Sachbearbeitung Mit Assistenzaufgaben

Im Bürgerbüro Bauen laufen alle Fäden rund um das Thema Bauen zusammen. Bürgernaher Service und eine starke Kommunikation werden großgeschrieben. Als Teil eines motivierten Teams organisieren Sie qualifizierte Beratungs
- und Serviceleistungen. Unterstützen Sie uns mit Ihren Fähigkeiten beim unseren rechtlichen Aufgaben.

Wir bieten Ihnen eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.

**Ihre Aufgaben**:

- Verfolgung der Mängelbeseitigung auf der Grundlage von Schornsteinfegermängelberichten und Abgasmessbescheinigungen und die Bearbeitung vor Rauchbeschwerden von Bürgerinnen und Bürgern
- Assistenz
- und Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich des Energierechts vom Erstkontakt bis zur Anforderung von Nachweisen nach dem EWärmeG
- Unterstützung der Assistenz der Fachbereichsleitung, insbesondere die Planung und Koordination von Terminen und Bearbeitung von E-Mailverkehr der Fachbereichsleitung (Verteilung, Priorisierung, Fristüberwachung, Fertigstellung)
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Fachbereich (u.a. Zeiterfassung, Rechnungs
- und Beschaffungswesen, Pflege des Intranetauftritts)
- Vertretungsweise Unterstützung am Empfang des Servicebereiches (zentrales Telefon, Akteneinsicht)
- Eine genaue Abgrenzung der Aufgaben sowie Veränderungen im Aufgabengebiet sind möglich

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im Baurecht und Baunebenrecht insb. BauGB, LBO BauNVO sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung. Die Stelle eignet sich auch für motivierte Berufseinsteigerinnen oder Berufseinsteigerinnen
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Einfühlungsvermögen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Einen modernen Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Peter Fazekas, Telefon 07141 910-2851, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Ute Lorenz-Benz von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2613, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 318-24**) bis spätestens 13.10.2024. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.