Mitarbeiterin (a) Zentrale Dienste - Registratur
vor 2 Wochen
Als Teil des Teams der Zentralen Dienste im Rathaus im Stühlinger kümmern Sie sich um alle Akten der zu betreuenden Dienststellen. Sie ordnen Schriftgut zu und bearbeiten Aktenanforderungen und -rückgaben. Sie nutzen die Aktenverwaltungssoftware (AVS) und haben so jederzeit im Blick, wer welche Akte benötigt oder wo sich welche Akte gerade befindet
- Sie öffnen für die Ämter im Rathaus im Stühlinger die Post und sortieren sie; auch kümmern Sie sich um unklare Posteingänge und Irrläufer. Sie verteilen die Post regelmäßig an die Mitarbeiterinnen (a) im Rathaus im Stühlinger und bestücken auf den Etagen die Verteilschränke mit Papier und Büroartikeln
- Im Rahmen des Digitalisierungsprozesses der Stadtverwaltung bereiten Sie Schriftgut vor und scannen Eingangspost, Bestandsakten bzw. Rechnungen
- Sie arbeiten in der zentralen Poststelle des Rathauses im Stühlinger mit: Sie sortieren die geschlossene Eingangspost nach Ämtern und Dienststellen, bereiten die Touren für den Botendienst vor und richten und übergeben die Ausgangspost (Briefe und auch Pakete) an die Dienstleister
**_Das bringen Sie mit_**:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I
- als Fachangestellte (a) für Medien - und Informationsdienste
- als Justiz-, Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs
- oder Steuerfachangestellte (a)
- als Kauffrau (a) für Kurier-, Express
- und Postdienstleistungen oder in einem anderen kaufmännischen Bereich
- Sie bringen idealerweise Verwaltungserfahrung und Kenntnisse aus dem Registraturbereich mit
- Sie haben EDV-Kenntnisse (Standardprogramme, Internet, E-Mail) und arbeiten zuverlässig, terminsicher und serviceorientiert
- Ihre Offenheit für Neues, Ihre Freundlichkeit, Team
- und Kontaktfähigkeit runden Ihr Profil ab
**_Das bieten wir Ihnen_**:
- Mehrere unbefristete Stellen in Voll
- oder Teilzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit der Möglichkeit der befristeten Arbeitszeiterhöhung um 20 % bis aktuell 31.12.23
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- viele Zusatzangebote der Stadt Freiburg als Arbeitgeberin, z. B. „Hansefit“, JobTicket, Fahrradleasing, interessante Fortbildungsangebote oder eine betriebliche Altersvorsorge
**_Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Spiecker, 0761/201-1950._**
Online bewerben
Bewerben Sie sich **online bis 02.04.2023** auf diese Stelle
(Kennziffer **E1259**).
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt...
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Stellvertretende Amtsleiterin
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit**Wir lieben Freiburg, weil..**: ... es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung...
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Mitarbeiterin (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Freiburg, Deutschland Euro-Labor GmbH Vollzeit**Mitarbeiterin Zentrale / Empfang (m,w,d)** Für unser modernes Analyselabor suchen wir ein neues Teammitglied. - ab sofort, unbefristet **Die Stelle bietet**: - umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - selbstständiges Arbeiten mit Dienstleistungs - und Kundenorientierung - überdurchschnittliche Vergütung...
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Mitarbeiterin (a) in Der Hauptstelle Am
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau VollzeitSie sind die Ansprechperson für die Besuchenden, führen Anmeldegespräche und unterstützen bei der Medienausleihe - Sie erfassen die Bibliotheksmedien im Online-Katalog der Bibliothek nach einem Fachregelwerk und wenden die Bibliothekssystematiken an - Zusammen mit dem Bibliotheksteam sorgen Sie dafür, dass die rund 1 Million ausgeliehener Medien pro...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau VollzeitSie sind für die Konzeption und Umsetzung fundierter gesellschaftsrelevanter Ausstellungs - und Vermittlungsformate mit Bürgerinnenbeteiligung (a) in Abstimmung mit der Direktion des Augustinermuseums und einem kleinen Team zuständig - Sie konzipieren Ausstellungen, die das Publikum aktiv einbeziehen - Sie entwickeln partizipative Formate zur Beteiligung...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Deutscher Wetterdienst VollzeitDer **Deutsche Wetterdienst (DWD) **sucht innerhalb des Referats „Human-Biometeorologie“ am Dienstort Freiburg zum nächstmöglichen Termin **unbefristet** eine/einen **Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)**: **im Bereich „Human-Biometeorologie“**: Der Klimawandel und damit verbundene Auswirkungen auf die...
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Regieassistenz Schauspiel
Vor 2 Tagen
Freiburg, Deutschland Theater Freiburg im Breisgau Vollzeit**Theater Freiburg im Breisgau** **Eckdaten**: **Art der Anzeige**:Stellenangebot | **Berufsbezeichnung**:Regieassistenz Schauspiel (a) | **PLZ des Einsatzortes**:79098** **Beschäftigungsumfang**:Vollzeit | **Erfahrungslevel**:Mit Berufserfahrung | **Stellenanzeigen-ID**:MPJ-24-05-16-195 **Datum der Veröffentlichung **16.05.2024 **Bewerbungsfrist bis...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Regierungspräsidium Freiburg Vollzeit16-monatiger Vorbereitungsdienst für die Laufbahn des gehobenen landwirtschaftlichen Dienstes. Hierfür stehen bis zu 20 Ausbildungsplätze an unteren Landwirtschaftsbehörden in ganz Baden-Württemberg zur Verfügung. Das Regierungspräsidium Freiburg führt das Ausschreibungs- und Bewerbungsverfahren zentral für das ganze Land durch und weist geeigneten...
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Regieassistenz Schauspiel
Vor 2 Tagen
Freiburg, Deutschland Eigenbetrieb Theater Freiburg VollzeitFür die Spielzeit 2024/2025 (ab 09. September 2024) suchen wir für das Theater Freiburg eine Regieassistenz Schauspiel (a) Wir lieben Freiburg, weil es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Wir freuen uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft,...
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Sachbearbeiter in
Vor 5 Tagen
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit**Die Zentrale Beschaffung sucht eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den gehobenen Dienst** - Bewerbungsfrist: 10.04.2023 - Veröffentlicht: 20.03.2023 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Teilzeitstelle (50 %) - Kennziffer: 00002900 **Beschreibung**: Die Zentrale Beschaffung ist unter anderem für die Abwicklung von Vergabeverfahren nach...
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Mitarbeiterin (a) Europe Direct in Der Hauptstelle
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau VollzeitSie beraten die Bürgerinnen (a) über alle die EU und ihre Politik betreffende Themen in Form von Unterrichtseinheiten in Schulklassen, Infoständen und Führungen - Sie planen, organisieren und führen Veranstaltungen, Präsentationen und Ausstellungen durch - Sie pflegen Kontakte und treiben die Vernetzung mit europabezogen arbeitenden Institutionen in...
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Sachbearbeiterin (a) Leistungsgewährung Im
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau VollzeitSie bearbeiten Anträge auf Grundsicherungsleistungen nach dem SGB II mit hohem Schwierigkeitsgrad und ordnen die entsprechenden Leistungen an - Sie arbeiten mit Fachassistentinnen (a) im mittleren Dienst zusammen und leiten diese fachlich an - Kundinnen (a) werden von Ihnen vor Ort und telefonisch beraten - Sie arbeiten mit Dritten (bspw. andere...
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Wissenschaftliche Volontärin
Vor 4 Tagen
Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau VollzeitSie sind in die konzeptionelle Mitarbeit bei Sonder - und Dauerausstellungsthemen im Zeitraum des Volontariats eingebunden, beschäftigen sich mit inhaltlichen Recherchen, schreiben Texte und holen Copyrights sowie Nutzungsrechte für Bilder, Medien u. ä. ein - Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und wirken bei der Koordination für...
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Akademische Mitarbeiterin
Vor 5 Tagen
Freiburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitDie Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE)...
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Wissenschaftliche Volontärin
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau VollzeitSie arbeiten an der Konzeption von Ausstellungen mit, Sie führen inhaltliche Recherchen durch, schreiben Texte und holen Copyrights sowie Nutzungsrechte für Bilder, Medien u. ä. ein - Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und wirken bei der Koordination für Sonderausstellungen und anderen Projekten aktiv mit - Im Zentralen...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH VollzeitNOVELLUS Integrierte Dienste GmbH Einsatzort: Appenweier, Freiburg Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, finanzwirtschaftliche Kenntnisse sowie über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Zuverlässigkeit und Diskretion stehen für Dich an oberster Stelle. Du...
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Akademische Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitDie Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE)...
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Führungskraft Im Internen Arbeitsmarkt
Vor 4 Tagen
Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit**Wir lieben Freiburg, weil..**: ... es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung...
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Akademische Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitDie Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Beruflichen Schulen sowie Gymnasium - letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE)...
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Sachgebietsleiterin (a) Für Den Vollzugsdienst Der
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit**Wir lieben Freiburg, weil..**: ... es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung...