Kfm. Mitarbeiter:in

**Einsatzort**:
Campus Duisburg

**Einsatzbereich**:
Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten im Sachgebiet Einschreibungswesen

kfm. Mitarbeiter:in (w/m/d, Nr. 620-24)
**8 TV-L**

Das Team des Sachgebiets Einschreibungswesen betreut Studieninteressierte und Studierende zum Thema Bewerbung, Zulassung und Einschreibung. Das Sachgebiet ist zuständig für die Durchführung der Bewerbungs
- und Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen und wickelt zudem die Einschreibung in diesen und in den zulassungsfreien Studiengängen ab. Zudem informiert es in allen Studiengängen über die Studienmöglichkeiten sowie die Zulassungs
- und Einschreibungsvoraussetzungen.

**Besetzungszeitpunkt**:
Beginn: schnellstmöglich

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Arbeitszeit**:
19 Std. 55 Min. (50%)

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Sie erteilen Auskünfte im Bereich der Zugangs
- und Zulassungsvoraussetzungen zum Studium und zum Einschreibungsverfahren.
- Ebenso erteilen Sie Auskünfte und beraten Studierende bei Immatrikulationen, Studiengangsänderungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen und führen diese selbstständig durch.
- Sie betreuen Studierende und Studieninteressierten bei Einschreibungen in Promotionsstudiengänge und führen diese aus.
- Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört das Gebührenmanagement der Sozial
- und Studierendenschaftsbeiträge

**Ihr Profil**:

- vorzugsweise Abschluss zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- fundierte und umfangreiche DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- hohe Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- interkulturelle Kompetenzen sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung
- Erfahrung mit dem System HISinOne, stellenbezogene Berufs
- und Verwaltungserfahrung sowie Englischkenntnisse sind erwünscht

**Sie erwartet**:

- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

**Bewerbungsfrist**:
2024-11-14

**Kennziffer**:
620-24

**Bewerbung**:
**Zur Onlinebewerbung**:
**Informationen zur Stelle**: