Sales Coordinator/ Verkauf- Und Vertragswesen

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland Plaza Hotelgroup GmbH Vollzeit

**Wir bieten**:

- Ein moderner Arbeitsplatz mit Alsterblick im Herzen von Hamburg - zentral mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
- flexible Arbeitszeiten
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unserer wachsenden Reservierungszentrale (Sales-, Revenue-, Gruppen
- und Individualreservierung)
- Bezuschussung der vermögenswirksamen Leistungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubsgeld und Jahressonderzahlungen zur Weihnachtszeit
- Bezahlte Online Schulungen im Rahmen der DEHOGA Academy zum Thema Revenue und Yielding
- Schulungen bei Best Western und durch unsere eigene PLAZA Trainingsabteilung

**Zusätzlich bieten wir**:

- persönliche PLAZA Mitarbeiter-Kreditkarte für steuerfreies Gehaltsextra
- diverse Angebote zur Teilnahme an Gesundheitsförderungsprogrammen
- Möglichkeit der Mitarbeit auch an anderen spannenden Konzernstandorten im Rahmen eines Austauschprogrammes
- lukrative Mitarbeiter, Family & Friends Rabatte für Übernachtungen und Frühstück in allen Hotels der PLAZA Hotelgroup
- Bezuschussung der HVV Proficard
- regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

**Ihre Aufgaben**:

- **Kommunikation mit den Betriebsleitern/Kunden bezüglich Erhalt der Verträge**:

- Proaktive Kontaktaufnahme mit Betriebsleitern und Kunden, um die reibungslose Übermittlung der Verträge sicherzustellen.
- **Verträge ausdrucken und für die Unterschrift vorbereiten**:

- Vorbereitung der Verträge, einschließlich Sammeln von relevanten Informationen zu den Kunden und Raten.
- Weitergabe der vorbereiteten Unterlagen an Frau Böhme mit Angaben zur Rateerhöhung, vergangenen und geplanten Reservierungszahlen, Kundenstatus (Alt
- oder Neukunde), etc.
- **Pflege der Corporate Tabellen und Digitalisierung der Verträge**:

- Aktive Pflege von Tabellen in der Nextcloud, um eine effiziente digitale Vertragsverwaltung zu gewährleisten.
- **Rücksendung von Verträgen an Betriebsleiter oder Kunden**:

- Sorgfältige Organisation und Versand der Verträge nach Unterzeichnung an die entsprechenden Betriebsleiter oder Kunden.
- **Information der jeweiligen Abteilungen**:

- **Kontrolle dynamischer Verträge**:

- Überwachung und Sicherstellung, dass bei dynamischen Verträgen die entsprechenden Codes in HotelPartner angelegt und gegebenenfalls für alle Hotels freigeschaltet werden.
- **Verteilung der Verträge im Sales Ordner**:

- Systematische Verteilung der Verträge sowohl in digitaler Form als auch vor Ort im Sales Ordner zur leichteren Zugänglichkeit und Nachverfolgung.
- **Unterstützung der Sales Manager bei Verkaufsaktivitäten und Administration**:

- **Unterstützung der Sales Manager bei der Analyse von Sales Reports und Vertragsverlängerungen**

**Sie haben**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Tourismusbranche und erste Erfahrung am Front Office oder Reservierungsabteilung oder ein Duales Studium im Bereich Sales und Marketing.
- eine genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und sind kommunikativ
- Lust, sich innerhalb unserer wachsenden PLAZA Hotelgroup weiterzuentwickeln
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin per E-Mail an:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sales Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    Bist du eine ambitionierte, zielstrebige Persönlichkeit mit einer Passion für Vertrieb? Dann bist du genau richtig in unserem Team! Als Sales Coordinator (m/w/d) spielst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen, indem du den schriftlichen Kontakt mit potenziellen Kunden hältst. **Bisher keine Vertriebserfahrung? Quereinsteiger?** Während der...

  • Meetings & Events Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Sales Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    Bist du eine ambitionierte, zielstrebige Persönlichkeit mit einer Passion für Vertrieb? Dann bist du genau richtig in unserem Team! Als Sales Operations Coordinator (m/w/d) spielst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen, indem du den schriftlichen Kontakt mit potenziellen Kunden hältst. **Bisher keine Vertriebserfahrung?...

  • Meetings & Events Sales Coordinator (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Sales Mitarbeiter/ Verkauf- Und Vertragswesen

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Plaza Hotelgroup GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**: - Einen Arbeitsplatz bei der Nr. 1 auf der Beliebtheitsskala bei Mitarbeitern im Bereich Gastronomie, Hotels, Freizeit & Tourismus - gute und faire Anstellungsbedingungen - ein freundliches und aufgeschlossenes Team in einer familiären Atmosphäre - regelmäßige Team-Events - persönliche Weiterentwicklung mit dem Wachstum unseres...

  • Sales Convention Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Wir suchen ab sofort: Sales Convention Coordinator (m/w/d) in HH-Billbrook Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Convention Sales Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Bei dem zukünftigen Arbeitsplatz handelt es sich um ein modernes und dennoch...

  • Marketing & Sales Coordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...

  • Marketing & Sales Coordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...

  • Event Sales Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland CinemaxX Holdings GmbH Vollzeit

    Die CinemaxX Gruppe betreibt derzeit 34 Kinos in Deutschland und Dänemark und zählt mit rund 1300 Beschäftigten in Deutschland zu den größten und bekanntesten Kinobetreibern des Marktes. CinemaxX selbst gehört zur Vue Entertainment Gruppe, einem weltweit erfolgreichen Betreiber und Entwickler moderner, innovativer Multiplexkinos. Von der Zentrale in...

  • Coordinator Event-sales

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Le Meridien Hamburg Vollzeit

    Zur Veranstaltung deines Kunden hast du ein konkretes Bild. Und du lässt nicht locker: Erst wenn alles perfekt läuft, bist du zufrieden. Das magst du: Menschen aus aller Welt mit Badges, Welcome Desks, Bankett, Kameras. Ein Event ist dein Erfolg. Deine Verträge sind wasserdicht, deine Ideen die besten. Deshalb verkaufst du die Räume, in denen sich...

  • Sales Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    **Sales > SBU NCE > Sales Germany Central** Sales Central is part of Vestas Northern and Central Europe (NCE); the largest Business Unit of Vestas Wind Systems A/S, the leading manufacturer of wind turbines. The Sales Central team consists of a diverse group of skilled and motivated colleagues covering Germany, Austria, Switzerland, The Netherlands, Belgium,...

  • Event Sales

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...

  • Event Sales Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland cinemaxx Vollzeit

    Die CinemaxX Gruppe betreibt derzeit 34 Kinos in Deutschland und Dänemark und zählt mit rund 1300 Beschäftigten in Deutschland zu den größten und bekanntesten Kinobetreibern des Marktes. CinemaxX selbst gehört zur Vue Entertainment Gruppe, einem weltweit erfolgreichen Betreiber und Entwickler moderner, innovativer Multiplexkinos. Von der Zentrale in...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Vitamin Well Vollzeit

    **WER WIR SIND** Die Vitamin Well Group ist eine internationale Gruppe von Premium-Marken, die funktionelle Lebensmittel und Getränke entwickelt, vermarktet und vertreibt. Seit unserer Gründung in Schweden im Jahr 2006 haben wir weltweit expandiert und bestehen heute aus mehreren Marken mit Niederlassungen in mehr als zehn Ländern in Europa, den USA und...

  • Marketing & Sales Coordinator (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Über uns Einleitung Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem...

  • Marketing & Sales Coordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    EinleitungDas PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz...

  • Marketing & Sales Coordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Einleitung Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz...

  • Marketing & Sales Coordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Über unsEinleitung Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem...

  • Marketing & Sales Coordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Über uns Einleitung Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem...

  • Anthropologie Visual Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland URBN Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Urban Outfitters Title: Visual Coordinator Reports to: Store Manager Objective: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator,...