Specialist HR Administration

vor 2 Monaten


Ingolstadt, Deutschland MediaMarktSaturn Vollzeit

**Aufgaben**:

- Eigenständige Bearbeitung, Umsetzung und Verfolgung administrativer Personalmaßnahmen, insbesondere die Bearbeitung von Arbeitszeugnissen und die Organisation und systemseitige Verwaltung der Weiterbildungsveranstaltungen
- Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung der laufenden Vorgänge
- Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter bei Fragen
- Sonstige administrative Tätigkeiten wie z.B. Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei internen Abstimmungen und Projekten

**Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Veranstaltungsmanagement oder im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP SuccessFactors Kenntnisse wünschenswert
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsstärke
- Hohes Maß an Team
- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Über uns**:
MediaMarktSaturn Global Business Services ist der zentrale Dienstleister aller internationalen Gesellschaften für Services in den Bereichen Finanzen und Personal. Wir stehen für die Digitalisierung und Automatisierung unserer Geschäftsprozesse und haben den Anspruch, unsere Serviceleistungen so effizient und effektiv wie möglich zu erbringen - und das mit Leidenschaft Tag für Tag

Der Bereich HR Administration der MediaMarktSaturn Global Business Services ist als interner HR Dienstleister zuständig für die administrative Umsetzung der Personalmaßnahmen der deutschen Verwaltungsgesellschaften und für die Verwaltung und Organisation der Seminare und Weiterbildungsveranstaltungen der deutschen MediaMarktSaturn Gesellschaften.

**Wir bieten**:
**Job Infos**:
Location: Ingolstadt

MediaMarktSaturn Global Business Services GmbH

Department: Verwaltung - Human Resources

Entrylevel: Berufserfahrene

Type of Employement: Vollzeit

Working Hours: 37,5

Persona: Job Requisition HQ Employee

Recruiter: Eva-Maria Ziemer

Recruiter: Eva-Maria Ziemer


  • (Lead) HR Specialist

    vor 3 Wochen


    Ingolstadt, Deutschland cariad Vollzeit

    At CARIAD, we're bundling and further expanding the Volkswagen Group's software expertise. We’re uniting over 6,500 global experts to build a scalable technology stack, including a software platform, unified electronic architecture and reliable connection to the automotive cloud. Our CARIDIANS are developing vehicle functions such as driver assistance...


  • Ingolstadt, Deutschland MediaMarktSaturn Vollzeit

    **Aufgaben**: - Eigenständige Erstellung der Arbeitszeugnisse mit dem Haufe Zeugnismanager - Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung der laufenden Vorgänge - Unterstützung des Teams in der Umsetzung sämtlicher administrativen Personalmaßnahmen, wie die Vertragserstellung, Erstellung von BR-Anhörungen, die Bearbeitung von Gehaltsmaßnahmen -...

  • Working Student

    Vor 2 Tagen


    Ingolstadt, Deutschland MediaMarktSaturn Vollzeit

    **Your Tasks**: - You will support the HR Business Partner team in the development and implementation of HR-related processes and tasks - You will be involved in the preparation, implementation and follow-up of communication measures for works councils, employees, executives and management - You will gain a comprehensive insight into the day-to-day business...

  • Specialist Product Care

    vor 2 Monaten


    Ingolstadt, Deutschland Rieter Vollzeit

    **Das ist Ihr Job**: - Technische Klärung weltweiter Reklamationen - Leitung und Organisation globaler Meetings - Ermittlung systematischer Fehlerquellen und Unterstützung bei deren Beseitigung (auch Mithilfe von Kundenbesuchen) - Durchführung von Ursachenanalysen - Ermitteln und Überwachen von Ausfallraten - Vorbereitung, Umsetzung und Dokumentation...

  • Working Student

    vor 3 Wochen


    Ingolstadt, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

    Your Tasks You will support the HR Business Partner team in the development and implementation of HR-related processes and tasks You will be involved in the preparation, implementation and follow-up of communication measures for works councils, employees, executives and management You will gain a comprehensive insight into the day-to-day business...

  • Working Student

    vor 2 Wochen


    Ingolstadt, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

    Your Tasks You will support the HR Business Partner team in the development and implementation of HR-related processes and tasks You will be involved in the preparation, implementation and follow-up of communication measures for works councils, employees, executives and management You will gain a comprehensive insight into the day-to-day business...

  • Working Student

    vor 2 Monaten


    Ingolstadt, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

    Your Tasks You will support the HR Business Partner team in the development and implementation of HR-related processes and tasks You will be involved in the preparation, implementation and follow-up of communication measures for works councils, employees, executives and management You will gain a comprehensive insight into the day-to-day business...


  • Ingolstadt, Deutschland MediaMarktSaturn Vollzeit

    **Your Tasks**: - Project Management - Manage the central GenAI initiative and the cross functional project team - Enable and continuously support groupwide AI usage and GenAI use cases - Steer the prioritization of projects, assess the process for new use cases as well as the impact on customers and employees - Support HR in identifying skill gaps and...


  • Ingolstadt, Deutschland MediaMarktSaturn Vollzeit

    **Aufgaben**: - Außergerichtliche und gerichtliche Vertretung der Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe, auch in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeberverband - Eigenverantwortliche arbeitsrechtliche Beratung der (Markt-)Geschäftsführungen, Führungskräfte und HR Business Partner - Vertragsgestaltung - Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien sowie...


  • Ingolstadt, Deutschland MediaMarktSaturn Vollzeit

    **Aufgaben**: - Eigenverantwortliche arbeitsrechtliche Beratung der (Markt-)Geschäftsführungen, Führungskräfte und HR Business Partner - Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien sowie Entwerfen und Verhandeln von Betriebsvereinbarungen mit Fokus auf die Schnittstellen IT, Datenschutz und Compliance - Außergerichtliche und gerichtliche Vertretung der...


  • Ingolstadt, Deutschland CARIAD SE Vollzeit

    (Senior) Specialist Process Management - Procurement (M/F/d) **Finance & Purchasing** **Professional** - Ingolstadt We are CARIAD, an automotive software company and part of the Volkswagen Group. Our mission is to make the automotive experience safer, more sustainable, more comfortable, more digital, and more fun. Soon, we'll be a team of more than 5,000...


  • Ingolstadt, Deutschland CARIAD SE Vollzeit

    Project Management Specialist - Business Support (f/m/d) **Electronics & Semiconductors** **Professional** - Ingolstadt At CARIAD, it’s our mission to transform automotive mobility for everyone, everywhere, making it safer, more sustainable, and more comfortable in every way. To deliver on that promise, we’re building a unified technology and software...

  • Specialist Access

    vor 2 Wochen


    Ingolstadt, Deutschland Allpersona GmbH - Ingolstadt Vollzeit

    FirmenbeschreibungDie Allpersona GmbH ist ein mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen an 12 Standorten im süddeutschen Raum und in Österreich. Unsere namhaften Kundenunternehmen schätzen uns als anerkannten Partner für Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im kaufmännischen sowie technischen Bereich.Specialist Access & Security...

  • Specialist Access

    vor 2 Wochen


    Ingolstadt, Deutschland Allpersona GmbH - Ingolstadt Vollzeit

    FirmenbeschreibungDie Allpersona GmbH ist ein mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen an 12 Standorten im süddeutschen Raum und in Österreich. Unsere namhaften Kundenunternehmen schätzen uns als anerkannten Partner für Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im kaufmännischen sowie technischen Bereich.Specialist Access & Security...


  • Ingolstadt, Deutschland CARIAD SE Vollzeit

    Project Management Specialist (M/F/d) Quality Management **Project - & Product Management** **Professional** - Berlin, Wolfsburg, Ingolstadt, Munich At CARIAD, it’s our mission to transform automotive mobility for everyone, everywhere, making it safer, more sustainable, and more comfortable in every way. To deliver on that promise, we’re building a...


  • Ingolstadt, Deutschland CARIAD SE Vollzeit

    Senior Project Management Specialist - Technical Partnerships (M/F/d) **Project - & Product Management** **Professional** - Ingolstadt At CARIAD, it’s our mission to transform automotive mobility for everyone, everywhere, making it safer, more sustainable, and more comfortable in every way. To deliver on that promise, we’re building a unified...


  • Ingolstadt, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

    Aufgaben Außergerichtliche und gerichtliche Vertretung der Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe, auch in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeberverband Eigenverantwortliche arbeitsrechtliche Beratung der (Markt-)Geschäftsführungen, Führungskräfte und HR Business Partner Vertragsgestaltung Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien sowie...


  • Ingolstadt, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

    Aufgaben Außergerichtliche und gerichtliche Vertretung der Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe, auch in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeberverband Eigenverantwortliche arbeitsrechtliche Beratung der (Markt-)Geschäftsführungen, Führungskräfte und HR Business Partner Vertragsgestaltung Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien sowie...


  • Ingolstadt, Deutschland Continental Vollzeit

    Your tasks - Ansprechpartner für weltweite Kunden zu allen logistischen Aspekten, sowie interne Koordination der Kundeninteressen in die entsprechenden Fachbereiche ("one voice to the customer") - Zeitnahe und termingerechte Beantwortung aller Kundenanfragen - kein Callcenter! - Eigenverantwortliche systemseitige Order Administration - von der...


  • Ingolstadt, Deutschland MediaMarktSaturn Retail Group Vollzeit

    Aufgaben Eigenverantwortliche arbeitsrechtliche Beratung der (Markt-)Geschäftsführungen, Führungskräfte und HR Business Partner Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien sowie Entwerfen und Verhandeln von Betriebsvereinbarungen mit Fokus auf die Schnittstellen IT, Datenschutz und Compliance Außergerichtliche und gerichtliche Vertretung der...