Sachbearbeiter/in Zentrale Vergabestelle

**_Hier bewegt sich was. _**

**SACHBEARBEITUNG**

**ZENTRALE VERGABESTELLE (d/m/w)**

**_Möchten Sie unseren Landkreis mitgestalten? Dann kommen Sie zu uns und werden Teil unserer attraktiven Verwaltung mit _**

**_besten Zukunftschancen _**

**_Mit dem Spreewald und dem Lausitzer Seenland ist unser Landkreis nicht nur ein beliebtes Urlaubsziel. Als einer der größten _**

**_Arbeitgeber der Region (ca. 700 Beschäftigte) bietet die Kreisverwaltung ein breites Spektrum unterschiedlicher _**

**_Einsatzmöglichkeiten und unterstützt Sie nachhaltig in Ihrer persönlichen Entfaltung. _**

**Sachbearbeiter/in Zentrale Vergabestelle (d/m/w)**

**ab sofort / unbefristet / Vollzeit / E 9c / Büro des Landrates in Senftenberg**

Ihr Aufgabenbereich
- Sicherstellung der öffentlichen Auftragsvergabe der Kreisverwaltung Oberspreewald-Lausitz
- Durchführung der EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren (ausgenommen Verhandlungsvergaben und

Freihändige Vergaben) 

Festlegung der Vergabeart sowie Erteilung der Vergabenummer 

Terminplanerstellung für die jeweilige Vergabe in Abstimmung mit dem zuständigen Fachamt 

Erstellung bzw. Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen 

vergaberechtliche Betrachtung der Leistungsbeschreibung/des Leistungsverzeichnisses 

Mitwirkung bei der Festlegung von Eignungs
- und Zuschlagskriterien 

Bekanntmachung und Veröffentlichung der Vergabe in den entsprechenden Medien 

Organisation und Durchführung von Terminen im Rahmen des Vergabeverfahrens insbesondere von

Besichtigungs-, Verhandlungs-, Bewertungs
- und Präsentationsterminen 

Durchführung der gesamten Bieterkommunikation vor und nach der Angebotsöffnung insbesondere der

Beantwortung von Bieteranfragen, der Nachforderung von Unterlagen und der Aufklärung über den

Angebotsinhalt 

Durchführung und Dokumentation der Angebotsöffnung bzw. der Submission und erste

Plausibilitätskontrolle 

formale und rechnerische Prüfung der Angebote sowie Erstellung der Preisspiegel 

Erstellung der Bewertungsmatrix hinsichtlich der Eignungs
- und Zuschlagskriterien in Abstimmung mit

dem zuständigen Fachamt 

rechtssichere Dokumentation von Vergabeverfahren entsprechend der gesetzlichen Vorgaben sowie

Begründung der getroffenen Entscheidungen einschließlich der Archivierung 

Einbringung des Vergabevorschlages in die Ständige Vergabekommission 

Begleitung und Umsetzung der elektronischen Vergabe sowie Nutzung der elektronischen Hilfsmittel 

Administration des Accounts des Landkreises auf dem Vergabemarktplatzes Brandenburg und im

Vergabemanagementsystem für die zentrale Vergabestelle und übrige Nutzer der Kreisverwaltung 

Durchführung von Kontrollen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz
- Durchführung von Beratungen und Schulungen zum Vergabe
- und Dienstrecht sowie Fortschreibung des

internen Dienstrechtes
- Fortschreibung der Statistik über die Vergabe öffentlicher Aufträge des Landkreises Oberspreewald-Lausitz
- Organisation, Ladung, Protokollierung und Auswertung von Sitzungen der ständigen Vergabekommission

Kontaktpersonen

Haben Sie Lust, das Büro des Landrates mit Ihrem Engagement zu unterstützen? Dann kommen Sie in unser

Team und zögern Sie nicht, sich bei Fragen zum Aufgabenbereich an Herrn Hornak, Leiter Büro des Landrates,

unter Telefon 03573/870 1007 zu wenden.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Burghardt unter Telefon 03573/870 1326 oder

an Frau Simon unter Telefon 03573/870 1322.

Das bringen Sie mit
- Verwaltungsfachwirt/in oder Angestelltenlehrgang II/Verwaltungs-Betriebswirt/in VWA oder

Laufbahnbefähigung/Verwaltungslehrgang für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH/BA) in einer der folgenden Fachrichtungen:
Verwaltungsmanagement/Public Management/Öffentliche Verwaltung/ allgemeine Verwaltung/

Betriebswirtschaftslehre/ Business Administration/ Controlling oder ein anderes abgeschlossenes Studium

mit Berufserfahrung im Bereich Vergabe
- Kommunikationsfähigkeit/ Beratungskompetenz
- Teamfähigkeit
- Projektmanagementfähigkeit
- Analyse
- und Problemlösungsfähigkeit
- PKW-Führerschein und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Was wir bieten
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 9c TVöD
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit von „Teleheimarbeit“ oder „mobilen Arbeiten“ im Sinne einer mobilen, ortsunabhängigen

Tätigkeit
- Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit möglich - Anpassung an besondere Lebensphasen
- Freiraum für Eigeninitiative in einem dynamischen Team
- Jahressonderzahlung, Urlaub gemäß TVöD
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Bewerbung

Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:

- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse)
- bei im