Assistant Administratif Et Financier

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Democracy Reporting International Vollzeit

Background

**Type du contrat **:Contrat national à durée déterminée - Temps plein
**Début de l’emploi **:01.07.2023
**Durée du contrat**:2 ans renouvelable, poste soumis à financement
**Lieu de travail**: Kinshasa (avec déplacements périodiques en régions)

Democracy Reporting International (DRI) est une organisation non gouvernementale, indépendante et non partisane, à but non-lucratif basée à Berlin. DRI met en place des programmes favorisant le soutien aux organisations de la société civile, la participation citoyenne, la responsabilité des institutions de l'Etat, la promotion d’un discours politique non polarisé, le soutien au processus électoral et l’appui au secteur de la justice.

Afin d'élargir son champ d'intervention en Afrique, DRI envisage d’ouvrir un bureau à Kinshasa, en République Démocratique du Congo.

Pour soutenir le département Administratif et Financier en RDC, DRI souhaite recruter
un Assistant Administratif et Financier (M/F/d) pour son bureau pays à Kinshasa.

**Tâches et responsabilités**

Sous l’autorité du Chef de projet/Directeur résident et la supervision du/de la Responsable des Finances et de l'administration, l’Assistant administratif/ve et Financier/ière (National) aura la charge principale d’assister la/le Responsable de l’Administration et des Finances dans les fonctions qui sont les siennes en matière de gestion administrative et financière du projet.

Il/elle sera chargé(e) principalement des tâches suivantes:

- Apporter une assistance dans la gestion administrative courante du bureau et de son personnel ;
- Participer à la gestion efficiente et efficace des fonds ainsi que la préparation et la soumission à temps des rapports financiers destinés au siège et au(x) donateur(x) ;
- Tenir un registre précis pour toutes les transactions courantes ;
- Assurer la gestion et le traitement des factures ;
- Assurer la gestion et le traitement des créances et des salaires du personnel ;
- Assurer la mise à jour des comptes du projet ;
- Assurer la conformité du projet avec la règlementation applicable en matière de travail et de fiscalité en République Démocratique du Congo (RDC);
- Aider à la négociation des contrats de prestation nécessaire à la mise en œuvre du projet et participe aux procédures pour toutes les acquisitions (véhicules, matériel de bureau et meubles ) ;
- Participer aux audits financiers ;
- Archiver toutes les lettres et tous les documents entrants et sortants ;
- Fournir, à la demande du Responsable de l’Administration et des Finances du projet ainsi que du Chef du Projet, toute autre prestation rentrant dans le cadre de la bonne exécution du projet.

**Qualification et expérience**

**Requises**
- Un diplôme de niveau bac + 3 minimum en Comptabilité ou Gestion financière ;
- Une expérience d’au moins 05 ans dans la gestion administrative et financière des ONG internationales ;
- Une expérience des contrats avec les donateurs internationaux et des questions de conformité qu’ils impliquent ;
- Une familiarité avec les outils modernes de gestion et de la comptabilité des projets ;
- Bonne capacite rédactionnelle ;
- Bonne capacite communicationnelle et interactionnelle ;
- Aptitude à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Être structuré(e) et organisé(e) ;
- Être disponible à travailler au-delà des heures règlementaires et à voyager éventuellement ;
- Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et de respect pour la confidentialité ;
- Maitriser l’outil informatique.
- Maîtrise du français ;
**Préférées**
- Expérience en matière d’ERP Microsoft Business Central
- Connaissance de l'anglais et de l’allemand, un avantage

Pourquoi nous ? (required)

DRI est un employeur qui valorise la diversité et souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et ne fait pas de discrimination en fonction du sexe (y compris les femmes enceintes), de l’ethnie, de la nationalité, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle, du statut socio-économique ou de tous autres statuts protégés par les lois de la République Démocratique du Congo en vigueur.

Organisation responsable de ce poste:
Democracy Reporting International gGmbH
Elbestr. 28 / 29
12045 Berlin, Allemagne

Application Instructions

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Flexible Sprachanforderungen:

- Keine Deutschkenntnisse erforderlich

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 12045 Berlin: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 15.06.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2023

  • Responsable spécialisé(e) dans les offres et le traitement des débiteurs 60-80 %, français/allemand

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Walo Bertschinger AG Vollzeit

    Job in 1312 Eclépens: Vos tâches Vous êtes responsable du bon déroulement des opérations de secréta-riat, avec les activités suivantes : * préparation des offres pour le dépôt des soumissions * travaux administratifs variés dans le domaine des offres et des commandes * compilation et envoi des factures des débiteurs * travaux généraux de...

  • Assistant(E) Marketing

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    Berlin, Deutschland Dômes Pharma Vollzeit

    Tu as entre 18 et 28 ans. Tu parles anglais et allemand. Tu es passionné(e) de Marketing et par le domaine de la Pharma. Et tu souhaites une expérience enrichissante à l’international dans une équipe en pleine expansion ? Dômes Pharma recrute pour sa filiale allemande basée à Berlin Un(e) assistant(e) marketing en VIE ! **Formation**: Master...

  • Responsable Commercial

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GC Footwear GmbH Vollzeit

    **Temps partiel 30 à 40 heures/semaine Responsable Commercial / Assistant Commercial B2B - France (H/F/D)** Toujours un pas en avant Des chaussures avec personnalité : C'est GC FOOTWEAR - des produits de marchandisage stylés de Berlin. Notre entreprise est un fabricant leader de chaussures de haute qualité et personnalisées, en particulier des...

  • Vendeur Télécom

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MediaMarkt Vollzeit

    **Vos Tâches**: En tant que vendeur Télécom, vous jouez un rôle clé au sein de notre équipe en offrant des solutions télécom personnalisées à nos clients. Vous allez: - Accueillir et conseiller les clients avec professionnalisme et enthousiasme pour identifier leurs besoins en matière de télécommunication; - Présenter les avantages et...

  • Analyste Quantitatif Market Stress Test

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Natixis Vollzeit

    **Description de l’entreprise**: Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux. Ses...

  • Responsable Commercial

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GC Footwear GmbH Vollzeit

    Toujours un pas en avant **Des chaussures avec personnalité**: C'est GC FOOTWEAR - des produits de marchandisage stylés de Berlin. Notre entreprise est un fabricant leader de chaussures de haute qualité et personnalisées, en particulier des baskets, des tongs, des claquettes, des chaussettes et des chaussons que nous produisons pour des clients B2B....

  • Assistant(e) ADV Alternance

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Daikin Industries Vollzeit

    Assistant(e) ADV Alternance (Nanterre / Nogent) Site: Daikin France Catégorie: Customer Care and Technical Service Lieu: Nanterre, FR Champ personnalisé 1: 1369 Daikin France commercialise des systèmes et des équipements de climatisation et de chauffage de très haute qualité pour application résidentielle, commerciale et industrielle. Filiale de...

  • Assistant(e) ADV F/H Alternance

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Daikin Industries Vollzeit

    Assistant(e) ADV F/H Alternance (Bron) Site: Daikin France Catégorie: Sales Lieu: Bron Cedex, 69, FR Champ personnalisé 1: 1368 Daikin France commercialise des systèmes et des équipements de climatisation et de chauffage de très haute qualité pour application résidentielle, commerciale et industrielle. Filiale de Daikin Europe N.V, elle-même...

  • Assistant(e) Sales Planning F/H Alternance

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Daikin Industries Vollzeit

    Assistant(e) Sales Planning F/H Alternance (Nanterre) Site: Daikin France Catégorie: Sales Lieu: Nanterre, FR Champ personnalisé 1: 1375 Daikin France commercialise des systèmes et des équipements de climatisation et de chauffage de très haute qualité pour application résidentielle, commerciale et industrielle. Filiale de Daikin Europe N.V,...

  • Assistant(e) ADV F/H Alternance

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Daikin Industries Vollzeit

    Assistant(e) ADV F/H Alternance (Aix-en-Provence) Site: Daikin France Catégorie: Sales Lieu: Aix En Provence, FR Champ personnalisé 1: 1370 Daikin France commercialise des systèmes et des équipements de climatisation et de chauffage de très haute qualité pour application résidentielle, commerciale et industrielle. Filiale de Daikin Europe N.V,...

  • Alternance - 2 Ans - Assistant Offre Immobilière

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Natixis Vollzeit

    **Description de l’entreprise**: Avec plus de 450 collaborateurs, Natixis Wealth Management est implantée en France et intervient également au Luxembourg. Natixis Wealth Management fait partie du Groupe BPCE, 2ème acteur bancaire en France qui lui offre solidité et sécurité. Elle entretient des liens étroits avec les réseaux qui le composent...

  • Stage - 6 Mois - Assistant Offre Financière (F/H)

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    Berlin, Deutschland Natixis Vollzeit

    **Description de l’entreprise**: **Bienvenue chez Teora, filiale de Natixis Wealth Management, le courtier du groupe BPCE d’assurance vie en architecture ouverte !** Chez Teora, filiale à 100 % de Natixis Wealth Management (la Banque privée de Natixis), nous concevons et mettons en oeuvre des solutions d’assurance vie sur-mesure pour nos 3...

  • Visual Merchandiser Flawinne

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    **Visual Merchandiser** - Vous êtes responsable de la mise en avant de nos produits de façon attrayante et novatrice conformément aux règles du visual merchandising tout en faisant preuve de créativité. - Vous veillez à sa réalisation parfaite en collaboration avec le Store Manager et les assistantes de vente. - Vous êtes chargé(e) d’optimiser...

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    **À propos de nous**: Kindergarten City est géré par le Land de Berlin et gère 56 crèches dans les quartiers les plus passionnants de Berlin : à Mitte et Friedrichshain-Kreuzberg, environ 1 600 employés avec beaucoup de cœur, d'esprit et de normes professionnelles assurent l'éducation de la petite enfance, l'éducation et soins. Ils sont soutenus...

  • Athlete (Mitarbeiter/in im Verkauf - Teilzeit 30h) - NIKE UNITE im Kaufpark Eiche

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    Rejoignez l'équipe NIKE, Inc. Loin de se contenter d'équiper les plus grands athlètes mondiaux, NIKE, Inc. explore les potentiels, abolit les frontières et repousse les limites du possible. L'entreprise recherche des personnes capables d'évoluer, de réfléchir, de rêver et de créer. L'épanouissement de sa culture repose sur son ouverture à la...