Assistent/sekretär Des Bürgermeisters M/w/d

vor 2 Monaten


Belzig, Deutschland Stadt Bad Belzig Vollzeit

Stellenausschreibung

Die Stadt Bad Belzig besetzt zum 01.01.2025 eine Vollzeitstelle als

Assistent/Sekretär des Bürgermeisters (m/w/d).

Bad Belzig ist mit seinen 14 Ortsteilen und ca. 11.300 Einwohnern eingebettet in die idyllische Natur des Hohen Flämings. Malerische Landschaften, viele Freizeitangebote und Geschichte zum Anfassen zeichnen die Stadt Bad Belzig aus. Die wachsende Stadt Bad Belzig liegt weniger als eine Stunde von Berlin, Potsdam, Leipzig und Dessau entfernt. Der Regionalexpress 7 von Berlin über Potsdam nach Dessau hält stündlich z.T. auch halbstündlich am wunderschön sanierten Flämingbahnhof in Bad Belzig.

Die Stadtverwaltung beschäftigt ca. 175 Arbeitnehmer, die sich in ihrer täglichen Arbeit serviceorientiert und transparent für die Entwicklung einer wachsenden Stadt einsetzen.

Ihre Aufgaben:

- _Büromanagement_
- Bearbeitung des Posteingangs - digitaler Postworkflow
- Terminkoordination und -überwachung
- Besucherbetreuung / Bürgergespräche
- Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Statistik, Materialbeschaffung, Bewirtschaftung von Haushaltsstellen etc.)
- Organisation von Mitarbeiterehrungen entsprechend der bestehenden Dienstvereinbarung und Ehrungen vor Gremienmitgliedern / Bürgern
- _Assistenz_
- Entwurfserarbeitung für den Schriftverkehr des Bürgermeisters
- Vorbereitung, ggf. Teilnahme und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen des Bürgermeisters / Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen des Rathauses
- _Sitzungsdienst_
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen der Stadtverordnetenversammlung / Ortsbeiräte einschl. des Protokolldienstes im Zusammenwirken mit dem Bereich Sitzungsdienst
- _Öffentlichkeitsarbeit_
- Bearbeitung des Bad Belzig Journals incl. Amtsblatt
- Bearbeitung von Presseanfragen (Entgegennahme, sachliche Zuordnung, Fristkontrolle)
- Verfassen und Veröffentlichen von Pressemitteilungen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Neujahrsempfang, Ehrungen, Mitarbeiterversammlungen etc.)
- Inhaltliche und technische Erstellung von Social Media-Beiträgen
- Pflege der Städtepartnerschaft

Wir bieten:

- eine vielseitige Tätigkeit
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- eine Vollzeitstelle
- Vergütung nach dem TVöD EG 7 (Anerkennung von Erfahrungsstufen ist möglich)
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- betriebliche Altersvorsorge
- regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub
- zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
- flexible Arbeitszeiten
- einmal jährlich einen ganztägigen Teamtag

Wir erwarten:

- fachlich_
- abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (vorzugsweise in der Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungsbezug
- sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen (insbes. Word und Outlook)
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
- Englischkenntnisse
- hohes Maß an Medienkompetenz
- persönlich_
- ausgezeichnete Umgangsformen
- wertschätzendes, offenes und kommunikatives Auftreten
- selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Kritik
- und Konfliktfähigkeit
- hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Führerschein Klasse B

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 13.10.2024

vorzugsweise per E-Mail an:
oder per Post an:
Stadtverwaltung Bad Belzig Innere Verwaltung Wiesenburger Str. 6 14806 Bad Belzig.

Schwerbehinderte Bewerber/innen sowie Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr werden unter Beachtung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es erfolgt keine Erstattung der mit dem Auswahlverfahren verbundenen Kosten.



  • Bad Belzig, Deutschland Regiobus Potsdam Mittelmark GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als: Assistent des Geschäftsführers (m/w/d) Wir bieten Ihnen: ✓ pünktliche Lohnzahlung, ✓ faires Miteinander in einem kollegialen Team, ✓ Vergütung EG 9 TV-N BRB, ✓ zusätzliche betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge, ✓ vergünstigte VBB-Tickets, ✓ die Möglichkeit zum Bikeleasing. Ihre Arbeitsaufgaben...


  • Bad Belzig, Deutschland REWE Vollzeit

    Bei REWE suchen wir einen motivierten Marktmanagement-Assistenten, der unsere Vertriebskonzepte umsetzt und aktiv zur Gestaltung des Sortiments beiträgt.BeschreibungAls Marktmanagement-Assistent arbeitest du eng mit unseren Führungskräften zusammen und unterstützt sie bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für den Verkauf. Du bist...


  • Bad Belzig, Deutschland Regiobus Potsdam Mittelmark GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung, der sich auf organisatorische und administrative Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in allen...


  • Bad Belzig, Deutschland Klinik Ernst von Bergmann Bad Belzig gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz für Lehre und Studium in unserer Klinik am Standort Bad Belzig.Wir bieten: eine Vergütung gemäß Haustarifvertrag nach Entgeltgruppe 9 sowie betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung eine moderne Cafeteria mit Sonnenterasse und frisch zubereiteter Mitarbeitenden-Verpflegung sowie vergünstigten Mitarbeiterpreisen...

  • Nachhilfelehrer (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Belzig, Deutschland ABACUS-Nachhilfeinstitut Vollzeit

    ABACUS-Nachhilfe gibt es seit 1993, Sie partizipieren an dieser 25-jährigen Erfahrung und genießen die Rückendeckung einer starken Organisation. Neben der angenehmen Atmosphäre des Einzelunterrichts können Sie sich bei Fragen gerne an das ABACUS-Institut wenden. **Bewerber (m/w/d) sollte in 14806 Bad Belzig oder nähere Umgebung wohnen** Wir suchen...


  • Bad Belzig, Deutschland Klinik Ernst von Bergmann Bad Belzig gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz für Lehre und Studium für unsere Klinik am Standort Bad Belzig.Wir bieten: eine Vergütung gemäß Haustarifvertrag nach Entgeltgruppe 9 sowie betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung eine moderne Cafeteria mit Sonnenterasse und frisch zubereiteter Mitarbeitenden-Verpflegung sowie vergünstigten Mitarbeiterpreisen...


  • Belzig, Deutschland Nord-Ostsee Automobile GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie arbeiten gerne mit Fahrzeugen von der Marke Mercedes und teilen unsere Leidenschaft für Automobile. Als Werkstattleiter/ Werkstattkoordinator (m/w/d) sind Sie u.a. für die Disposition des Werkstattteams sowie die qualitative und einwandfreie Abwicklung in der Werkstatt verantwortlich. Zudem pflegen Sie eine enge Kommunikation mit unseren...

  • Marktmanager Assistent

    vor 3 Wochen


    Belzig, Deutschland REWE Vollzeit

    Ort: 14806 Bad Belzig, Brücker Landstr. 5 A | Vertragsart: Voll-/Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 880328     Was du bei uns bewegst:Du willst als Führungskraft Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Dann unterstütze die Marktleitung in unserer REWE Stefan Woye oHG bei allen anfallenden Aufgaben und bei...

  • Marktmanager Assistent

    vor 49 Minuten


    Belzig, Deutschland REWE Vollzeit

    Ort: 14806 Bad Belzig, Brücker Landstr. 5 A | Vertragsart: Voll-/Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 882600     Was du bei uns bewegst:Du willst als Führungskraft Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Dann unterstütze die Marktleitung in unserer REWE Stefan Woye oHG bei allen anfallenden Aufgaben und bei...


  • Belzig, Deutschland Gesundheitsakademie Potsdam Vollzeit

    Die Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH sucht für die Schule für Ergotherapie am Standort Bad Belzig ab sofort eine Lehrkraft (m/w/d) für Ergotherapie in Teilzeit Ihr Profil - Sie sind staatlich anerkannter Ergotherapeut*in (m/w/d) und verfügen über eine mind. 2-jährige Berufserfahrung. - Sie können sich vorstellen nach einer sicheren...


  • Belzig, Deutschland Autohaus Böttche GmbH Vollzeit

    **Vollzeitjob in Festanstellung - **Wir suchen zur sofortigen Einstellung bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen** **Automobilverkäufer / Kfz-Verkaufsberater (m/w/d)** Wir suchen einen Automobilverkäufer / Kfz-Verkaufsberater (m/w/d) für vielseitige und anspruchsvolle Projekte. Hier erwarten dich modernste Ausstattung, ein engagiertes Team und...

  • Marktleiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Belzig, Deutschland Netto ApS & Co. KG Vollzeit

    Brennst du für den Handel, teilst du unsere Begeisterung für Lebensmittel und schätzt du regionale Produkte? Bist du zudem ein engagierter Teamleader, der Freude daran hat, mit Menschen zu arbeiten? Dann passt du perfekt zu uns! **FÜR UNSERE MÄRKTE SUCHEN WIR MARKTLEITER (M/W/D) / FILIALLEITER (M/W/D) / STORE MANAGER (M/W/D)** **Das bieten wir...

  • Serviceberater (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Belzig, Deutschland Nord-Ostsee Automobile GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Referenzcode** 33538170 - ** Beschäftigung** Vollzeit - ** Fachabteilung** Service - ** Center** Bad Belzig Nord-Ostsee Automobile gehört mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, smart und Hyundai zu den führenden Automobilhandelsunternehmen in Deutschland. Unser Team besteht aus aktuell mehr als 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 31...


  • Belzig, Deutschland Autohaus Böttche GmbH Vollzeit

    **Wir suchen einen** **Mitarbeiter Teile und Zubehör (m/w/d)** Die Böttche Gruppe ist mit der Böttche Automobile GmbH seit über 25 Jahren an mehreren Standorten im Land Brandenburg, Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern mit über 400 Mitarbeitern als Vertragspartner für die Stellantis-Marken Opel, Peugeot und Citroën für Sie da. Auch beim Thema...


  • Belzig, Deutschland Christel Kohl Town & Country Franchise-Partnerin Vollzeit

    **Über uns**: - Die Town & Country Haus Lizenzgeber GmbH ist seit 2009 Deutschlands meistgebautes Markenhaus. Mit der Erfahrung von mehr als 45.000 gebauten Häusern sind wir der starke Partner für Familien, die keine oder nur wenig Erfahrung im Hausbau haben und trotzdem ihr Traum-Haus-Projekt in Angriff nehmen möchten. Erfolgreich selbständig im...


  • Belzig, Deutschland Stuttgarter Gebäudereinigung Venter GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für ein Objekt in Bad Belzig (nähe Bushaltestelle Erich-Weinert-Str.) suchen wir ab sofort eine zuverlässige Reinigungskraft (m/w/d) für die Unterhaltsreinigung. Arbeitszeiten Montag bis Freitag Von 16:00 Uhr bis 20:30 Uhr / täglich 4,5 Stunden 22,5 Stunden in der Woche Wir bieten: - eine faire Vergütung nach Tarif - eine ordentliche Einarbeitung -...


  • Belzig, Deutschland DRK Kreisverband PotsdamZauch-Belzig e.V. Vollzeit

    **Pflegekräfte und Pflegefachkräfte (m/w/d)** **für die ambulante Pflege in Bad Belzig gesucht!** Menschlichkeit ist einer der sieben Grundsätze des Roten Kreuzes und die Triebfeder unserer Angebote für Seniorinnen und Senioren. Wir als DRK-Kreisverband Potsdam/Zauch-Belzig schaffen Angebote, die älteren Menschen guttun und einen angenehmen Alltag...


  • Belzig, Deutschland Autohaus Böttche GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine** **Kfz-Serviceassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bad Belzig** Als Serviceassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Automobilbereich bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher. Im Tagesgeschäft unterstützt Du den Serviceberater optimal und trägst somit wesentlich zu einem guten Kundenerlebnis im Autohaus...

  • Kellnerin (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Belzig, Deutschland KARMA Restaurant Berlin Vollzeit

    Wir suchen ab Sofort einen zuverlässigen Kellner/Servicekraft (m/w/d)in Vollzeit für unseren Restaurant in in Bad Belzig bei interesse bitte direkt anrufen 016090897195 auch WhatsApp Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag, Arbeitnehmerüberlassung, Freie Mitarbeit, Minijob Gehalt: 15,00€ - 16,00€ pro...


  • Belzig, Deutschland REWE Vollzeit

    **Ort:** 14806 Bad Belzig, Brücker Landstr. 5 A | **Vertragsart:** Voll-Teilzeit, unbefristet | **Job-ID:** 882600![](https:hr.rewe-group.comPRIMUSRecruitingHeaderbilderrewe_carolin_marktmanager_assistent.jpg)**Was du bei uns bewegst:** Du willst als Führungskraft Verantwortung übernehmen und zu einerwertschätzenden Führungskultur beitragen? Dann...