Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte

Verwaltungsangestellter
- Verwaltungsangestellte
- Region Hessen Süd
- ab sofort, unbefristet
- 64293 Darmstadt
- Teilzeit, 8-16 Wochenstunden

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs
- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

**Menschein stärken - verstärken Sie uns**
Von Bildungs
- und Jugendzentren, Migrationsarbeit, Fußballfanprojekten, Freiwilligendienste über Kindertagesstätten und Ganztagsbetreuungsangebote bis zu unseren Dienstleistungen für Menschen mit Behinderung - die Vielfalt der Angebote in unserer Region ist unsere Stärke
Aktuell suchen wir am Standort Darmstadt eine*n nette*n Kollegin*Kollegen im Verwaltungsbereich der Regionalleitung Hessen Süd in Teilzeit. Perspektivisch ist eine Stundenerhöhung möglich.
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltungs
- und Bürotätigkeiten im Stab der Regionalleitung
- Terminkoordination und -organisation
- Zusammenarbeit mit der Verwaltung Personal und Finanzen sowie anderen internen und externen Schnittstellen
- Telefonbetreuung
- Korrespondenz E-Mail/ Post
- Informationsbeschaffung und -auswertung
- Unterstützung bei temporären Arbeitsprojekten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, gerne auch Studierende oder Wiedereinsteiger*innen
- Gute kommunikative Fähigkeiten und sprachgewandter Umgang mit Texten
- Sehr gute, fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und sicherer Umgang mit Internet.
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisations
- und Planungsvermögen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Erfahrung in Büro
- und Verwaltungsarbeit
- Freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeiter*innen
- Bereitschaft und Fähigkeit, den Arbeitgeber nach innen und außen angemessen zu vertreten und eine positive Grundhaltung in der Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Förder
- und Entwicklungsinstrumente
- Begleitete Einarbeitung

**Unternehmenskultur**:

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte
- Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 9159