Veranstaltungskauffrau/ Veranstaltungskaufmann

Referat 01 - Rektorat

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 9a - **Vollzeit**
**Kennziffer**: VA52/23
**Bewerbungsfrist**: 12.12.2023
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Referat Rektoratsangelegenheiten, Zentrale Organe, Zentrales Veranstaltungsmanagement

**Ab 03.02.2024 eine Stelle als**

**Veranstaltungskauffrau/ Veranstaltungskaufmann (w/m/d)**

**Entgeltgruppe 9a TV-L**

**mit voller Arbeitszeit (39,2 Wochenstunden)**
- befristet für die Zeit des Mutterschutzes bis zum 11.05.2024 und bei Vorliegen der Voraussetzungen auch für die anschließende Elternzeitvertretung zu besetzen.Stellenbeschreibung

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung 1971 ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien
- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt

**Ihr Aufgabengebiet**:
Sie sind im Rahmen eines kleinen Teams verantwortlich für die Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen des Rektorats.

Ihre Aufgabe umfasst die organisatorische und konzeptionelle Betreuung und Abwicklung von universitätsinternen und öffentlichen Veranstaltungen des Rektorats, wie bspw. den OPEN CAMPUS, UniStart-Partys für Studierende, Tagungen, Messeauftritte und Preisverleihungen, um nur einige aus der sehr vielfältigen Palette kleinerer und größerer Veranstaltungsformate zu nennen. Im Rahmen dieses Spektrums sind Sie mit Aufgaben betraut, wie Kostenkalkulationen, Angebotseinholung, Einladungsmanagement, Ablauforganisation und der eigentlichen Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Veranstaltungskauffrau/zum Veranstaltungskaufmann oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Level C1 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen - CEF sowie gute Englischkenntnisse (Level B1 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen - CEF)
- Gewandter Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Präsentationssoftware, E-Mail, Internet)
- gutes Organisations
- und Planungsgeschick
- gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
- Teamfähigkeit
- Motivation und Flexibilität
- erwartete Bereitschaft, auch außerhalb der regelmäßigen Rahmen-Arbeitszeit (6 - 20 Uhr) zu arbeiten
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Planung und Durchführung von größeren repräsentativen Veranstaltungen

Allgemeine Hinweise

Das Referat Rektoratsangelegenheiten unterstützt gem. - 78 Bremisches Hochschulgesetz die zentralen Organe der Hochschule wie den Akademischen Senat, die Rektorin bzw. den Rektor und das Rektorat bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Es zeichnet sich durch ein kooperatives Miteinander und gegenseitige Unterstützung aus. Eine fundierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet ist für uns selbstverständlich. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Universität Bremen ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
- Als Ansprechpartnerin für Nachfragen steht Ihnen gerne Frau Semrau (Referatsleiterin Rektoratsangelegenheiten, Zentrale Organe, Zentrales Veranstaltungsmanagement; Tel. 0421 218-60110; E-Mail anke.semrau
- vw.uni-bremen.de) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 12.12.2023 unter Angabe der **Kennziffe**r VA52/23 an

postalisch:
Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 33 04 40
28334 Bremen

oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

- bewerbungen
- uni-bremen.de

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappe