Sekretärin / Sekretär / Officemanagement Der

Mit mehr als 1000 Mitarbeitern an zwei Standorten in Hessen und Thüringen ist Wicker Gesundheit & Pflege ein familiengeführter Verbund aus 2 Rehabilitationskliniken, 4 Pflege
- und Betreuungseinrichtungen und einem medizinischen Versorgungszentrum. Unsere medizinischen Schwerpunkte liegen in den Bereichen Neurologie, Onkologie und Lymphologie.

**Für das Sekretariats-Team der Geschäftsführung suchen wir eine/n Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Bad Wildungen, in Vollzeit, idealerweise ab 01.09.2023 bzw. 01.10.2023**

Arbeiten Sie im Drei-Städte-Eck zwischen Kassel, Marburg und Paderborn, am Rande des Naherholungsgebiets Edersee / Kellerwald - dort, wo andere Urlaub machen.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Bezahlung nach stets aktualisiertem **Haustarifvertrag **mit **ver.di, **hierzu gehören auch **Sonderentgelte **im Sommer und zu Weihnachten
- **Bezuschusste Altersvorsorge **durch Gehaltsumwandlung
- **Gesundheitsförderungsangebote** (z.B. Job-Bike, Zuschuss zum Fitnessstudio,...)
- Möglichkeit zur ständigen Fort
- und Weiterbildung; Kosten für **berufliche Weiterqualifizierungen **werden vom Arbeitgeber in weiten Teilen vollständig **übernommen**.

**Darum sollten Sie uns kennen lernen**:
**Alle Benefits**, die wir Ihnen als Arbeitgeber bieten, können Sie jederzeit online nachlesen auf unserem Karriereportal unter**:karriere.wicker-gup.de**

**Was Sie erwartet**:

- Vollumfängliche Büroorganisation für die Geschäftsführung
- Planung, Durchführung und Koordination von umfassenden Sekretariats-, Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsleitung
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Geschäftskorrespondenz nach Diktat, Vorlage oder Konzept, Telefonate, ein
- und ausgehende Postbearbeitung, Kalendermanagement, Archivierung und Ablagetätigkeiten
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsleitungen im Personalmanagement sowie im Vertragswesen
- kompetente, freundliche und zuvorkommende Betreuung von Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Patienten und Gästen

**Was wir erwarten**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung (möglichst im Gesundheitswesen)
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. im medizinischen Kontext, von Vorteil.
- Optimalerweise besitzen Sie eine Zusatz-Qualifikation zum Management-Assistenten (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache einschließlich Rechtschreibung / Grammatik, Kenntnisse über medizinische Nomenklatur bevorzugt
- gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Englisch)
- höfliche Umgangsformen sowie freundlich professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
- Eigenschaften wie Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, eine hohe Sozialkompetenz, Loyalität, Verschwiegenheit, Durchsetzungsvermögen sowie gutes Zeit
- und Selbstmanagement, Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer und Sorgfalt sind unumgänglich.

**Ihr Weg zu uns**:
Eine Online-Bewerbung, direkt hier über dieses Stellenportal oder über unser eigenes Karriereportal, bevorzugen wir; aber natürlich nehmen wir Ihre Bewerbung auch gerne per Post entgegen.

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Neurologische Klinik Westend Wicker GmbH & Co. KG**
Personalbüro / Wicker Gesundheit & Pflege
z.Hd. Frau Köhler
Dr.Born-Straße 9
34537 Bad Wildungen
Telefon 0 56 21-794 152

**Bei Fragen hilft Ihnen hilft Ihnen unser Geschäftsführer Herr M. Jäger gerne weiter**
Telefon 0 56 21-794 -854 (Frau Christine Schalk, Sekretariat der Geschäftsführung)

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort