Schulsachbearbeiter/-innen (M/w/d)
vor 3 Wochen
**Ausschreibungsschluss**:
30.06.2024**Institution / Bereich**:
Amt für Schule
**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 7
**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Schule mehrere Positionen als Schulsachbearbeiter/-innen (m/w/d).**
Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung von Schulgebäuden, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert unter anderem das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte. Zum Amt gehören ebenso die Schulsachbearbeiter/-innen, die im Schulsekretariat maßgeblich zur Funktionsfähigkeit der jeweiligen Schule beitragen, als wertvoller erster Ansprechpartner fungieren und an der Außenwirkung der Schule beteiligt sind.
Das bieten wir
mehrere unbefristete Stellen in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 37.142 Euro und 41.668 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 7 TVöD (die Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle/-n in Vollzeit)
eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
Das erwartet Sie
eigenständige Erledigung und Beantwortung sämtlicher schulinterner und -externer Anfragen
gesamte Terminkoordination einschließlich selbstständiger Besucherorganisation und Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses zwischen allen Akteur/-innen in und um die Schule
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, Schreibarbeiten, Aktenverwaltung, Erteilung von Auskünften sowie Telefonvermittlung, Aktenverwaltung und Botengänge
Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesens, zum Beispiel Rechnungsbearbeitung, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel sowie Führung des Handkassenvorschusses
Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung sowie Verwaltung der Büro
- und Verbrauchsmittel sowie der Lehr
- und Unterrichtsmittel
Auftragserteilung und Kontrolle von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Reklamationsbearbeitung
Schulbesuchspflichtüberwachung seitens der Schule
Durchführung der Anmeldeverfahren für neue Schüler/-innen
Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie An
- und Abmeldungen, Führung der Schülerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen im Schulverwaltungsprogramm Sax-SVS (Schulmodul), Vorbereitung von Schuluntersuchungen, Erstellung von Zeugnisabschriften und Bearbeitung von Anträgen zur Schülerbeförderung
Mitwirkung bei Inventur
- und Archivarbeiten
Das bringen Sie mit
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r mit praktischer Erfahrung im Bereich Büroorganisation sowie im Umgang mit Bürger/-innen beziehungsweise Kund/-innen oder anderweitiger kaufmännischer Berufsabschluss mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im Bereich Büroorganisation
anwendungssichere Kenntnisse und Erfahrungen mit arbeitsplatzbezogener PC-Software (unter anderem Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sichere orthografische Kenntnisse
sicheres und korrektes Auftreten gegenüber Lehrkräften, Eltern, Schüler/-innen und Bediensteten anderer Ämter und Institutionen
pädagogisches Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern
interkulturelles Verständnis
sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
Bereitschaft zum täglichen Dienstbeginn um 7:00 Uhr
Impfschutz/Immunität gegen Masern
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen wer-den bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung
Bitte beachten Sie, da
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Schulsachbearbeiter/-innen (M/w/d)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit**Ausschreibungsschluss**: 17.04.2023**Bereich**: Amt für Schule**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**: Stadt Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 6**Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit Teilzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Schule mehrere Schulsachbearbeiter/-innen (m/w/d).** Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen...
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Sachbearbeiter/-in Dienst- Und Fachaufsicht Für
vor 1 Woche
Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit**Ausschreibungsschluss**: 03.06.2024**Institution / Bereich**: Amt für Schule **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 9b **Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2025, für das **Amt für Schule**, Abteilung Bildung, Sachgebiet Schulorganisation eine/-n Sachbearbeiter/-in Dienst - und...
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Werkstudent innen/masterand innen
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland M&P Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitAls Verstärkung für unser Projektmanagementoffice (PMO) suchen wir Werkstudent*innen, die unsere Expert*innen bei der fachlichen Arbeit in interdisziplinären Projekten begleiten. Als Werkstudent*innen liegt der Fokus auf der Unterstützung bei der Projektorganisation und -dokumentation, der Erstellung von Terminen sowie der Überwachung von Kosten und...
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Gebietsleiter (m/w/d) Versicherungskooperationen
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB und motivieren die Vertriebseinheiten der Vertriebs-/Kooperationspartner über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen bei den Vertriebs-/Kooperationspartner bei. Sie betreuen, steuern und coachen...
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Technische/-r Redakteur/-in Und
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit**Ausschreibungsschluss**: 24.04.2023**Bereich**: Amt für Schule**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**: Stadt Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 9c**Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für das Amt für Schule, Abteilung Schule und Digitalisierung, eine/-n Technische/-r Redakteur/-in und...
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Werkstudent innen/masterand innen
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit**Gemeinsam | Zukunft | Planen**: Wir gehören mit unseren über 100 Mitarbeiter*innen an den Standorten Leipzig, Halle, Dresden, Erfurt und Nürnberg zu den gefragtesten Ingenieur - und Planungsgesellschaften in Mitteldeutschland. Wir sind seit über 30 Jahren auf innovative Lösungen und Strategien für öffentliche und private Auftraggebende...
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Werkstudent innen/masterand innen
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit**Gemeinsam | Zukunft | Planen**: Wir gehören mit unseren über 100 Mitarbeiter*innen an den Standorten Leipzig, Halle, Dresden, Erfurt und Nürnberg zu den gefragtesten Ingenieur - und Planungsgesellschaften in Mitteldeutschland. Wir sind seit über 30 Jahren auf innovative Lösungen und Strategien für öffentliche und private Auftraggebende...
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Verkäufer Flexible Teilzeit Min. 10 Std./woche
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland H&M VollzeitStellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...
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Leipzig, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Sie sind verantwortlich für die Zielerreichung Geschäftsfeld Vorsorge, inklusive bAV / Vermögen. Sie tragen Umsetzungs- und Ergebnisverantwortung für die Wiederanlage beziehungsweise Umschichtung von ablaufenden / freien Geldern (z.B. LV, BSV und Tagesgeld). Sie befähigen die Akquisiteure, das heißt Coaching und Qualifizierung der...
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Apothekenaußendienstmitarbeiter innen Kosmetik
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland TOPSTEP VollzeitFür unseren Mandanten, ein mittelständisches, stetig wachsendes Familienunternehmen im Bereich Naturkosmetik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Apothekenaußendienstmitarbeiter\*innen Kosmetik - Neue Bundesländer (m/w/d) Ref. Nr. 324760 **Aufgaben**: - Sie sind erste/r Ansprechpartner\*in für die Kund\*innen im Vertriebsgebiet für das...
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Aushilfe Im Verkauf
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland H&M VollzeitStellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...
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Filialleiter (M/w/d) Raum Dresden, Erfurt
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...
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Aushilfe Im Verkauf
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...
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Visual Merchandiser
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland H&M VollzeitStellenbeschreibung Du hast den Style & wir die Fashion Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Als Visual Merchandiser*in lässt du unsere Geschäfte großartig aussehen, wirst Teil eines...
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Leipzig, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Leipzig **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...
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Oberarzt (m/w/d) Innere Medizin
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitEine spannende Position als Oberarzt (m/w/d) Innere Medizin Top-Position mit attraktiver Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Sozialleistungen für Mitarbeiter Unbefristeter Arbeitsvertrag Karrierechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten in Voll- und Teilzeit ⚕️ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ...
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Leipzig, Deutschland pro-biz Inh. D. Landschulz VollzeitIm Auftrag unseres Kunden in Leipzig suchen wir - zur Festanstellung - Orthopädietechnik-Mechaniker (m/w/d) für die Neuro-OrthetikAufgaben Deine Aufgaben: ganzheitliche Beratung und Versorgung der Kunden im Innen- und Außendienst Fertigung und Anpassung von Neuro-Orthetik-Produkten Versorgungsplanungen mit Ärzten und Therapeuten . klicken sie bewerben,...
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Visual Merchandiser
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...
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Visual Merchandiser
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland H&M VollzeitStellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...
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Assistenzarzt Innere Medizin
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Time 4 Change GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein akademisches Lehrkrankenhaus, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenAssistenzarzt Innere Medizin (m/w/d)im Großraum Leipzig.Das Angebot:* Gesamtes Leistungsspektrum der Inneren Medizin mit Schwerpunkten in der Kardiologie, Gastroenterologie, Nephrologie, Angiologie etc.* Funktions-, Sonographie- und Endoskopieabteilungen...
