Teamleiter/in Verwaltungsstandorte

Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Hauptamt eine Stelle als
- Teamleiter/in Verwaltungsstandorte (m/w/d)
- zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung aus.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit).

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie?

Als Teamleitung Verwaltungsstandorte sind Sie für den ordnungsgemäßen Betrieb der klassischen Verwaltungsstandorte der Stadtverwaltung sowie ausgewählte Sonderobjekte zuständig, u. a. Rathaus Neumarkt 5, Technisches Rathaus, Dienstleistungsturm, Sozialamt, Berliner Str. 6 und 154, Stadthaus, Stadt
- und Regionalbibliothek, Stadtmuseum, Haus der Wohnhilfe In diesem Zusammenhang übernehmen Sie neben der Personalverantwortung für aktuell 14 Beschäftigte, darunter Haushandwerker/innen, Veranstaltungstechniker/innen, Sachbe-arbeiter/in Verwaltungsstandorte, insbesondere folgende Aufgaben:

- objektbezogene Verwaltungstätigkeiten, u.a.
- dauerhafte Kontrolle der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Gebäude und Gebäudetechnik sowie der Einhaltung gesetzlicher und verwaltungsseitiger Vorschriften des Brand-, Arbeits
- und Sicherheitsschutzes
- Initiierung und Begleitung von Umzügen in und zwischen Verwaltungsstandorten, Maßnahmen der Unterhaltung und Instandsetzung sowie Festlegung von Maßnahmen zur Beauftragung der Mängelbeseitigung und nach Havarien - Koordinierung und Steuerung der allgemeinen Schlüssel
- und Zutrittsverwaltung, Unterhaltung der Verwaltungsstandorte und Sonderobjekte einschließlich Steuerung der betriebstechnischen Medien und Anlagen - Vorprüfung von Objekten bezüglich der Nutzbarkeit entsprechend der Anforderung der Verwaltung und Festlegung notwendiger Rahmenbedingungen auch unter Berücksichtigung des Arbeitsschutzes - Koordinierung von Veranstaltungsanfragen in Gebäuden der Stadtverwaltung - Sicherstellung des Betriebes der vorhandenen Medientechnik, insbesondere im Stadthaus
- Erarbeitung und Fortschreibung von Konzepten, Planungen und Dienstanweisungen zur Nutzung und Sicherung der Verwaltungsstandorte und Sonderobjekte, u.a. Nutzungs
- und Raumbelegungskonzepte unter Berücksichtigung der langfristigen Entwicklung der Verwaltung (z.B. New Work), Belegungskonzepte, Wegeleitsystemplanung und Beschilderung, Umzugsplanungen, Schließkonzepte sowie Mitwirkung an Immobilienstrategien und übergeordneten Sicherheitskonzepten
- Ausschreibung und Vergabe von Leistungen für Dienstleistungen zur Unterstützung im Aufgabenumfeld, z.B. Schließsysteme, Umzugsrahmenverträge, ausgewählte Aspekte der Bewirtschaftung, strategische Konzepte inkl. Erarbeitung Leistungsverzeichnis und Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Durchführung Haushaltsplanung, Haushaltsanalyse und Übernahme Verantwortung der korrekten Haushaltsdurchführung für den Verantwortungsbereich

Was bieten wir Ihnen?
- Bezahlung nach Tarifvertrag - Entgeltgruppe 9b TVöD (mittlerer Dienst)
- Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
- eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach - 18 TVöD
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Gewährung eines kostenfreien Jobtickets
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten

Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice

Wen suchen wir?

Folgende Anforderungen werden gestellt:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungs
- oder Betriebs
- oder Immobilien-fachwirt/in (m/w/d) mit Berufspraxis im Sachgebiet oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf dem Gebiet der Immobilienwirtschaft oder des Gebäudemanagements (Facility Management) oder Betriebswirtschaft sowie nachweisliche Erfahrung in der Personalführung.
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (bei ausländischen Bewerbungen Sprachniveau C1)

Wir erwarten von Ihnen:
Neben einer hohen Belastbarkeit, Eigenständigkeit und Lernbereitschaft verfügen Sie über
- Kenntnisse im Arbeitsschutz, Brandschutz, Vergaberecht
- Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Fähigkeiten zur konzeptionellen und selbständigen Arbeit
- Kommunikationsgeschick und Teamgeist
- Entscheidungskompetenz und Durchsetzungsvermögen

Wünschenswert:

- Kenntnisse des Gebäudebestandes der Stadtverwaltung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihres Alters, Ihrer Nationalität oder Ihrer sexuellen Identität. Die Stelle ist für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen geeignet.
Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.

Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bitten um Verständnis, dass aus Kosteng