Fremdsprachensekretär/in (M/w/d)

vor 2 Wochen


Martinsried, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**ORGANISATION & VERWALTUNG** **MARTINSRIED***
- Entwicklungs
- und Evolutionsbiologie & Genetik Immun
- und Infektionsbiologie & Medizin Struktur
- und ZellbiologieAusschreibungsnummer: 2024_09

Stellenangebot vom 4. März 2024

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell
- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst eine/n **Fremdsprachensekretär**/in (m/w/d)**

Ihre Aufgaben
- Verwaltungs-, Organisations
- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
- Organisation des Sekretariats (Postein‑/‑ausgang, fachliche Ablage, inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Gleitzeit, Fehlzeiten, Organisation der Mitarbeiter*innen-Weiterbildung)
- Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
- Allgemeine Assistenz (Organisation von Besprechungen und Dienstreisen, Terminplanung, Recherchen, Kommunikation, Vor
- und Nachbereitung und Betreuung von Treffen und Workshops etc.)
- Korrespondenz mit in
- und ausländischen Mitarbeitenden fremdsprachliche Korrespondenz und Telefonate im Rahmen der Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Planung von Transporten unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien, Kommunikation mit internationalen Partner*innen und Behörden sowie die selbständige Erstellung von umfangreichen Dokumenten (Transportunterlagen, Gesundheitszeugnisse etc.)

Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
- Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
- Kooperative und serviceorientierte Denk
- und Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
- Erfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung ist von Vorteil

Das bieten wir
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vergütung nach dem TVöD (Bund)
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit institutseigenen Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Ist Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum **01.04.2024** mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsmanagement.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.



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  • Martinsried, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 59621 Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an **Eigeninitiative und Organisationstalent** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **und sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen**? **Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...


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    **Wir sind ein Gebäudereinigungsunternehmen und** **suchen für unseren Standort in München - Hadern** **mehrere Personen für die Spüldienste und Reinigungskräfte (m/w/d) auf Teilzeit** **Was ist zu tun** - Mitarbeit Spülen - Reinigen der Maschinen - Reinigen der Küche - Liefern der Tabletts etc. **Was bringst Du mit** - Erfahrungen in der...


  • Martinsried, Deutschland Landbäckerei Ihle GmbH Vollzeit

    **in Voll - und Teilzeit am Standort Martinsried** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir: Bäckereiverkäufer, Bäckereifachverkäufer (m/w/d), gerne auch Quereinsteiger in Voll - und Teilzeit Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem - das Aufbacken unserer frischen Teiglinge - den Verkauf duftender Backwaren - Herstellung von Snacks und vieler weiterer...


  • Martinsried, Deutschland Viva-Deluxe GmbH Gebäudeservice Vollzeit

    **Wir sind ein Gebäudereinigungsunternehmen und** **suchen für unseren Standort in München - Hadern** **mehrere Personen für die Spüldienste und Reinigungskräfte (m/w/d) auf Teilzeit** **Was ist zu tun** - Mitarbeit Spülen - Reinigen der Maschinen - Reinigen der Küche - Liefern der Tabletts etc. **Was bringst Du mit** - Erfahrungen in der...


  • Martinsried, Deutschland KGM GmbH Vollzeit

    **Die „KGM GmbH“ ist ein deutschlandweit operierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Karlsfeld bei München. Mit über 130 Mitarbeitern betreuen wir neben großen Immobilienportfolien auch Familienunternehmen die in der Region besonders stark verwurzelt sind. Das Gebäude Management mit allen seinen Chancen und Herausforderungen begleiten wir in die neue...


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  • Technischer Assistent

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    Martinsried, Deutschland Tebis Technische Informationssysteme AG Vollzeit

    Teilzeit (unbefristet) Deine Perspektive bei uns: Im Zuge unseres stetigen Wachstums und der weiteren internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens verstärkst Du unser Team als ** Technischer Assistent (m/w/d) **an unserem Standort Martinsried bei München. Das erwartet Dich bei uns: - Aufbereitung, Pflege und Verwaltung der Hardlocks/Dongles mit...