Assistant (M/F/x) Frontdesk and Office Management

vor 3 Monaten

Nuernberg, Deutschland Henn GmbH Vollzeit

Are you looking forward to interesting and exciting projects? You want an environment in which you can contribute your creative power and personality? Do you enjoy interdisciplinary exchange? Do you enjoy working with modern, digital tools? Then we would like to get to know you We place great value on open communication and collaboration. The HENN Academy offers room for professional and personal development and for exchange within the team. We value your individual contribution and offer you opportunities for further development and growth.

**You can expect the following**:

- Supervision of the reception area and first point of contact for employees and visitors as well as the telephone exchange
- Processing of mail (incoming and outgoing) and courier services
- Audit and cash management
- Entry and processing of incoming invoices
- Ordering and management of consumables and office supplies and travel bookings
- Independent communication/coordination with external service providers (such as cleaning, customer service for copiers, printers or coffee machines)
- Reliable monitoring of appointments
- Preparation and follow-up of the meeting rooms for internal and external events
- Monitoring of compliance with office regulations (common areas, kitchen, etc.) as well as completion of usual administrative tasks

**You bring along**:

- Experience at reception and administrative tasks
- Experienced handling of MS Office, especially Outlook
- Very good knowledge of spoken and written German, good knowledge of English
- Very good organizational and team skills
- High degree of flexibility and social competence
- Commitment, friendliness and professional manners

**We offer**:

- Challenging area of responsibility
- Promotion of development opportunities
- 30 days of vacation per calendar year
- Centrally located office (Augustenstr. 54 | 80333 München)
- International and interdisciplinary working environment

  • Management Assistance

    vor 3 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Siemens Vollzeit

    Art der Anstellung: Fixed Term 24 month / Full - or Part - Time **If you really want to make a difference - make it with us.** As a world leader in developing and producing the most advanced engineering technologies, we improve lives and further human achievements worldwide, while also protecting the climate - all thanks to our employees. When you...

  • Dual Master: Project Management Assistant at Coo

    vor 3 Monaten

    Nuernberg, Deutschland STEINBEIS SCHOOL OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ENTREPRENEURSHIP (SIBE) GmbH Vollzeit

    You have your bachelor's degree and now want to get started right away in your master's program? Do you enjoy putting study content into practice immediately and thus creating added value for a company? Then realize your ideas at our partner companies! **We are looking for you for our career-integrated master's degree program as a** Dual Master: Project...

  • Vie - PMO (Program Management Office) (D/f/m)

    vor 4 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Airbus Vollzeit

    VIE - PMO (Program Management Office) (d/f/m) Join us shaping the future of flight! Airbus strives to provide the most efficient helicopter solutions to its customers who serve, protect, save lives and safely carry passengers in demanding environments. Within the Program Management Office (PMO) in Donauwörth a VIE vacancy has arisen and thus the chance...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    **Who are we?** Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here. **Who will you be joining?** We are...

  • Mitarbeiter Frontdesk

    vor 4 Monaten

    Nuernberg, Deutschland ROTH International GmbH Vollzeit

    **RECYCLING DER ZUKUNFT** im Industriegebiet Wernberg Wir suchen einen **Mitarbeiter Frontdesk / Empfang (m/w/d)** Die Firma Roth ist ein international agierender Recyclingdienstleister mit Neubau in Wernberg-Köblitz. Ein ganz großes Thema welches an diesem Standort umgesetzt wird, ist die Demontage und nachhaltiges Recycling von Lithium-Batterien, CFK /...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Nuernberg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d) Energie** **Management Assistant (m/w/d) in Bayreuth - Verbindendes Element in der Energiewende** **Werden Sie Teil des Wandels**: Als Management Assistant (m/w/d) bei einem der führenden Energieunternehmen spielen Sie eine zentrale Rolle in der Verbindung unserer Projekte SuedLink, OstWestLink und NordWestLink. Sie sind das...

  • Student Assistant for Ai-based Digital Image

    vor 4 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    : Discover personalized medical solutions for environmentally triggered diseases to promote a healthier society in a rapidly changing world. At our institute you will find a scientifically stimulating international environment. Together with renowned scientists and supported by an excellent infrastructure you will have the opportunity to make an important...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bottega Del Sarto Vollzeit

    Bottega del Sarto ist eine heranwachsende Firma für formale Herrenbekleidung, sowie Freizeitkleidung und sucht Sales Assistants (m/w/d) - Teil-/Vollzeit und Style Advisors - MiniJob (m / w / d) für unseren neuen Store in der Breiten Gasse, Nürnberg. Das Sortiment umfasst Anzüge, Sakkos, Freizeithosen, Jacken und Accessoires inspiriert von der hohen...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Bottega Del Sarto Vollzeit

    Bottega del Sarto ist eine heranwachsende Firma für formale Herrenbekleidung, sowie Freizeitkleidung und sucht Sales Assistants (m/w/d) - Teil-/Vollzeit und Style Advisors - MiniJob (m / w / d) für unseren neuen Store in der Breiten Gasse, Nürnberg. Das Sortiment umfasst Anzüge, Sakkos, Freizeithosen, Jacken und Accessoires inspiriert von der hohen...

  • Sorter (F/m/x) in Eggolsheim

    vor 4 Monaten

    Nuernberg, Deutschland EasyHiring Vollzeit

    Wir sind ein Personalvermittlungsunternehmen **EasyHiring**, das für unsere Partner Kandidaten für die Position eines Sorter (f/m/x) in Röthenbach an der Pegnitz für eine Arbeit in der Stadt sucht Eggolsheim **Your tasks** - General warehouse work - Picking products from shelving racks - Packing and dispatch of products with scanner and electronic...

  • Sorter (F/m/x) in Eggolsheim

    vor 4 Monaten

    Nuernberg, Deutschland EasyHiring Vollzeit

    Wir sind ein Personalvermittlungsunternehmen **EasyHiring**, das für unsere Partner Kandidaten für die Position eines Sorter (f/m/x) in Höchstadt an der Aisch für eine Arbeit in der Stadt sucht Eggolsheim **Your tasks** - General warehouse work - Picking products from shelving racks - Packing and dispatch of products with scanner and electronic...

  • Sorter (F/m/x) in Eggolsheim

    vor 4 Monaten

    Nuernberg, Deutschland EasyHiring Vollzeit

    Wir sind ein Personalvermittlungsunternehmen **EasyHiring**, das für unsere Partner Kandidaten für die Position eines Sorter (f/m/x) in Scheßlitz für eine Arbeit in der Stadt sucht Eggolsheim **Your tasks** - General warehouse work - Picking products from shelving racks - Packing and dispatch of products with scanner and electronic tools **Your...

  • Sorter (F/m/x) in Eggolsheim

    vor 4 Monaten

    Nuernberg, Deutschland EasyHiring Vollzeit

    Wir sind ein Personalvermittlungsunternehmen **EasyHiring**, das für unsere Partner Kandidaten für die Position eines Sorter (f/m/x) in Nürnberg für eine Arbeit in der Stadt sucht Eggolsheim **Your tasks** - General warehouse work - Picking products from shelving racks - Packing and dispatch of products with scanner and electronic tools **Your...

  • Warehouse Operative

    vor 4 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Easyhiring Vollzeit

    Wir sind ein Personalvermittlungsunternehmen EasyHiring, das für unsere Partner Kandidaten für eine Position **Warehouse Operative (f/m/x) **in Höchstadt an der Aisch, wenn Sie die Möglichkeit haben, in der Stadt Wunstorf zu arbeiten. **Your tasks** - General warehouse work - Picking products from shelving racks - Packing and dispatchof products with...

  • Warehouse Operative

    vor 4 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Easyhiring Vollzeit

    Wir sind ein Personalvermittlungsunternehmen EasyHiring, das für unsere Partner Kandidaten für eine Position **Warehouse Operative (f/m/x) **in Nürnberg, wenn Sie die Möglichkeit haben, in der Stadt Wunstorf zu arbeiten. **Your tasks** - General warehouse work - Picking products from shelving racks - Packing and dispatchof products with scanner and...

  • Warehouse Operative

    vor 4 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Easyhiring Vollzeit

    Wir sind ein Personalvermittlungsunternehmen EasyHiring, das für unsere Partner Kandidaten für eine Position **Warehouse Operative (f/m/x) **in Scheßlitz, wenn Sie die Möglichkeit haben, in der Stadt Wunstorf zu arbeiten. **Your tasks** - General warehouse work - Picking products from shelving racks - Packing and dispatchof products with scanner and...

  • Eit Health France Project and Operations Assistant

    vor 3 Monaten

    Nuernberg, Deutschland EIT Health Vollzeit

    EIT Health France Working Student: Project and Operations Assistant About EIT Health EIT Health, a Knowledge and Innovation Community (KIC) under the umbrella of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), is focused on supporting entrepreneurship, innovation, and education, to promote healthy living, support active ageing and improve...

  • Warehouse Operative

    vor 3 Monaten

    Nuernberg, Deutschland EasyHiring Vollzeit

    Wir sind ein **EasyHiring**-Personalvermittlungsunternehmen, das für unsere Partner nach Kandidaten für die Position **Warehouse Operative (f/m/x) ** in Hessen - Fürth für die Hessen - Fürth sucht. Your tasks - General warehouse work - Picking products from shelving racks - Packing and dispatch of products with scanner and electronic...

  • Sorter (F/m/x) + 14,00 €/hr. + Ticket Refund €

    vor 3 Monaten

    Nuernberg, Deutschland EasyHiring Vollzeit

    Wir sind ein **EasyHiring**-Personalvermittlungsunternehmen, das für unsere Partner nach Kandidaten für die Position **Sorter (f/m/x)** in **Hessen **-Fürth für die **Hessen**-Fürth sucht. Your tasks - General warehouse work - Picking products from shelving racks - Packing and dispatch of products with scanner and electronic tools **Profile**: -...

  • Sorter (F/m/x) + 14,00 €/hr. + Ticket Refund €

    vor 3 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Easyhiring Vollzeit

    Wir sind ein **EasyHiring**-Recruiting-Unternehmen, das Kandidaten für unsere Partner für die Position **Sorter (f/m/x) **in Hessen-Fürth für die Hessen-Fürth sucht Your tasks - General warehouse work - Picking products from shelving racks - Packing and dispatch of products with scanner and electronic tools **Profile**: - Basic German or English -...