Sekretär/-in (W/m/d) Der Geschäftsführung Der

vor 1 Woche

Schwandorf in Bayern, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit erbringt als größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt kompetent und kundenorientiert umfassende Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnet dabei eines ganz besonders aus: ein starkes Interesse an der Arbeit mit Menschen.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage) Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung Terminkoordination Betreuung von Gästen der Geschäftsführung administrativ-organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Materialbeschaffung und Bestandsverwaltung Reiseplanung und Reiseabrechnung für die Geschäftsführung Vorbereitung von Präsentationen
-Verwaltung von Besprechungsräumen

Sie bringen als Voraussetzung mit Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder ein vergleichbares Profil Einschlägige Berufserfahrung erwünscht Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle Grundkenntnisse der Büroorganisation
-Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

Es handelt sich bei dieser Stellenausschreibung um eine Tätigkeit im Büro der Geschäftsführung.

Wir legen daher Wert auf:
Vertrauenswürdigkeit, Loyalität

Pünktliche und zuverlässige Arbeitsweise

Verschwiegenheit

Flexibilität, Belastbarkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Gute Umgangsformen

Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

Beginn der Beschäftigung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Ideal wäre eine Teilzeit-Arbeitszeit von 30 Stunden/Woche.

Ihre Bezahlung, in Höhe von 2527,72 € brutto inklusive Zulage, entspricht dem derzeit gültigen Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit bei einer Vollzeitbeschäftigung.

als weiteren individuellen Gehaltsbestandteil für die Dauer der Wahrnehmung der entsprechenden Tätigkeit eine jederzeit widerrufbare „individuelle Leitungsassistenzkomponente“ nach dem gültigen Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit, derzeit in Höhe von 72,10 €.

zusätzlich erhalten Mitarbeiter*innen aufgrund der Tarifeinigung bis einschließlich Februar 2024 eine monatliche Zulage von 220 € netto. Bei einer Teilzeitbeschäftigung wird die Zulage anteilig gewährt. Anschließend greift die verhandelte Tariferhöhung.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung)

Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle

Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

Für Menschen mit Behinderung die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden ausdrücklich begrüßt.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der KW 39 stattfinden.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einer Datei zusammen.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im g

  • Sekretär/in, Verwaltungskraft

    vor 2 Monaten

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Kath. Kirchenstriftung St. Andreas, Fronberg Vollzeit

    Die kath. Kirchenstiftung St. Andreas Fronberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für das Pfarrbüro sowie den Kindergarten mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden. Die Aufgabe umfasst allgemeine und pfarrbüro-/ kindergartenspezifische Verwaltungs-, Sekretariats - und Organisationsaufgaben, welche in einem...

  • Sekretär/in, Verwaltungskraft

    vor 1 Tag

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Kath. Kirchenstriftung St. Andreas, Fronberg Vollzeit

    Die kath. Kirchenstiftung St. Andreas Fronberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für das Pfarrbüro sowie den Kindergarten mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden. Die Aufgabe umfasst allgemeine und pfarrbüro-/ kindergartenspezifische Verwaltungs-, Sekretariats - und Organisationsaufgaben, welche in einem...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Döpfer Schulen Vollzeit

    **Sekretär/in für Berufsschulsekretariat (m/w/d)** **FÜR DEN FACHBEREICH PFLEGE** **Teilzeit | Beginn nächstmöglich | Standort: Schwandorf** Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus - und Weiterbildun - gen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits - und Sozialwesen....

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 2 Monaten

    Schwandorf in Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Berufserfahrung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Elegance-Hair Vollzeit

    Suchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der deine umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gefragt ist? Bei uns haben sowohl erfahrene Quereinsteigerinnen als auch etablierte Assistenz-Profis die Möglichkeit, sich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen zu beweisen. Werde Teil unseres Teams, das die Beautybranche...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Elegance-Hair Vollzeit

    **Hinweis**: Unser Büro befindet sich in Cham, etwa 50 km von Schwandorf entfernt. Wir bieten ein Hybrid-Modell aus zwei Tagen Büroarbeit vor Ort und Home-Office an. Suchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der deine umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gefragt ist? Bei uns haben sowohl erfahrene...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Elegance-Hair Vollzeit

    Hinweis: Unser Büro befindet sich in Cham, nur 50 km von Schwandorf entfernt. Durch unser hybrides Arbeitsmodell ermöglichen wir flexibles Arbeiten aus dem Homeoffice, jedoch mit 2 Arbeitstagen pro Woche im Büro. Suchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der deine umfassende Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung gefragt...

  • Dozenten / Lehrkräfte (W/m/d) in Der

    vor 3 Wochen

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Kolping-Bildungswerk in der Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    Als mittelständisches Unternehmen ist das Kolping-Bildungswerk mit seinen rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als großer Bildungsdienstleister an elf Standorten in Ostbayern tätig. **Dozenten / Lehrkräfte (w/m/d) in der Erwachsenenbildung**: **Ihre Aufgaben**: - Bewerbungstraining - Grundlagenschulung EDV - Vermittlung berufsfachlicher Kenntnisse...

  • Fach-/betriebswirt/in (M/w/d) Für Unterweisungen

    vor 2 Monaten

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Kolping-Bildungswerk in der Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    Als mittelständisches Unternehmen ist das Kolping-Bildungswerk mit seinen rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als großer Bildungsdienstleister an elf Standorten in Ostbayern tätig. **Fach-/Betriebswirt/in (m/w/d) für Unterweisungen im kaufmännischen Bereich sowie für Verwaltungstätigkeiten**: **Ihre Aufgaben**: - Vermittlung fachtheoretischer...

  • (Sozial) Pädagogen, Erzieher

    vor 3 Wochen

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Kolping-Bildungswerk in der Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    Als mittelständisches Unternehmen ist das Kolping-Bildungswerk mit seinen rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als großer Bildungsdienstleister an elf Standorten in Ostbayern tätig. **(Sozial) Pädagogen, Erzieher (m/w/d) für den Einsatz ab September 2023 gesucht**: **Ihre Aufgaben**: - Individuelle Förderung der Jugendlichen beim Übergang von...

  • Aufsichtspersonal (M/w/d) Im Bereich Der Gebundenen

    vor 3 Wochen

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Kolping-Bildungswerk in der Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    Als mittelständisches Unternehmen ist das Kolping-Bildungswerk mit seinen rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als großer Bildungsdienstleister an elf Standorten in Ostbayern tätig. **Aufsichtspersonal (m/w/d) im Bereich der gebundenen Ganztagsklassen an den Mittelschulen Schwandorf Dachelhofen und/oder Schwarzenfeld**: **Ihre Aufgaben**: Einsatz:...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Oettingen in Bayern, Bayern, Deutschland ENKE Schachtbau Gesellschaft m. b. H. Vollzeit

    ENKE steht seit 40 Jahren für hochwertige, absolut dichte Schachtsysteme zur urbanen Abwasserentsorgung und Wasserversorgung. Die individuell gefertigten Schachtbauwerke kommen in kommunalen, industriellen oder privaten Bauprojekten zum Einsatz. Dort tragen sie zu einem umweltgerechten Umgang mit der wertvollsten Ressource unserer Zeit bei – dem...

  • Nachhilfelehrkraft (M/w/d) Für das Berufsfeld

    vor 2 Monaten

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Kolping-Bildungswerk in der Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    **Nachhilfelehrkraft (m/w/d) für das Berufsfeld Verwaltung** **Übungsleiter - und/oder Minijobbasis**: zur Übersicht Wir stellen uns den Herausforderungen der Gesellschaft und leisten einen wichtigen Beitrag zur beruflichen und sozialen Bildung. Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Qualitätsbewusstsein sind dabei unsere Basis. Grundpfeiler...

  • Nachhilfelehrkraft (M/w/d) Für das Berufsfeld

    Vor 2 Tagen

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Kolping-Bildungswerk in der Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    **Nachhilfelehrkraft (m/w/d) für das Berufsfeld Verwaltung** **Übungsleiter - und/oder Minijobbasis**: zur Übersicht Wir stellen uns den Herausforderungen der Gesellschaft und leisten einen wichtigen Beitrag zur beruflichen und sozialen Bildung. Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Qualitätsbewusstsein sind dabei unsere Basis. Grundpfeiler...

  • Handelsfachwirt (M/w/d) Für Lehrtätigkeiten

    vor 2 Monaten

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Kolping-Bildungswerk in der Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    **Handelsfachwirt (m/w/d) für Lehrtätigkeiten** **Übungsleiter - und/oder Minijobbasis**: zur Übersicht Wir stellen uns den Herausforderungen der Gesellschaft und leisten einen wichtigen Beitrag zur beruflichen und sozialen Bildung. Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Qualitätsbewusstsein sind dabei unsere Basis. Grundpfeiler unseres...

  • Handelsfachwirt (M/w/d) Für Lehrtätigkeiten

    Vor 2 Tagen

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Kolping-Bildungswerk in der Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    **Handelsfachwirt (m/w/d) für Lehrtätigkeiten** **Übungsleiter - und/oder Minijobbasis**: zur Übersicht Wir stellen uns den Herausforderungen der Gesellschaft und leisten einen wichtigen Beitrag zur beruflichen und sozialen Bildung. Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Qualitätsbewusstsein sind dabei unsere Basis. Grundpfeiler unseres...

  • (Sozial-)pädagogen, Erzieher

    vor 1 Woche

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Kolping-Bildungswerk in der Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    **(Sozial-)Pädagogen, Erzieher (m/w/d)** **in Voll - oder Teilzeit**: zur Übersicht Wir stellen uns den Herausforderungen der Gesellschaft und leisten einen wichtigen Beitrag zur beruflichen und sozialen Bildung. Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Qualitätsbewusstsein sind dabei unsere Basis. Grundpfeiler unseres langjährigen Erfolgs sind...

  • Dozenten (M/w/d) Für das Berufsfeld Hauswirtschaft

    vor 2 Monaten

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Kolping-Bildungswerk in der Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    **Dozenten (m/w/d) für das Berufsfeld Hauswirtschaft** **Übungsleiter - und/oder Minijobbasis**: zur Übersicht Wir stellen uns den Herausforderungen der Gesellschaft und leisten einen wichtigen Beitrag zur beruflichen und sozialen Bildung. Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Qualitätsbewusstsein sind dabei unsere Basis. Grundpfeiler unseres...

  • Dozenten (M/w/d) Für das Berufsfeld Hauswirtschaft

    Vor 2 Tagen

    Schwandorf in Bayern, Deutschland Kolping-Bildungswerk in der Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    **Dozenten (m/w/d) für das Berufsfeld Hauswirtschaft** **Übungsleiter - und/oder Minijobbasis**: zur Übersicht Wir stellen uns den Herausforderungen der Gesellschaft und leisten einen wichtigen Beitrag zur beruflichen und sozialen Bildung. Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Qualitätsbewusstsein sind dabei unsere Basis. Grundpfeiler unseres...

  • Dozenten (M/w/d) Für das Berufsfeld Hauswirtschaft

    Vor 7 Tagen

    Schwandorf in Bayern, Bayern, Deutschland Kolping-Bildungswerk in der Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    **Dozenten (m/w/d) für das Berufsfeld Hauswirtschaft****Übungsleiter- und/oder Minijobbasis**:zur ÜbersichtWir stellen uns den Herausforderungen der Gesellschaft und leisten einen wichtigen Beitrag zur beruflichen und sozialen Bildung. Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Qualitätsbewusstsein sind dabei unsere Basis.Grundpfeiler unseres...