Sekretär in

In der Fakultät für Mathematik ist die folgende Position zu besetzen:
**Sekretär*in (m/w/d)**

Kennziffer: Tech23499; Start: nächstmöglich; Vollzeit/Teilzeit 75 % (mit der Option einer unbefristeten Aufstockung auf 100 %); Vergütung nach E6 TV-L; unbefristet

Die Fakultät für Mathematik besteht seit der Gründung der Universität im Jahre 1969. Heute studieren an der Fakultät für Mathematik ca. 2.000 Studierende. An der Fakultät forschen und lehren derzeit gut 30 Professor*innen sowie ca. 50 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen. Im Rahmen von wissenschaftlichen Großprojekten forschen etwa 40 weitere Wissenschaftler*innen an der Fakultät. Hinzu kommen gut 15 Mitarbeiter*innen in der Verwaltung. An der Fakultät für Mathematik ist das Sekretariat für mehrere Professor*innen und den zugehörigen wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen neu zu besetzen.

***Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung in der Büroorganisation und bei allen anfallenden verwaltungsnahen Aufgaben mehrerer Arbeitsgruppen, insbesondere Erledigung der Post, Terminkoordinierung, Aktenführung (teilweise in Englisch)
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- sekretariatsmäßige Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, insbesondere Eintragungen im elektronischen, kommentierten Vorlesungsverzeichnis (ekVV)
- einfache Internetrecherchen
- Bibliotheks
- und Literaturarbeiten

***Ihr Profil**:
**Das erwarten wir**:

- abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem sonstigen geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- freundliches Auftreten, Flexibilität, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
- selbstständige, sehr strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Kommunikationssoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Computeranwendungen
- Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
- Motivation, sich aufgeschlossen und engagiert den wechselnden Anforderungen - gelegentlich auch unter Zeitdruck - zu stellen

**Das wünschen wir uns**:

- Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- Erfahrung in der Führung eines Sekretariats

***Unser Angebot**:

- Vergütung nach E6 TV-L
- unbefristet
- Vollzeit/Teilzeit 75 % (mit der Option einer unbefristeten Aufstockung auf 100 %)
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

**Interessiert?**

**Kontakt**

Stephanie Werblow
0521 106-4750

**Anschrift**

Universität Bielefeld
Fakultät für Mathematik
Stephanie Werblow
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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