Sachbearbeiter/sachbearbeiterin Für Den Bereich

**Bei der Stadt Werne im Kreis Unna, ca. 30.000 Einwohner, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle**:
**einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters für den Bereich Allgemeiner Sitzungsdienst, Wahlen, Organisation und Digitalisierung in der Abteilung I.1 Verwaltungsservice**:
**zu besetzen.**:
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9b TVöD ausgewiesen und umfasst derzeit 39 Wochenstunden.

**Das Aufgabengebiet dieser Stelle setzt sich im Wesentlichen aus folgenden Komponenten zusammen**:
**_Allgemeiner Sitzungsdienst _**
- Wahrnehmung der Aufgaben des Sitzungsdienstes aller gebildeten Ausschüsse Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von städtischen Gremien im Rahmen eines zentralen Sitzungsdienstes
- Diverse Schriftführung in Ausschüssen/im Rat der Stadt Werne
- Erstellung der Einladung/Tagesordnung, der Niederschrift und Nachbereitung der Sitzungen

**_Wahlen und Statistik _**
- Wahrnehmung der Organisation der Briefwahl aller durchzuführenden Wahlen; Personalanforderung; Besetzung der Briefwahlvorstände und des Briefwahlbüros
- Organisatorische Vorbereitung und Durchführung aller Wahlen, Volksbegehren, Bürgerentscheiden usw.

**_Organisation _**
- Zentraler Einkauf und Wirtschaftlichkeitsanalysen über die Geschäfte der laufenden Verwaltung; Erarbeitung neuer und Evaluierung bestehender Regelungen des allgemeinen Dienstbetriebes der Verwaltung
- Aufbau
- und Ablauforganisation, Verbesserung der Arbeitsorganisation, Maßnahmen der Verwaltungsmodernisierung für die Gesamtverwaltung

**_Digitalisierung _**
- Allgemeine Digitalisierungsaufgaben - Allgemeine Grundlagenvorbereitung als Querschnittsaufgabe / Key-User Abt. I.1 und Projektkoordinierung
- Bürgerbeteiligung (Mitwirkung bei der Konzeption, Umsetzung und Nachbereitung zielgruppenorientierter Bürger*innen
- Zentrale Digitale Kommunikation - Einrichtung bzw. Begleitung zentraler digitaler Posteingänge und Verwaltungszugänge (z.B. besonderes Behördenpostfach, E-Rechnungsportal, Meldeportal für Behörden, etc.)
- Sonstiges (z.B. Mithilfe im Bedarfsfall bei allen sonstigen organisatorischen Notwendigkeiten)

**Zugangsvoraussetzungen / Ihre Fähigkeiten**
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt (mit Verwaltungslehrgang II), sind für einen Verwaltungslehrgang II angemeldet oder bereit, sich entsprechend zu qualifizieren oder verfügen über einen vergleichbaren Abschluss für den gehobenen kommunalen Dienst.

**Persönliche und fachliche Anforderungen**
- gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten, insbesondere Word und Excel,
- kundenorientiertes, eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten,
- große Einsatzbereitschaft sowie hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zielstrebigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung von EDV-Systemen,
- Bereitschaft zur Aufgabenwahrnehmung auch außerhalb der normalen Arbeitszeit,
- Sicheres und freundliches Auftreten und Beherrschen konfliktträchtiger Situationen.

**Besonders positiv im Auswahlverfahren werden berücksichtigt**:

- Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung, möglichst in zentralen Aufgabenbereichen (Querschnittsämter)
- Erfahrungen im Sitzungsdienst / Kommunalrecht / WahlenSicherer Umgang mit Standardsoftware in den Aufgabenbereichen Sitzungsdienst / Somacos Session Wahlen / HSH Meso

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Vergütung je nach Qualifikation und Ausbildung bis Entgeltgruppe 9b TVöD inkl. leistungsorientierte Entgeltbestandteile
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung
- gezielte Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
- Arbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team

Die Rechte von Schwerbehinderten bleiben unberührt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

**Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Henning, 02389/71-301 gerne zur Verfügung.**

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