Verwaltungsangestellte r

Leverkusen wächst. Mehr als 167.000 Menschen lieben den Rhein und die Kultur, den Sport und die Gemeinschaft, die Dynamik und Vielfalt. Für all das setzen wir uns ein: Mit 3.400 Mitarbeitenden entwickeln wir unsere Heimat Tag für Tag weiter. Uns selbst übrigens auch. Wachsen Sie mit?

Unser Fachbereich Schulen sucht im Bereich Verwaltung Schulamt - zum baldmöglichsten Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Wo. befristet bis 31.03.2025, davon 10 Std./Wo. unbefristet) - kompetente Verstärkung als

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Springer*in

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Pflege der Schülerdaten mit dem Schülerverwaltungsprogramm SchILDzentral
- Verwalten des Schulgirokontos
- Bestell
- und Rechnungsabwicklung, einschließlich der Überwachung der Lieferungen
- Bearbeitung von Schüler
- und Lehrerangelegenheiten
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Der Einsatz erfolgt an verschiedenen Schulen je nach Personalbedarf.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung
oder
- Sie verfügen über eine Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und haben idealerweise schon Berufserfahrung im Sekretariatsbereich gesammelt.

**Das macht Sie stark**:

- sicheres und freundliches Auftreten
- ein sicherer Umgang mit der MS-Office-Software (insbesondere Word, Excel und Outlook),
- selbständiges Arbeiten innerhalb eines Teams
- Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen in turbulenten Situationen

**Und das bieten wir Ihnen**:

- Einstufung in die Entgeltgruppe E7 TVöD
- flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- deutlich vergünstigtes Jobticket der Verkehrsverbünde VRS und bei entsprechendem Wohnsitz VRR
- interne wie externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältiges Angebot im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- zusätzliche Betriebsrente der Rheinischen Versorgungskasse für tariflich Beschäftigte
- coporate benefits - Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

**Es sind 10 Stunden unbefristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt bis 31.03.2025 mit 13,5 Std./Wo. an der KGS Gezelin-Schule und 6,5 Std./Wo. als Springerin, da sich der tatsächliche Stundenumfang aus der turnusmäßigen Personalbemessung der Schulsekretariate ergibt. Im zweijährigen Turnus erfolgt eine Anpassung der Arbeitszeit an die aktuellen Anforderungen. Die nächste Anpassung steht für die Zeit ab 01.04.2025 bis 31.03.2027 an.**

Lust aufs nächste LEVel? Dann haben wir Lust auf Sie Bewerben Sie sich bis 12.03.2023 jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Petra Leyer (Fachbereich Schulen), Telefon 0214/406-4095, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.

Der Einsatz erfolgt an verschiedenen Schulen je nach Personalbedarf.

Erfolgreich durch Vielfalt**

Ein neues Level an Diversität ist unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleg*innen sind für uns bedeutend - durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.

Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche - von Männern und Frauen - zur besseren Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben sind uns wichtig.

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.

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