Bürokraft (M/w/d)

vor 7 Monaten


Bautzen, Deutschland KlimaKurier24 GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung: Bürokraft

Positionszusammenfassung:
Als Bürokraft im Paketdepot sind Sie verantwortlich für die Durchführung einer Vielzahl von administrativen und bürokratischen Aufgaben, die zur reibungslosen Funktion des Depots beitragen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Organisation von Dokumenten, der Koordination von Terminen und der Unterstützung des Teams bei administrativen Angelegenheiten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Allgemeine Büroverwaltung: Erledigung von Routineaufgaben wie Telefonanrufe entgegennehmen, E-Mails bearbeiten, Post verwalten und Besprechungen planen.
- Dokumentenmanagement: Organisieren und Archivieren von Dokumenten, Pflege von elektronischen und physischen Akten und Unterlagen.
- Datenverarbeitung: Eingabe von Daten in die entsprechenden Systeme, Überprüfung von Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Erstellung von Berichten nach Bedarf.
- Kundenbetreuung: Freundliche und professionelle Betreuung von Kundenanfragen am Telefon, per E-Mail oder persönlich sowie Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen.
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Überprüfung von Zahlungseingängen und Abstimmung von Rechnungen.
- Büromaterialverwaltung: Überwachung des Bürobedarfs, Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands.
- Koordination von Terminen: Planung und Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Kalendereinträgen für Teammitglieder.
- Unterstützung des Teams: Bereitstellung administrativer Unterstützung für verschiedene Abteilungen innerhalb des Depots, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Einhaltung von Richtlinien und Verfahren: Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften, Richtlinien und Verfahren.

Qualifikationen:

- Organisationsfähigkeit: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen, um effektiv zu arbeiten.
- Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, professionell mit Kunden und Kollegen umzugehen.
- Versierter Umgang mit Bürosoftware: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
- Teamfähigkeit: Bereitschaft, eng mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und bei Bedarf Unterstützung zu leisten.
- Diskretion und Vertraulichkeit: Fähigkeit, vertrauliche Informationen verantwortungsvoll zu behandeln.
- Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die erforderlichen Fähigkeiten mitbringen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: Bis zu 2.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort


  • Bürokraft M/w/d

    Vor 3 Tagen


    Bautzen, Deutschland Bruni Polke Zeitarbeit Nord GmbH Vollzeit

    **Bürokraft m/w/d**: **Wir bieten Ihnen**: - Festanstellung, unbefristeten Arbeitsvertrag, Vollzeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Übernahme durch den Kunden - einen Arbeitgeber - der seine Mitarbeiter wertschätzt **Ihre Aufgaben**: - Anlage, Terminierung, Steuerung und Überwachung der Produktion - Dokumentation aller Auftragsdetails in unserem...


  • Bautzen, Deutschland FL&W Gesellschaft für Privatkundenberatung mbH Vollzeit

    **Quereinsteiger herzlich willkommen!** Du bist auf der Suche nach einem geordneten und strukturierten Tagesablauf? Einer starken Gemeinschaft und einem ehrlichen, respektvollen Arbeitsablauf? Du hast Freude am täglichen persönlichen Kontakt mit Menschen? Dann sind wir die Richtigen für Dich, wenn Du zu uns passt. Wir bieten dir eine hochwertige...


  • Bautzen, Deutschland M&L Verkehrsunternehmen GmbH SO Vollzeit

    Die M&L Verkehrsunternehmen GmbH Südost ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Krauthausen im Herzen Deutschlands. Eine weitere Niederlassung befindet sich in Bautzen. Unsere Einsatzgebiete befinden sich in ganz Thüringen, Hessen, Sachsen, Sachsen- Anhalt, Berlin und Brandenburg. Wir sorgen für die Sicherheit auf Gleisbaustellen und suchen...


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  • Beladehelfer (M/w/d)

    vor 2 Stunden


    Bautzen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Beladehelfer (m/w/d)** in...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Bautzen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet Ihnen spannende Karrierechancen als Personalsachbearbeiter (m/w/d). Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes...

  • Verkäuferin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Bautzen, Deutschland Matratzen Concord GmbH Vollzeit

    Matratzen Concord GmbH ist mit knapp 600 Filialen und rund 1500 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und der Schweiz Europas größter Spezialist für Matratzen. Durch eine individuelle und kompetente Beratung ist es unsere Mission für jeden Kunden die richtige Matratze zu finden, egal ob im Geschäft oder online Denn wenn es um den guten Schlaf geht,...

  • Vorarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Bautzen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 125 Jahren Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für den Raum Bautzen, Kamenz, Görlitz, Hoyerswerda, Zittau einen Vorarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25-30h/Woche) So sieht Dein Aufgabengebiet als Vorarbeiter (m/w/d) aus: - Durchführung und Kontrolle von Reinigungsarbeiten - Beschaffung und Verteilung von Reinigungsmaterial -...


  • Bautzen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Verpackungshelfer (m/w/d) für**: - Überwachung der Produktion - Allgemeine Sortierarbeiten - Einfache Lagerarbeiten Deine Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein. Berufsfeld**:Gewerbe** **Unsere Leistungen in Form von Benefits für Dich als...

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    vor 7 Monaten


    Bautzen, Deutschland Oberlausitz-Kliniken gGmbH Vollzeit

    **Lehrkraft (m/w/d)**: **Wir suchen Sie!**: **Lehrkraft (m/w/d) auf Master-Niveau**: **Lehrkraft (m/w/d) auf Bachelor-Niveau**: Wir suchen Sie für eine unbefristete Anstellung in Voll **jetzt bewerben**: Gesundheitszentren in der Oberlausitz Fragen beantworten wir gern unter: 03591.363.2275 Personalmanagement Am Stadtwall 3 02625 Bautzen oberlausitz -...


  • Bautzen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Bautzen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Bautzen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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    vor 2 Stunden


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  • Bautzen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Lagermitarbeiter (m/w/d) Nachtschicht für**: - Wareneingangskontrollen - Lagerarbeiten (Einlagerung und Auslagerung mit EDV-Unterstützung) - Kommissionieren von Versandaufträgen Deine Arbeitszeit wird **Vollzeit**...


  • Bautzen, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein führender Dentalfachhändler, sucht Verstärkung in **Vollzeit **in **Bautzen **und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Außendienstmitarbeiter **(m/w/d) **Dental** **Ihre Aufgaben als Außendienstmitarbeiter (m/w/d) in der...


  • Bautzen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für**: - Eigenständige Organisation von Montagetätigkeiten und Dienstreisen im In - und Ausland sowie von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie die Erstellung der Abrechnungen. - Datenpflege in...


  • Bautzen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du suchst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessierst Dich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als **Fertigungsmitarbeiter (m/w/d)** in **Bautzen**! Berufsfeld**:Gewerbe** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung Unsere Niederlassung in Bautzen bietet Dir eine neue...