressonderzahlungen; Eingruppierung nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD
- Work-Life-Balance durch familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Telearbeit
- Interne und externe Weiterbildungsangebote
- Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Jahreskarte für das städtische Mineralfreibad
- Mitarbeiterfeste und -ausflüge

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

**Für Rückfragen** steht Ihnen Fachbereichsleiterin Alexandra Kindler unter der Rufnummer 07143/273-177 zur Verfügung. **Personalrechtliche Fragen** beantwortet Ihnen Teamleiterin Personal Carina Seber unter der Rufnummer 07143/273-156.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Falls wir Ihnen Ihre Unterlagen zurücksenden sollen, bitten wir Sie, einen adressierten und frankierten Rückumschlag beizulegen. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.236,00€ - 3.708,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20-39 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 17.11.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025