Büroassistenz (M/w/d) Elternzeitvertretung
vor 7 Monaten
Büroassistenz (m/w/d) Elternzeitvertretung
- Hessisches Polizeipräsidium für Technik INNOVATION HUB 110 Stichlingstraße 1 60327 Frankfurt
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- Über uns
Der INNOVATION HUB 110 des Hessischen Polizeipräsidiums für Technik bringt als Vernetzungs
- und Knotenpunkt in zentraler Lage am Frankfurter Westhafen, Fachlichkeit und Technik zusammen. Im Rahmen einer umfassenden Produktstrategie werden Bedarfe gebündelt, geplant, priorisiert und von interdisziplinären Teams gemeinsam umgesetzt. Flache Hierarchien, crossfunktionale Teams und ein hohes Maß an Eigenständigkeit ermöglichen es uns, schnell Lösungen und Produkte zu entwickeln, die passgenau auf die Bedarfe der Nutzer zugeschnitten sind und einen echten Mehrwert darstellen. Egal ob es darum geht, Polizeiarbeit auf die Anforderungen einer sich digitalisierenden Kriminalität vorzubereiten, Verwaltungsprozesse zu digitalisieren oder den Service für die Bürgerinnen und Bürger zu verbessern, die Bedarfe sind so vielfältig wie das Aufgabenspektrum der hessischen Polizei.
Im Projektmanagementoffice (PMO) und im Bereich Organisation laufen alle Fäden zusammen. Dieser Bereich bildet die Schaltzentrale im INNOVATION HUB 110 und unterstützt die einzelnen Teams sowie die Leitung rund um die Themen Organisation, Büromanagement und Veranstaltungen. Das Team ist erster Ansprechpartner, organisiert, strukturiert und koordiniert und sorgt für Stabilität und Ordnung. Es sorgt damit für einen reibungslosen Ablauf und dafür, dass alle im INNOVATION HUB 110 bestmöglich arbeiten können.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination der Raumbuchungen im INNOVATION HUB 110
- Terminplanung für die Leitung des INNOVATION HUB 110
- Durchführung von Verwaltungsangelegenheiten (z.B. allgemeine Schreibarbeiten, Steuerung von Informationen, Erstellen von Umfragen, Ergebnisübersichten und Statistiken)
- Bearbeiten von Geschäftsvorgängen (z.B. Sichten und Verteilen von E-Mails und der Post, Entgegenahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Führen der Wiedervorlage, Aktenablage)
- Organisation von Dienstreisen
- Mitwirken bei Logistik
- und Beschaffungsmaßnahmen (z.B. Bestellung von Büromaterialien)
- Verwaltung eingehender Erlasse
Unsere Anforderungen
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann oder eine ähnliche Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
- Sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office Anwendungen
- Berufserfahrung im einschlägigen Bereich ist wünschenswert aber kein Muss
Das zeichnet dich aus
- Eine selbstständige Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeit
- Ausgeprägte Team
- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Eine hohe Serviceorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten
- Eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Unsere Angebote
- Eine Arbeit mit Sinn und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine befristete Stelle als Elternzeitvertretung für ein Jahr
- Ein diverses und motiviertes Team
- Büroräume mit Start-up-Atmosphäre in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Je nach Qualifikation eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) sowie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage und vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/ Homeoffice
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Teilzeit in verschiedenen Modellen, Firmenkontingent für das Ferienprogramm der Stadt Wiesbaden „wi&you - Schöne Ferien“, Re-Zertifizierung mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen“
- Freie Fahrt mit dem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen sowie in mehrere angrenzenden Gebiete, wie etwa Mainz
- Gesundheitsförderung: vielfältiges Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits
- und Fitnesschecks, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen
- Fort
- und Weiterbildung
- Dienstliches Smartphone
Allgemeine Hinweise
Können wir dich überzeugen, Teil unseres Teams zu werden?
Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) ausschließlich im pdf-Format über das Bewerberportal des Landes Hessen zu. Bitte beachte, dass ausschließlich Bewerbungen über dieses Portal berücksichtigt werden können. Sofern du bereits Mitarbeiter/-in des Landes Hessen bist, reiche deine Bewerbung bitte über das Service-Portal ein.
Hast du noch Fragen?
Für fachliche Fragen stehen dir Karen Weitzel, Fachgruppenleiterin PMO und Flächenmanagement (Telefon +49 173 410 8710) und Marcel Jamin, Leitungsassistent INN
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Büroassistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen VollzeitBüroassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung | Wiesbaden - Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau - und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude - und Standortmanagement....
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Büroassistenz (W/m/d)
vor 1 Woche
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Heilmann Werkzeugbau Vollzeit**Büroassistenz (w/m/d)** Für die Unterstützung im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung suchen wir eine Büroassistenz (w/m/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung Ihre Aufgaben - Unterstützung im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung - Erstellung von Präsentationen und Angeboten - Nachhaltung von Kundenlisten sowie Durchführung von...
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Büroassistenz Kanzlei
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit**Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und möchtest in einer renommierten Kanzlei in Frankfurt deine Karriere starten? Dann bewirb dich jetzt als Büroassistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Frankfurt a. M.** - **Ein Gehalt von 36.000 - 38.000 € pro...
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Büroassistenz in Voll- Oder Teilzeit
Vor 6 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit**Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung im Büro in der Verwaltung oder in der Sachbearbeitung sammeln? Dann bewerben Sie sich jetzt als Büroassistenz (m/w/d) und unterstützen Sie ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für Ihren neuen Job in Vollzeit** - 2.600 - 3.000 €...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Rohrer Industrieservice GmbH Vollzeit**Wir suchen aktuell: Büroassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main**: **Wir suchen ab sofort**: **Büroassistenz (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz, Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann /-frau (m/w/d) für den Standort Frankfurt Industriepark Höchst. Werden Sie jetzt Teil der erfolgreichen Rohrer-Großfamilie und...
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Büroassistenz (M/w/d) Für Unsere
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Sozialpädagogischer Verein zur familienergänzenden Erziehung e.V. Vollzeit**Niederrad sucht Büroallrounder:in!** Du hast Lust in einer Kindertagesstätte zu arbeiten? Du bist organisationsstark und erledigst allgemeine Verwaltungs - und Büroaufgaben versiert und zuverlässig? Du willst, dass im Büro alles rund läuft? Anderen Menschen begegnest du freundlich und offen? Dann brauchen wir genau dich! Du arbeitest präzise,...
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Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz (M/w/d) in
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit**Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) in Frankfurt** **Für unseren Kunden, ein seit über 40 Jahren international sehr erfolgreiches Investmentunternehmen, suchen wir in Teilzeit ab sofort**: **Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) in Frankfurt** **Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)**: **Vormittag: Mo. - Fr. von 08:00 -...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Steuerberater Ralph Bingmann Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine mittelständische Steuerkanzlei im Herzen von Gießen. **Stellenbeschreibung** Für unsere mittelständische Steuerkanzlei im Herzen von Gießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (W/M/D) Wir bieten Ihnen: - langfristiges unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive -...
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Büroassistenz (M/w/d) Für Unsere
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Sozialpädagogischer Verein zur familienergänzenden Erziehung e.V. Vollzeit**Rödelheim sucht Büroallrounder:in!** Du hast Lust in einer Kindertagesstätte zu arbeiten? Du bist organisationsstark und erledigst allgemeine Verwaltungs - und Büroaufgaben versiert und zuverlässig? Du willst, dass im Büro alles rund läuft? Anderen Menschen begegnest du freundlich und offen? Dann brauchen wir genau dich! Du arbeitest präzise,...
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Kaufmännische Büroassistenz
vor 7 Monaten
Klingenberg am Main, Deutschland Tisol GmbH Vollzeit**Du suchst eine neue Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig!**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) in Klingenberg am Main. **Unser Angebot**: - Sie werden Teil eines renommierten Unternehmens in der Automobilbranche. - Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im...
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Büroassistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen**: - **unbefristetes** Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Sonn - und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen...
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Büroassistenz (M/w/d) Für Unsere
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Sozialpädagogischer Verein zur familienergänzenden Erziehung e.V. Vollzeit**Bockenheim sucht Büroallrounder:in!** Du hast Lust in einer Kindertagesstätte zu arbeiten? Du bist organisationsstark und erledigst allgemeine Verwaltungs - und Büroaufgaben versiert und zuverlässig? Du willst, dass im Büro alles rund läuft? Du teilst dir gerne das Büro mit der Leitung und begegnest auch anderen Menschen freundlich und offen? Dann...
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Büroassistenz (M/w/d) Für Unsere
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Sozialpädagogischer Verein zur familienergänzenden Erziehung e.V. Vollzeit**Bockenheim sucht Büroallrounder:in!** Du hast Lust in einer Kindertagesstätte zu arbeiten? Du bist organisationsstark und erledigst allgemeine Verwaltungs - und Büroaufgaben versiert und zuverlässig? Du willst, dass im Büro alles rund läuft? Du teilst dir gerne das Büro mit der Leitung und begegnest auch anderen Menschen freundlich und offen? Dann...
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Büroassistenz (M/w/d) Für Unsere Kita „wilde
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Sozialpädagogischer Verein zur familienergänzenden Erziehung e.V. Vollzeit**Frankfurter Westend sucht Büroallrounder:in!** Du hast Lust, in einer Kindertagesstätte zu arbeiten? Du bist organisationsstark und erledigst Verwaltungs - und Büroaufgaben versiert und zuverlässig? Du willst, dass im Büro alles rund läuft? Anderen Menschen begegnest du freundlich und offen? Dann brauchen wir genau dich! Du arbeitest präzise,...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland SGL Schienen Güter Logistik GmbH VollzeitDie SGL Schienen Güter Logistik GmbH ist als langjährig erfahrenes Unternehmen im Bereich Eisenbahnlogistik ein wichtiges Puzzleteil die Schienenverkehre in Deutschland attraktiv zu gestalten. Zu unseren Kernaufgaben zählen von der Baustellensicherung, über klassische Transporte auch vielfältige Aufgaben der Transport - und Baustellenlogistik. Zur...
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Frankfurt am Main, Deutschland EXTERNUM UG (haftungsbeschränkt) VollzeitAls externes Personalberatungsunternehmen suchen wir im Auftrag eines renommierten Versicherungsunternehmens eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Direkteinstellung für den Standort in Frankfurt am Main. Aufgaben - Assistenz der Führungskraft und Geschäftsleitung - Betreuung der Telefonzentrale - Postein - und ausgangs-Bearbeitung - Digitale...
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Daf/ Daz Sprachlehrer:innen
vor 7 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland J&D Sprachakademie Vollzeit**Wir verstärken unser Team!** Stellenanzeige DaF / DaZ Sprachlehrer:innen (m/w/d) **Stellenbeschreibung** Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir nur das generische Maskulinum. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. **Stellenbeschreibung DaF/ DaZ Sprachlehrer:innen (m/w/d)** **Arbeitsort:...
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Frankfurt am Main, Deutschland Gesellschaft für Jugendbeschäftigung e.V VollzeitIm Programm Sozialpädagogische Förderung an beruflichen Schulen begleiten wir Schülerinnen und Schüler bei ihrer individuellen Lebensplanung. Wir unterstützen sie bei schulischen und persönlichen Problemen und stabilisieren sie für kommende Herausforderungen wie z.B. den Schritt in die Ausbildung. Wir, das Team der die Gesellschaft für...
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Büroassistenz (M/w/d) Für Coaching-projekt
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland gsm GmbH Vollzeit-Standort ** Brühl**: Beginn ** 01.03.24**: Beschäftigungsart ** Teilzeit / Vollzeit**: Wochenstunden ** Teil - oder Vollzeit**: **Benefits für dich**: **Flexible Arbeitszeiten**: Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema! **Kreativer...
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Vorzimmerkraft (W/m/d) in Der Abteilung Vi pflege
vor 2 Monaten
Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege VollzeitVorzimmerkraft (w/m/d) in der Abteilung VI "Pflege, Aufsicht, Förderwesen" (befristet, Elternzeitvertretung) Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Hessischen Landesamt für Gesundheit und Pflege (HLfGP) werden zahlreiche Aufgaben der Gesundheitsverwaltung auf Landesebene gebündelt. Zu den...