Kaufmann/ -frau Für Büromanagement (M/w/d)

vor 4 Wochen


Bielefeld, Deutschland LaVision BioTec GmbH Vollzeit

Wir, die im Jahr 2000 gegründete LaVision BioTec GmbH, sind ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen auf Expansionskurs und beschäftigen derzeit 130 Mitarbeitende an unseren Standorten in Bielefeld und Göttingen. Wir entwickeln und produzieren Spezialmikroskope für Universitäten, Institute, Kliniken und die forschende pharmazeutische Industrie. Die Entwicklung neuer, innovativer Produkte, sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung der Geräte an kundenspezifische Anforderungen sind Kernelemente unserer Firmenphilosophie.

Wir gehören zur Unternehmensgruppe der Miltenyi Biotec B.V. & Co. KG, ein innovatives Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Bergisch Gladbach.

Unsere Unternehmenskultur ermutigt Sie dazu, eigene Ideen zu entwickeln und Impulse zu setzen. Willkommen in einem Team, das Innovation lebt.
- Als Kaufmann/ -frau für Büromanagement im Frontoffice (m/w/d) bearbeiten Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben.
- Sie empfangen BesucherInnen und bewirten und betreuen unsere Gäste. Weiterhin übernehmen Sie die Vor
- und Nachbearbeitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen.
- Die Beauftragung sowie Koordination von Dienstleistern, wie z.B. Handwerkern oder der Gebäudereinigung, gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Unsere Buchhaltung unterstützen Sie mit vorbereitenden Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Rechnungen.
- Sie sind AnsprechpartnerIn für unseren Fuhrpark und unterstützen die Mitarbeitenden bei Buchungen und Fragen hierzu.
- Sie sind verantwortlich für unser Betriebsmittelmanagement.
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/ -frau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) o.ä. sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung mit.
- Sehr gute sprachliche Fähigkeiten, in Deutsch und Englisch, gehören zu Ihrem Profil.
- Ihr Umgang mit MS Office Produkten, wie Outlook oder Teams, ist sehr sicher.
- Sie sind ein Planungs
- und Organisationstalent, mit hoher Dienstleistungsorientierung.
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsstäke und Freude am Umgang mit Menschen.
- Eine eigenständige, gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Freiraum für persönliche Ideen, Initiativen und Gestaltungsspielraum
- Kurze Kommunikationswege und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
- Umfangreiche Trainingsangebote zu fachlichen und persönlichen Kompetenzen wie agiles Projektmanagement, IT-, Persönlichkeits
- und Sprachtrainings u.v.m.
- Gesundheit und Arbeitssicherheit: Betriebsarzt, Vorsorgeuntersuchungen, Beratung bei Belastungen und zu ergonomischen Fragestellungen, Präventionsangebote und -kurse u. a. Impfaktionen, etc.
- Team Events und Firmenfeiern
- Mittagessen durch italienischen Gastronom, freies Obst und Gemüse, Kaffee, Tee etc.



  • Bielefeld, Deutschland LaVision BioTec GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Als Kaufmann/ -frau für Büromanagement im Frontoffice (m/w/d) bearbeiten Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben. - Sie empfangen BesucherInnen und bewirten und betreuen unsere Gäste. Weiterhin übernehmen Sie die Vor - und Nachbearbeitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen. - Die Beauftragung sowie Koordination von...


  • Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), die/der uns im Kundensupport unterstützt und Kontakt mit unseren Kunden hält. **Wir sind eine klassische Werbeagentur mit Sitz in Bielefeld und wir haben uns auf den Themenbereich digitales Marketing spezialisiert.** Deine Aufgaben bei uns: -...


  • Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für unsere Werbeagentur in Bielefeld. Deine Aufgaben bei uns: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen, Rechnungen erstellen usw. - Übernahme von...


  • Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), die/der uns im Kundensupport unterstützt und Kontakt mit unseren Kunden hält. **Wir sind eine klassische Werbeagentur mit Sitz in Bielefeld und wir haben uns auf den Themenbereich digitales Marketing spezialisiert.** Deine Aufgaben bei uns: -...


  • Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), welche/r uns im Qualitätsmanagement unterstützt und Kontakt mit unseren Kunden hält. (Du musst keine Kunden akquirieren, du telefonierst ausschließlich mit bestehenden Kunden!) **Wir sind eine klassische Werbeagentur mit Sitz in Bielefeld und wir...


  • Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für unsere Werbeagentur in Bielefeld. Deine Aufgaben bei uns: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen, Rechnungen erstellen usw. - Übernahme von...


  • Bielefeld, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching - und Beratungsprojekten...


  • Bielefeld, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching - und Beratungsprojekten...


  • Bielefeld, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching - und Beratungsprojekten...


  • Bielefeld, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching - und Beratungsprojekten...


  • Bielefeld, Deutschland POLYGON Deutschland GmbH Vollzeit

    **Referenz**: A2023-004 In der Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in unserer Niederlassung Bielefeld lernst Du wie in den Abteilungen Messtechnik, Trocknungstechnik und Sanierungstechnik Brand - und Wasserschäden ordnungsgemäß abgewickelt werden. Von der Terminplanung bis zur Erstellung von Rechnungen Büste Du ua...


  • Bielefeld, Deutschland POLYGON Deutschland GmbH Vollzeit

    **Referenz**: A2023-004 In der Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in unserer Niederlassung Bielefeld lernst Du wie in den Abteilungen Messtechnik, Trocknungstechnik und Sanierungstechnik Brand - und Wasserschäden ordnungsgemäß abgewickelt werden. Von der Terminplanung bis zur Erstellung von Rechnungen Büste Du ua...


  • Bielefeld, Deutschland Gesellschaft für Sozialarbeit im Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband Bielefeld e.V. Vollzeit

    Die Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. (GfS) ist für Menschen in Bielefeld und dem regionalen Umland täglich mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Einsatz. Bei der Bewältigung ihres Alltags und in Krisensituationen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene von uns begleitet. Hierbei können sie sich auf unsere vielfältigen Angebote sozialer...


  • Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für unsere Werbeagentur in Bielefeld.Deine Aufgaben bei uns:Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen, Rechnungen erstellen usw.Übernahme von Sekretariats- und...


  • Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für unsere Werbeagentur in Bielefeld.Deine Aufgaben bei uns:Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen, Rechnungen erstellen usw.Übernahme von Sekretariats- und...


  • Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für unsere Werbeagentur in Bielefeld.Deine Aufgaben bei uns:Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen, Rechnungen erstellen usw.Übernahme von Sekretariats- und...


  • Bielefeld, Deutschland Beamtenservice Vollzeit

    Beamtenservice.de ist ein unabhängiges Versicherungsmakler-Büro und Spezialist für den öffentlichen Dienst. Unsere Kernkompetenzen: Vorsorgeprodukte für Beamte, z.B. Private Restkostenversicherung, Beihilfe - und Ergänzungstarife sowie Dienstunfähigkeitsversicherungen. Wir setzen dabei auf individuelle, bedarfsgerechte Versicherungskonzepte und...


  • Bielefeld, Deutschland TAPPE CONSULTING AG Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei Angebotserstellung und Kundenverwaltung unterstützen. Wenn Du für eine neue Herausforderung bereit bist und in einem jungen, dynamischen Team arbeiten möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender...


  • Bielefeld, Deutschland TAPPE CONSULTING AG Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei Angebotserstellung und Kundenverwaltung unterstützen. Wenn Du für eine neue Herausforderung bereit bist und in einem jungen, dynamischen Team arbeiten möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten Mitarbeiter sorgen für erstklassigen Service und Nähe...