Mitarbeiter (M/w/d) Für Officemanagement

vor 6 Monaten


Frankfurt Am Main, Deutschland Gewinnblick GmbH Vollzeit

Teilzeit | aufgeteilt auf mind. 4 Tage/Woche

Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Position im Officemanagement, die sowohl Koordination von Technikerterminen, Verwaltung von Paymentverträgen als auch die stellenweise Besetzung des Büros umfasst?

Dann bieten wir Dir die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam in einem faszinierenden Berufsfeld in einer der schönsten Branchen zu arbeiten.

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement unterstützt Du aktiv unser Technikerteam, stehst in Kontakt zu unseren Kunden und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Arbeitsprozesse bei.

Aufgaben
- Koordination der Installationstermine in Abstimmung mit unseren Kunden und unserem Techniker-Team
- Vorbereitende Installationstätigkeiten (z.B. Zusammentragen der Kundenstammdaten)
- Sicherung und Nachbestellung der benötigten Ressourcen und Materialien
- Regelmäßige Überprüfung der Aufträge auf Bearbeitungsstatus und Termintreue
- Auftragserstellung über das ERP-System Odoo
- Halbtagesweise Übernahme des Officetelefons mit Ticketsystem

Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Windows
- Du hast ein technisches Grundverständnis und interessierst dich für digitale Gesamtlösungen
- Du hast ein sicheres Auftreten im Kundenkontakt per Telefon
- Du arbeitest konzentriert und strukturiert
- Dich zeichnen Loyalität, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit aus

**Benefits**:

- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiver Vergütung
- Ein ausführlicher Einarbeitungsprozess mit verschiedenen Einarbeitungsschritten abgestimmt auf deine Kenntnisse
- Moderner Arbeitsplatz mit Top-Equipment (Smartphone, Laptop)
- Kreatives Mitgestalten von Prozessen & Projekten
- Offene, teamorientierte Atmosphäre in familiärem Umfeld
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation & Arbeiten auf Augenhöhe über alle Ebenen
- Regelmäßige Team-Events & Workshops
- Teil einer lebendigen & innovativen Branche

Da wir uns sicher sind, dass man mit Engagement und Leidenschaft einen Beruf auch ohne entsprechende Ausbildung meistern kann, kannst Du auch als Quereinsteiger bei uns durchstarten



  • Frankfurt am Main, Deutschland CAMPUSERVICE GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Officemanagement Finance Abteilung (m/w/d) in Frankfurt am Main**: **Job für Einsteiger*innen in das Officemanagement!** **Unser Kunde**: ...ist ein internationales Rechenzentrum in Frankfurt am Main. **Das erwartet Sie**: Sie arbeiten mit im internationalen Team Finance und unterstützen das administrative Tagesgeschäft. - Bearbeitung des...


  • Frankfurt am Main, Deutschland CAMPUSERVICE GmbH Vollzeit

    Job für Leute mit Hands-On-Mentalität! _ **Werkstudent (m/w/d) Officemanagement**: Arbeitsort: Frankfurt am Main **Unser Kunde**: ist ein internationales Unternehmen im Finanzbereich **Das erwartet Sie**: - klassische Empfangs - und Sekretariatsaufgaben - Datenbankaktualisierungen - Administrative Aufgaben - Unterstützung Kundenmanagement und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Richter Premium Hotelservice GmbH Vollzeit

    **Officemanagement/ Büroorganisation in Vollzeit (m/w/d)**: Unser Ziel ist es, für Kunden und Mitarbeiter ein gesundes, stabiles und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist in der Firmenpolitik sowie in den Leitsätzen der Unternehmung fest verankert. Ein stetiges, gesundes Wachstum und langfristige...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Richter Premium Hotelservice GmbH Vollzeit

    **Officemanagement/ Büroorganisation in Teilzeit (m/w/d)**: Unser Ziel ist es, für Kunden und Mitarbeiter ein gesundes, stabiles und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist in der Firmenpolitik sowie in den Leitsätzen der Unternehmung fest verankert. Ein stetiges, gesundes Wachstum und langfristige...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Alliance Healthcare Deutschland GmbH Vollzeit

    Du hast große Ziele und willst etwas Sinnstiftendes machen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Es ist unsere Vision, dass alle Menschen in Deutschland gesünder leben können! Wir übernehmen eine wichtige soziale Verantwortung im Rahmen der Gesundheitsversorgung in Deutschland, denn wir bewegen Gesundheit! Gestalte auch Du unsere Zukunft mit und spüre...

  • Allrounder (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch mehrere **Allrounder (m/w/d)** mit Spaß und Engagement an den übertragenen Aufgaben. **Dein Aufgabenbereich**: - Entkernung, Reinigung sowie die Wiederherstellung nach einem Brand-/Wasserschaden - Sanierungsarbeiten nach Brand - und Wasserschäden - Handwerksarbeiten jeder Art, wie z.B....

  • Schreiner (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Die D&W GmbH bietet Dir als modernes Sanierungsunternehmen mit einem stabilen Planungshorizont neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten auch kontinuierliche Weiterbildung, eine attraktive Vergütung sowie eine arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeitregelung. Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird von uns aktiv gefördert....

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland CAMPUSERVICE GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main**: **Lernen Sie das Büromanagement in einer Investmentbank kennen!** **Unser Kunde**: ist ein internationales Finanzunternehmen im Zentrum Frankfurts. **Das erwartet Sie**: - Verwaltung des Terminkalenders - Vorbereitung von Meetings und Event - Organisation Reisevorbereitungen - Erstellen von...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Bad Soden am Taunus, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d), um unser...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) Vollzeit

    Stand: 27.12.2024 Die DZT sucht umgehend eine Assistenz des Vorstands (w/m/d) zur Mitarbeit im Referat der Vorstandsvorsitzenden. Die Beschäftigung erfolgt als Elternzeitvertretung, zunächst befristet für zwei Jahre. Ihre Aufgaben: - Betreuung der DZT-Gremien: Sie übernehmen die Vorbereitung, Eventorganisation, das Einladungsmanagement und die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit

    **Dein NXTLVL** - Flexible Arbeitszeiten - Weiterbildungsmöglichkeiten - Kostenlose Parkplätze - Modernes Büro **Deine Aufgaben** - Officemanagement - Allgemeine Office - und Koordinationsaufgaben - Unterstützung von Personalangelegenheiten - Unterstützung von Marketingmaßnahmen - Organisation von Events - Betreuung unserer Homepage und Präsenzen in...

  • Mitarbeiter Versand

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland R+W Antriebselemente GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Versand (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung und Organisation des täglichen Warenversands nach internen Vorgaben sowie nach Kundenvorschriften (national/international) - Erstellung von Kistenverpackungen nach Kundenbedarf - Verpacken und termingerechtes Versenden der Ware - Anwendung des bestehenden SAP-Systems - Terminüberwachung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit

    **Dein NXTLVL** - Flexible Arbeitszeiten - Weiterbildungsmöglichkeiten - Kostenlose Parkplätze - Modernes Büro **Deine Aufgaben** - Officemanagement - Allgemeine Office - und Koordinationsaufgaben - Tagungs - und Besprechungsräume vorbereiten - Präsentationen und Statistiken erstellen - Kommunikationsfluss koordinieren mit den Kunden - Du klärst alles...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit

    **Dein NXTLVL** - Flexible Arbeitszeiten - Weiterbildungsmöglichkeiten - Kostenlose Parkplätze - Modernes Büro **Deine Aufgaben** - Officemanagement - Allgemeine Office - und Koordinationsaufgaben - Bearbeitung und verwaltung von eingehenden Anrufen und eingehender Post - Terminvergabe und -koordination - Dokumente erstellen - Du führst Protokoll,...

  • Mitarbeiter Versand

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland R W Antriebselemente GmbH Vollzeit

    **ab sofort in Wörth am Main**: R+W ist heute mit über 250 Mitarbeitern Marktführer im Bereich Präzisionskupplungen sowie führender Hersteller von Industriekupplungen. Wir entwickeln und produzieren individuelle Antriebselemente für unsere Kunden aus dem Maschinenbau. Tochterunternehmen in den USA, China, Italien, Singapur und der Slowakei bestätigen...


  • Radolfzell am Bodensee, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **SÜDKURIER GmbH Medienhaus** suchen wir per sofort**:Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**. **Job-Zusammenfassung** Bist Du bereit für eine spannende Herausforderung? Suchst Du nach einer erfüllenden Tätigkeit, bei der Du Deine Fähigkeiten voll entfalten kannst? ✨ Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner von SÜDKURIER GmbH...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Für die Empfänge / Rezeptionen bei unseren Kunden in Frankfurt und näherer Umgebung suchen wir**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit** **Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)**: **Wir bieten Ihnen**: - Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Top-Unternehmen - Einen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland G&W Consulting OHG Vollzeit

    **Firmenbeschreibung**: Die G&W Consulting OHG ist seit 1999 spezialisiert auf die personelle IT-Unterstützung und erfahren in der Besetzung kaufmännischer Stellen **Stelleneinleitung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeiter Logistik Wareneingang (m/w/d) in Mülheim-Kärlich. **Aufgaben**: - Bearbeitung von Retouren...

  • Management Trainee

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Kuffler AOF Restaurations GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin oder nach Vereinbarung einen **Management Trainee (w/m/d)** **Das bieten wir Dir**: - ein ausgearbeitetes Traineeprogramm mit einer Dauer von 1-2 Jahre - die Möglichkeit zum Mitwirken an abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben im Tagesgeschäft speziell für die Bereiche Service und Events - flache...


  • Frankfurt am Main, Deutschland MorgenFund GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Über uns Als reguliertes Unternehmen mit dem Fokus Investmentfondsgeschäft ist die MorgenFund Anbieter innovativer Lösungen für private, betriebliche und institutionelle Investoren. In unserem Team steckt die DNA eines Asset Managers und eine langjährige Expertise in der Verwahrung und Verwaltung von...